一、廈門建筑資質(zhì)維護(hù)的重要性

建筑資質(zhì)對于廈門的建筑企業(yè)而言至關(guān)重要。它是企業(yè)合法承接工程項目的必要憑證。沒有資質(zhì)，企業(yè)將無法參與市場競爭，承接相關(guān)業(yè)務(wù)。

• 保證項目正常開展：資質(zhì)證書的妥善維護(hù)能確保企業(yè)在資質(zhì)有效期內(nèi)正常開展工程項目，避免因資質(zhì)問題導(dǎo)致項目中斷或無法承接。

• 人員與證書管理：辦理資質(zhì)需要專業(yè)技術(shù)人員，而這些人員的證書存在有效期，如不及時延期或繼續(xù)教育，會限制資質(zhì)的使用、升級和增項等。

• 安全生產(chǎn)保障：在項目施工中，必須保證質(zhì)量和安全。一旦出現(xiàn)安全事故，不僅影響資質(zhì)使用，還會擾亂企業(yè)正常經(jīng)營秩序，同時資質(zhì)延續(xù)也要求企業(yè)無安全事故發(fā)生。

• 資質(zhì)變更與延續(xù)：企業(yè)在經(jīng)營過程中，如發(fā)生營業(yè)執(zhí)照地址、注冊資本、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)類型、法人代表等事項變化，要及時辦理資質(zhì)變更。建筑資質(zhì)證書一般有效期為5年，到期前需辦理延續(xù)，否則企業(yè)將無法合法承接工程。

• 動態(tài)核查要求：建筑企業(yè)在日常業(yè)務(wù)活動中要符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)條件，主管部門的動態(tài)核查越來越頻繁，主要核查企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)條件和安全生產(chǎn)條件，不滿足條件的企業(yè)會被要求整頓，整頓期無法承接工程項目。

二、廈門建筑資質(zhì)維護(hù)的流程

1. 梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件

   • 公司資格證件種類：包括營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書等。

   • 公司人員證書：涵蓋建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等。

   • 公司業(yè)績資料：包含中標(biāo)通知書、工程合同、竣工驗收證明，反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結(jié)構(gòu)類型的圖紙，證明單項合同額、造價等指標(biāo)的工程結(jié)算單，工程業(yè)績核查表等。

2. 明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作

   • 資質(zhì)管理工作范圍：企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報；人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)；業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。

   • 建立企業(yè)資質(zhì)臺賬：公司資質(zhì)管理人員要建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息。

   • 及時匯報：對于不達(dá)要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

3. 資質(zhì)使用規(guī)定

   • 建立借用領(lǐng)用登記表：由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

   • 資質(zhì)原件的借用：公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

   • 資質(zhì)復(fù)印件的使用：公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

   • 嚴(yán)禁違規(guī)行為：嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

三、廈門建筑資質(zhì)維護(hù)的注意事項

1. 資質(zhì)證書管理

   • 資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證均有有效期，分別為5年和3年。企業(yè)需在到期前提前申請延期，否則資質(zhì)將失效，給企業(yè)帶來損失。

2. 企業(yè)人員保險維護(hù)

   • 辦理資質(zhì)時要求提供人員三個月社保證明，后續(xù)使用資質(zhì)時，人員社保需按月申辦，以保證人員社保狀態(tài)正常，順利通過資質(zhì)動態(tài)核查。

3. 業(yè)績管理

   • 業(yè)績是資質(zhì)升級的重要條件，企業(yè)在竣工驗收合格后，要妥善保管中標(biāo)通知書、工程合同、工程結(jié)算單、施工圖紙、竣工驗收報告等相關(guān)文件，并及時進(jìn)行業(yè)績備案。

4. 人員維護(hù)

   • 辦理建筑資質(zhì)需配備相應(yīng)人員，取得資質(zhì)后仍需維護(hù)，如關(guān)注建造師的繼續(xù)教育、安全C類人員續(xù)期等問題，保證人員到位。

5. 社保繳納

   • 建筑企業(yè)辦理資質(zhì)時需為主要人員購買社保，一般為一個月或三個月左右，要確保人員社保狀態(tài)正常，以通過資質(zhì)動態(tài)核查。

6. 財務(wù)問題

   • 企業(yè)要保證財務(wù)正常，按時制作每月、每季、每年的建筑報表等，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

7. 工程質(zhì)量與安全

   • 企業(yè)要保證施工質(zhì)量，避免出現(xiàn)安全事故，否則可能導(dǎo)致資質(zhì)被吊銷。

四、廈門建筑資質(zhì)維護(hù)的相關(guān)政策法規(guī)

《廈門市建筑市場管理若干暫行規(guī)定》對廈門建筑市場進(jìn)行了規(guī)范。其中包括：

1. 建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市建筑市場的監(jiān)督管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定職責(zé)做好監(jiān)督管理。

2. 從事建設(shè)工程活動，必須嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序，堅持先勘察、后設(shè)計、再施工的原則。

3. 在本市從事建筑活動的建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)依法取得相應(yīng)資質(zhì)證書，并在其資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)承攬工程。非本市注冊的建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)入本市參加工程投標(biāo)或直接承接工程任務(wù)前，應(yīng)持其資質(zhì)證書向建設(shè)行政主管部門進(jìn)行資質(zhì)備案。

4. 發(fā)包人依法發(fā)包建筑專業(yè)工程的，應(yīng)與專業(yè)工程承包人簽訂書面承包合同，并由發(fā)包人向建設(shè)行政主管部門申請領(lǐng)取施工許可證。承包單位不得轉(zhuǎn)包或者違法分包工程。

5. 發(fā)包人進(jìn)行工程施工招標(biāo)時，到位資金的總額（土地使用權(quán)出讓金除外）應(yīng)不低于工程概算總額的25%，但可不超過3000萬元，該項到位資金應(yīng)有銀行出具的資金到位證明并在招標(biāo)文件中載明。

6. 投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)，不得向招標(biāo)人或評標(biāo)委員會成員行賄而謀取中標(biāo)。

7. 建設(shè)工程施工合同應(yīng)參照使用國家的合同示范文本簽訂書面合同。

8. 承發(fā)包雙方不得另行簽訂壓級、壓價、抬價、改變付款方式等嚴(yán)重背離報送建設(shè)行政主管部門備案的施工合同實質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議。

9. 建筑面積在1000平方米或工程總造價在100萬元以上的工程項目，發(fā)包人與承包人簽訂建設(shè)工程施工合同時，發(fā)包人應(yīng)提交銀行出具的金額不低于建設(shè)工程施工合同價款15%的《工程款支付保函》。

10. 發(fā)包人應(yīng)在《工程款支付保函》到期當(dāng)日或擔(dān)保額度發(fā)生實際支付后10日內(nèi)，向承包人重新提交銀行出具的《工程款支付保函》；未按時提交保函或提交保函的金額低于規(guī)定比例數(shù)額，承包人有權(quán)停止施工。

11. 發(fā)包人及承包人派駐施工場地履行建設(shè)工程施工合同的代表，負(fù)責(zé)對履行建設(shè)工程施工合同情況進(jìn)行簽證。

12. 工程施工過程中，因工程設(shè)計變更或由發(fā)包人提供的建筑材料、設(shè)備供應(yīng)不及時而影響主導(dǎo)工序，以及工程款支付不及時而造成工期延誤的，發(fā)包人應(yīng)予以簽證順延工期，造成損失的應(yīng)予以賠償。

13. 在建設(shè)工程施工合同履行中，發(fā)生工程設(shè)計變更等原因，經(jīng)簽證確認(rèn)工程量增減的，所增減的工程價款與工程進(jìn)度款，除合同另有約定外，應(yīng)同步按期撥付。

14. 需要分包建筑勞務(wù)的建筑施工企業(yè)，應(yīng)將建筑勞務(wù)分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的建筑勞務(wù)分包企業(yè)，并由建筑施工企業(yè)與建筑勞務(wù)分包企業(yè)簽訂書面合同。

15. 建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)與建筑職工簽訂書面勞動合同，并以貨幣形式按月支付建筑職工工資，不得克扣或者惡意拖欠。建筑企業(yè)工程款應(yīng)優(yōu)先保障建筑職工的工資發(fā)放。

16. 工程承發(fā)包實行“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”的，應(yīng)在雙方合同中明確約定計價辦法和合同的建設(shè)工期，達(dá)不到建設(shè)工程施工合同約定的優(yōu)質(zhì)工程水平的，按合同工程計價和計算工期。

17. 發(fā)包人明顯存在不依合同約定支付工程款，嚴(yán)重拖欠承包人工程款的，或由于發(fā)包人原因?qū)е鲁邪藝?yán)重拖欠建筑職工工資的，發(fā)包人未在法定期限內(nèi)辦理完竣工決算的，建設(shè)行政主管部門可以要求發(fā)包人或由承包人在一定期限內(nèi)把有關(guān)工程決算文件資料提交給市工程造價管理機(jī)構(gòu)予以審核。

18. 發(fā)包人在審核承包人報送的決算資料時，不得將未經(jīng)生效的法律文書確定的違約責(zé)任與應(yīng)支付的工程款相抵銷。

19. 承包人完成建設(shè)工程施工合同約定的施工任務(wù)，通過竣工質(zhì)量驗收，憑工程質(zhì)量驗收證明向銀行報請終止《履約保函》。

20. 實行預(yù)售款監(jiān)管的建設(shè)項目，自預(yù)售款進(jìn)入監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管開始，憑預(yù)售款監(jiān)管機(jī)構(gòu)的證明，向銀行報請終止《工程款支付保函》。

21. 承包人對建設(shè)工程保修期限內(nèi)工程施工質(zhì)量問題承擔(dān)工程維修責(zé)任。承包人可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的建筑企業(yè)承擔(dān)維修任務(wù)，維修款從保修款中支付。

五、廈門成功的建筑資質(zhì)維護(hù)案例

以下是一些廈門建筑企業(yè)成功維護(hù)建筑資質(zhì)的案例：

• 某建筑公司注重人員證書的管理，及時安排人員參加繼續(xù)教育和證書延期，確保人員資質(zhì)符合要求。同時，對企業(yè)業(yè)績進(jìn)行了規(guī)范的整理和備案，在資質(zhì)升級時順利通過審核，提升了企業(yè)的競爭力。

• 另一家企業(yè)建立了完善的資質(zhì)管理體系，對資質(zhì)證書的有效期、變更等事項進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，提前做好準(zhǔn)備工作。在主管部門的動態(tài)核查中，各項指標(biāo)均符合要求，保持了資質(zhì)的有效性。

需要注意的是，具體的成功案例可能因企業(yè)的保密要求等原因難以詳細(xì)獲取和公開，但以上類型的做法是建筑企業(yè)在資質(zhì)維護(hù)方面常見且有效的措施。