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2024-10-14 09:19:08
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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企業資質認證不匹配可能由多種原因導致,以下是一些常見的情況:
企業自身問題:
企業對自身的產品和服務質量把控不足,如產品的執行標準不明確,既沒有國家標準,也沒有企業標準,生產過程粗制濫造。
企業對認證服務的認識不足,例如不愿意進行質量探討和交流,不想負責認證人員的差旅費、交通食宿等,希望單性繁殖,只等著要結果。
企業急于獲取證書,不按照正常的認證流程和規則出牌,如不運行體系就想在短時間內拿到證書。
企業內部管理混亂,聯系人頻繁更換,導致信息傳遞不暢,造成體系的策劃和建立困難重重或符合性不強,不具備企業特色。
中間環節問題:
合作與認知問題:
企業希望不付首款,獲證后再給,忘記了認證的本質是平等、合作和質量交流,拿著一次性購買物品的思路去思考認證合作。
企業認為認證服務“不值錢”,認為認證機構很多,審核不通過,大不了換一家機構,監督審核也希望換機構。
針對企業資質認證不匹配的問題,可以采取以下解決方法:
營業執照相關:
對于新營業執照入駐開通抖音小店認證提示四項信息不匹配的情況,如果提示的是“公司名稱、資質編號、法定代表人姓名、法定代表人身份證號”四項信息與工商記錄的信息不匹配,可能是因為企業為近14天內新注冊企業,第三方平臺沒有做數據更新,系統無法比對用戶填寫的信息是否真實準確。如果是這種情況,建議等待14天,如果著急,可以聯系客服解決。
營業執照拿到后等一個工作日,把營業執照的全名輸入到企查查里面,點擊查一下。點擊右上角更新按鈕。如果查詢不到,點擊右上角的刷新按鈕,刷新時間大概一分鐘左右。
其他資質問題:
對于提示主體類型修改為個體工商戶/企業/其他組織的情況,原因是主體類型選擇有誤,修改建議是請根據紅字提示改為相應的企業類型。
對于提示資質(例如:食品經營許可證)與認證主體不一致的情況,原因是營業執照為A,但是資質(例如:食品經營許可證)是B的主體,這樣會導致資質與認證主體不一致被駁回。修改建議是提供與主體(營業執照A)主體一致的資質(例:A食品經營許可證)進行認證。
對于提示資質及身份證有效期上傳大于60天有效期的證件的情況,原因是您的的證件有效期小于60,審核標準要求大于60天。建議修改是請及時更新證件重新進行認證。
對于提示醫療器械的網絡銷售備案的第三方平臺應包括有贊平臺的情況,原因是網絡銷售備案沒有第三方交易平臺。
常見的企業資質認證類型包括但不限于以下幾種:
質量管理體系認證(QMS):是指在質量方面指揮和控制組織的管理體系。質量管理體系是組織內部建立的、為實現質量目標所必需的、系統的質量管理模式,是組織的一項戰略決策。它將資源與過程結合,以過程管理方法進行的系統管理,根據企業特點選用若干體系要素加以組合,一般包括與管理活動、資源提供、產品實現以及測量、分析與改進活動相關的過程組成,可以理解為涵蓋了從確定顧客需求、設計研制、生產、檢驗、銷售、交付之前全過程的策劃、實施、監控、糾正與改進活動的要求,一般以文件化的方式,成為組織內部質量管理工作的要求。ISO9001認證可以說適合任何行業,其范圍面很廣。
環境管理體系認證:適用于任何組織,包括企業和相關政府單位。通過認證后,可以證明組織在環境管理方面已達到國際水平,能夠確保企業在各種過程、產品和活動中對各種污染物的控制符合相關要求,為企業樹立良好的社會形象。通過環境管理體系的實施,可以從根本上實現污染預防和持續改進。同時,它可以加快開發清潔產品、采用清潔工藝、采用高效設備和合理處理廢物的工作進度。通過控制各種資源的消耗,可以全面優化自身的成本管理。
職業健康安全管理體系認證:標準是以系統安全的思想為核心,采用系統、結構化的管理模式,為組織提供一種科學、有效的職業健康安全管理規范和指南。是國際上繼ISO9001質量管理體系標準和ISO14001環境管理體系標準后世界各國關注的又一管理標準。其目的是依據近代管理科學理論制定的管理標準來規范企業的職業健康安全管理行為,促進企業建立職業健康安全管理體系,預防、控制事故的發生,保障企業勞動者和相關方的安全與健康。ISO45001是國際性安全及衛生管理系統驗證標準,是原職業健康及安全管理體系(OHSAS18001)的新版本,目的是通過管理減少及防止因意外而導致生命、財產、時間的損失,以及對環境的破壞。
信息安全管理體系認證:是建立和維持信息安全管理體系的標準,標準要求組織通過確定信息安全管理體系范圍、制定信息安全方針、明確管理職責、以風險評估為基礎選擇控制目標與控制方式等活動建立信息安全管理體系;體系一旦建立組織應按體系規定的要求進行運作,保持體系運作的有效性;信息安全管理體系應形成一定的文件,即組織應建立并保持一個文件化的信息安全管理體系,其中應闡述被保護的資產、組織風險管理的方法、控制目標及控制方式和需要的保證程度。
知識產權管理體系認證:目的是為建立企業知識產權工作的規范體系,貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際國內市場的競爭能力。通過“貫標認證”有助于高新技術企業、軟件企業等企業資質的認證,對承接國家項目、申報政府補貼、招投標項目,或為前提級條件、或能競爭加分有很大幫助。
以下是一些企業資質認證不匹配的案例分析:
相關政策法規對企業資質認證有明確的規定,例如:
《建筑業企業資質管理規定》(住房和城鄉建設部令第 22號)中,要求被檢查企業提供建筑業企業資質證書、企業有關人員的注冊執業證書、職稱證書、崗位證書和考核或者培訓合格證書,有關施工業務的文檔,有關質量管理、安全生產管理、合同管理、檔案管理、財務管理等企業內部管理制度的文件。
《認證機構管理辦法》規定,認證機構是指依法取得資質,對產品、服務和管理體系是否符合標準、相關技術規范要求,獨立進行合格評定的具有法人資格的證明機構。國務院認證認可監督管理部門主管認證機構的資質審批及監督管理工作。
《中華人民共和國認證認可條例》中,取得認證機構資質,應當符合取得法人資格、有固定的場所和必要的設施、有符合認證認可要求的管理制度、注冊資本不得少于人民幣300萬元、有10名以上相應領域的專職認證人員等條件。從事產品認證活動的認證機構,還應當具備與從事相關產品認證活動相適應的檢測、檢查等技術能力。
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