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行政管理公司資質(zhì)

好順佳集團
2024-08-08 09:12:35
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內(nèi)容摘要：行政管理公司資質(zhì)概述行政管理公司資質(zhì)是指企業(yè)在行政管理方面所需的各種證書和許可。這些資質(zhì)不僅包括企業(yè)的基本證照，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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行政管理公司資質(zhì)概述

行政管理公司資質(zhì)是指企業(yè)在行政管理方面所需的各種證書和許可。這些資質(zhì)不僅包括企業(yè)的基本證照，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等，還包括一些特定行業(yè)的專業(yè)資質(zhì)，如建筑企業(yè)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。以下是關(guān)于行政管理公司資質(zhì)的詳細說明。

公司資質(zhì)管理制度

1，公司資質(zhì)管理制度主要包括以下幾個方面：

目的：規(guī)范公司資質(zhì)使用管理，確保公司資質(zhì)的正確使用，提高企業(yè)的社會信譽。
適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。
職責：公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負責部門，負責公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作，對申請使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進行審核。
工作內(nèi)容：
- 檔案室負責《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復印件的保存和使用登記工作。
- 需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門，需填寫《資質(zhì)證書使用申請單》，在取得部門主管領(lǐng)導批準后，持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用。
- 需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復印件的部門，在取得部門主管領(lǐng)導批準后，到檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。
資質(zhì)年檢：
- 行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫。
- 檔案室負責提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
- 有關(guān)部門負責提供其它資料，其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料。
- 行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門。
資質(zhì)變更：
- 企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負責人等。
- 公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進行上述資質(zhì)變更工作。
- 行政辦公室負責獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報。
- 財務部負責提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件。
- 行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，在發(fā)生變更事項后的20天內(nèi)，報公司常務副總。
資質(zhì)增項和晉升：
- 公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后，由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作。
- 行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫。
- 各有關(guān)部門負責按照有關(guān)資質(zhì)標準準備相關(guān)資料，其中：工程、技術(shù)部門負責準備工程業(yè)績資料，人力資源負責準備工程技術(shù)人員資料，財務部負責準備有關(guān)財務報表，其它資料由行政辦公室負責準備。
- 行政辦公室負責按照有關(guān)要求對準備好的資料進行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門。

公司現(xiàn)有資質(zhì)

1，公司現(xiàn)有的資質(zhì)包括：

公司資格證件種類：
- 營業(yè)執(zhí)照 - 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì) - 企業(yè)安全生產(chǎn)許可證 - 承裝(修、試)電力設施許可證 - 開戶許可證 - 工商局守信用重合同證明 - 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書
公司人員證書：
- 二級建造師注冊證書 - 二級建造師資格證書 - 造價員證書 - 崗位證書
- 三類人員證書 - 職稱證書 - 電工進網(wǎng)作業(yè)許可證 - 電力承裝(修、試)執(zhí)業(yè)人員培訓合格證書 - 安防初級職業(yè)資格證書 - 安防培訓合格證書 - 員工學歷證書
公司業(yè)績資質(zhì)：
- 工程合同 - 中標通知書

公司資質(zhì)的管理

1，公司資質(zhì)的管理主要包括以下幾個方面：

管理職責：
- 行政部負責管理公司現(xiàn)有資質(zhì)中除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外的所有資質(zhì)。
- 財務部負責管理營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證及公司業(yè)績資質(zhì)。
管理工作范圍：
- 企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報。
- 人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)。
- 業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。
管理要求：
- 公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息。
- 密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。
- 對于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時上達公司領(lǐng)導層，對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

行政管理分幾大塊

7，行政管理可分為六大模塊：

流程制度管理：流程建設，制度管理，經(jīng)營計劃，目標責任簽訂等。
會務外聯(lián)管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關(guān)系，黨團工會婦聯(lián)工作等。
文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等。
檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等。
后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務，接待預定服務，報刊信函收發(fā)等。

行政管理公司資質(zhì)是一個復雜而重要的過程，涉及到多個部門的協(xié)同工作。通過規(guī)范的管理制度和明確的職責分工，可以確保公司資質(zhì)的有效管理和使用，從而提升企業(yè)的社會信譽和市場競爭力。