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2024-11-12 08:49:57
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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代理記賬許可證掛證是指個(gè)人將其會計(jì)從業(yè)資格證書或相關(guān)資質(zhì)借給未滿足代理記賬資質(zhì)要求的機(jī)構(gòu)或個(gè)人,使其能夠從事代理記賬業(yè)務(wù)的行為。常見形式包括但不限于以下幾種:
個(gè)人將證書出租給無資質(zhì)的代理記賬公司,公司以其名義開展業(yè)務(wù)。
個(gè)人在未實(shí)際參與代理記賬工作的情況下,允許公司使用其證書以滿足資質(zhì)要求。
相關(guān)法律規(guī)定:《會計(jì)法》第 36 條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
《中華人民共和國財(cái)政部令(第 80 號) 代理記賬管理辦法》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會議審議通過,自 2016 年 5 月 1 日起施行。其中明確了代理記賬資格的申請、取得和管理,以及代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)范。例如,申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備為依法設(shè)立的企業(yè)、專職從業(yè)人員不少于 3 名、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范等條件。
在代理記賬領(lǐng)域,存在著不少因掛證等違規(guī)行為導(dǎo)致的問題。例如:
案例 1:記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來是低價(jià)代賬公司搞的鬼。
案例 2:代賬公司忘記給企業(yè)進(jìn)行年報(bào),企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務(wù)費(fèi)讓代賬公司移出。
這些案例反映出代理記賬行業(yè)的亂象,主要原因包括會計(jì)水平不夠、服務(wù)質(zhì)量不過關(guān),很多代理記賬公司為降低成本,聘請剛畢業(yè)的會計(jì)實(shí)習(xí)生甚至無會計(jì)證人員記賬,一人記賬客戶多達(dá)上百家,容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等問題;對企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉,代賬會計(jì)單純根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,不能保證會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,存在稅收風(fēng)險(xiǎn);代理記賬不能速成等。
法律風(fēng)險(xiǎn):未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人,由縣級以上人民政府財(cái)政部門按照規(guī)定予以查處。個(gè)人代賬行為違反了《中華人民共和國會計(jì)法》第三十六條的規(guī)定,同時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令第 98 號)第二十六條的規(guī)定予以查處。
職業(yè)風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致個(gè)人的職業(yè)聲譽(yù)受損,影響未來的職業(yè)發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn):如果因掛證導(dǎo)致的代理記賬業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題,掛證者可能需要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí):平時(shí)多學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識和相關(guān)的法律法規(guī),了解代理記賬的規(guī)范和要求。
謹(jǐn)慎選擇合作對象:看準(zhǔn)老板,看準(zhǔn)企業(yè),不與不規(guī)范的代理記賬機(jī)構(gòu)合作。
健全財(cái)務(wù)手續(xù):劃清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,代理記賬會計(jì)在上任前,應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),把住交接關(guān),對手續(xù)不全的業(yè)務(wù)不輕易接手。
保持良好溝通:企業(yè)與代理記賬服務(wù)商之間建立良好的溝通機(jī)制,降低信息溝通失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
按時(shí)備案:代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年 4 月 30 日之前,向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)材料,完成網(wǎng)上年度備案工作。
明確合同義務(wù):從合同的角度,細(xì)致梳理業(yè)務(wù)流程,全面防范可能的風(fēng)險(xiǎn),提升代賬業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性,明確雙方義務(wù)。
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