全部服務
好順佳集團
2024-11-05 10:51:34
3961
各類資質· 許可證· 備案辦理
無資質、有風險、早辦理、早安心，企業(yè)資質就是一把保護傘。好順佳十年資質許可辦理經(jīng)驗，辦理不成功不收費！ 點擊咨詢
公司借用資質印章的行為在法律上受到嚴格的規(guī)范和限制。根據(jù)相關法律規(guī)定，公司印章具有特定的法律效力，代表著公司的意思表示。
最高人民法院會議紀要指出，司法實踐中，有些公司有意刻制多套公章，或法定代表人、代理人私刻公章訂立合同。人民法院在審理案件時，主要審查簽約人于蓋章之時有無代表權或者代理權，從而根據(jù)代表或者代理的相關規(guī)則來確定合同的效力。
最高院民二庭認為，只要有證據(jù)證明法定代表人或代理人是以公司名義而非自身名義簽訂合同的，就應認定為是公司行為，由公司承擔法律后果。即便合同未加蓋公章，僅有法定代表人或代理人的簽字，也可能認定為公司行為。
先在空白合同書上加蓋公章，后確定合同內容的，要嚴格考察空白合同持有人與公司之間是否具有代理關系，來綜合認定合同效力是否及于公司。
公章的種類與文件的種類原則上要相匹配，但在實務中仍需要考慮交易習慣，盡可能保護相對人的合理信賴。
公司使用備案過的公章，即便該公章實際上已經(jīng)廢棄不用了，只要相對人信賴該枚公章仍在使用的，法律就要保護此種信賴。相對人也可以通過舉證證明公司使用的該枚備案公章以外的公章，曾在此前的交易中或者在與其他的交易中使用過等事實，證明該枚公章就是公司的公章。
法定代表人加蓋偽造公章的合同，關鍵要看蓋章之人有無代表權或代理權。蓋章之人為法定代表人或有權代理人的，即便其未在合同上蓋章甚至蓋的是假章，只要其在合同書上的簽字是真實的，或能夠證明該假章是其自己加蓋或同意他人加蓋的，仍應作為公司行為，由公司承擔法律后果。反之，蓋章之人如無代表權或超越代理權的，則即便加蓋的是真公章，該合同仍然可能會因為無權代表或無權代理而最終歸于無效。
公司借用資質印章存在諸多風險，可能導致嚴重的后果：
同一印章刻制多枚共用，公司對外用章不具有唯一性。若公司印章不唯一，有證據(jù)表明公司對其他公章的存在、使用是知曉的。盡管公司主張公章偽造，但其在明知該公章存在并使用的情況下，未采取措施防止相對人的利益損害，相對人使用其他公司印章簽訂履行合同的行為應當認定為公司的行為。
公章使用范圍模糊。一些分支機構章、部門章、項目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔保文件等文件資料上，極易構成表見代理，存在重大經(jīng)濟風險隱患。
發(fā)現(xiàn)私刻公章、偽造公章，未及時提出異議，導致抗辯無力。公司發(fā)現(xiàn)私刻印章、偽造印章時，應及時向交易對方提示，向公安機關報案，放任不管，會給公司帶來不必要的麻煩。
公章使用主體不當，如被盜用、冒用。當法人的公章被盜用、冒用，或者被人私刻用于法人不知情的情況下，合同相對方往往以構成表見代理為由，要求法人履行合同的義務或承擔相應的責任。
未備案公章企業(yè)一經(jīng)使用，對外即具備法律效力。公司對外使用的公章只要在某一交易或訴訟中承認其效力，則不論該公章是否經(jīng)公司授權、是否進行工商備案，均不得在另一交易或訴訟中否定其效力。
為防范公司借用資質印章帶來的風險，可以采取以下措施：
確保公司印章的唯一性，避免同時使用多枚印章，以免導致交易相對人難以辨別印章的有效性，從而引發(fā)法律糾紛。
明確公章的使用范圍，對分支機構章、部門章、項目部章等的使用進行嚴格規(guī)范和審批，防止超范圍使用構成表見代理，帶來經(jīng)濟風險。
一旦發(fā)現(xiàn)私刻、偽造公章的情況，應立即向交易對方提示，并及時向公安機關報案，避免因放任不管而陷入被動局面。
加強對公章使用主體的管理，防止公章被盜用、冒用或私刻，對于存在掛靠關系的情況要謹慎處理，避免承擔不必要的法律責任。
在涉公司印章的案件中，存在多種情況和法律風險：
公司印章被偽造，存在用印管理混亂和表見代理的風險。例如在建設工程領域，掛靠經(jīng)營行為導致用章亂象，掛靠方的行為可能對被掛靠方構成表見代理，被掛靠方可能需承擔相關責任。
公司印章被盜、搶或丟失后被盜蓋，如果公司存在明顯過錯且與被害人的經(jīng)濟損失具有因果關系，公司應承擔賠償責任。
公司同時使用多枚印章，會使交易相對人難以識別印章的有效性和約束力，增加法律風險。
公司自愿將印章借他人使用，該印章所產(chǎn)生的權利義務關系應由公司承擔。
為規(guī)范公司資質印章的管理，可采取以下處理辦法：
建立健全公司資質借用管理制度，明確規(guī)定公司應遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章以及公司相關規(guī)定，依法取得并合法使用各類資質，不得私自借用、偽造、變造、轉讓公司資質。
公司內部設立資質管理部門，負責公司資質的申領、管理、借用等工作，并建立健全資質借用檔案，定期進行檢查和備份，確保資質的安全性和完整性。
對于印章及資質證件的遺失、被盜、毀損等情況，應迅速向保管部門負責人提交說明原因的報告書，并依法公告作廢、按規(guī)定重新制發(fā)新印章或辦理新的資質證件。
明確印章及資質證件的保管部門和保管人員的職責，加強對保管人員的管理和監(jiān)督，對于因保管不當給公司造成損失的，應進行相應的處罰。
辦理資質許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業(yè)的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
< 上一篇：公司二級資質可以消防嗎
下一篇：公司做辦學資質 >
瀏覽更多不如直接提問99%用戶選擇
您的申請我們已經(jīng)收到！
專屬顧問會盡快與您聯(lián)系，請保持電話暢通！
相關標簽：
