一、青島勞務派遣許可證辦理所需材料概述

勞務派遣許可證是經營勞務派遣業務的必要證件，在青島辦理該許可證需要準備多種材料。這些材料旨在確保申請企業符合相關法律法規的要求，具備從事勞務派遣業務的能力和條件。例如，企業需要提供基本的注冊登記材料，以證明自身的合法身份；還需要提供關于資金、經營場所、設施設備以及管理制度等方面的材料，以表明其有能力規范地開展勞務派遣業務。這不僅是對企業自身的規范要求，也是對被派遣勞動者權益的保障措施。

（一）企業基本注冊登記材料

1. 營業執照或《企業名稱預先核準通知書》

   • 營業執照是企業合法經營的憑證，它包含了企業的基本信息，如企業名稱、類型、經營范圍、注冊資本等重要信息。在辦理勞務派遣許可證時，提供營業執照可以讓審批部門核實企業的基本情況，確認其是否為合法注冊的經營主體。如果企業還處于籌備階段，尚未取得營業執照，則可以提供《企業名稱預先核準通知書》，這也是企業名稱經過核準的一種證明文件，表明企業正在合法的籌備過程中。

2. 公司章程

   • 公司章程是公司內部的基本規則，它規定了公司的基本運營規則、股東權利義務、公司治理結構等重要內容。在勞務派遣許可證辦理中，公司章程可以反映企業的內部管理架構和決策機制。例如，其中關于股東權益的規定可能影響到企業資金的籌集和使用，進而影響到企業在勞務派遣業務中的資金保障能力。審批部門可以通過審查公司章程，了解企業的運營模式是否符合法律法規的要求，是否具備穩定性和規范性。

（二）資金相關材料

1. 驗資報告或財務審計報告

   • 注冊資本不得少于人民幣200萬元是辦理勞務派遣許可證的條件之一。驗資報告是對企業注冊資本實際到位情況的證明文件，由法定的驗資機構出具。它可以直觀地反映企業是否真正具備了開展勞務派遣業務所需的資金實力。而財務審計報告則是對企業財務狀況進行審計后的結果文件，包括企業的資產、負債、所有者權益等情況。如果企業已經運營一段時間，財務審計報告可以更全面地反映企業的財務健康狀況，確保企業有足夠的資金用于勞務派遣業務的開展，如支付被派遣勞動者的工資、繳納社會保險等費用。

（三）經營場所與設施設備材料

1. 經營場所使用證明

   • 企業需要有與開展業務相適應的固定的經營場所。經營場所使用證明可以是房產證復印件、租賃合同等文件。如果企業擁有自己的辦公場所，提供房產證復印件可以證明場所的所有權歸屬；如果是租賃的場所，則租賃合同可以明確企業對該場所的合法使用權。這一要求是為了確保企業有穩定的經營地點，便于開展勞務派遣業務相關的招聘、管理等活動，同時也便于監管部門進行監督管理。

2. 辦公設施設備、信息管理系統等清單

   • 企業需要列出辦公設施設備的清單，如辦公桌椅、電腦、打印機等設備，這些設備是企業日常運營所必需的。同時，隨著信息化管理的需求，信息管理系統也變得越來越重要。如果企業有用于勞務派遣業務管理的信息系統，如員工信息管理系統、工資發放管理系統等，也應在清單中列出。這有助于表明企業具備開展勞務派遣業務的硬件設施條件，能夠高效地進行業務操作和管理。

（四）管理制度相關材料

1. 勞務派遣管理制度

   • 企業需要建立符合法律、行政法規規定的勞務派遣管理制度。該制度應涵蓋多個方面，例如招聘制度，明確如何招聘被派遣勞動者，包括招聘渠道、招聘標準等；培訓制度，規定對被派遣勞動者的培訓內容、培訓方式和培訓時間等；薪酬福利制度，包括被派遣勞動者的工資結構、支付方式、福利待遇等；以及員工檔案管理制度，確保被派遣勞動者的個人信息、勞動合同、工作表現等檔案資料得到妥善管理。完善的勞務派遣管理制度可以保障被派遣勞動者的權益，同時也有助于企業規范、有序地開展勞務派遣業務。

二、青島辦理勞務派遣許可證所需的具體文件

（一）勞務派遣經營許可申請書

1. 申請書的格式與內容要求

   • 勞務派遣經營許可申請書是企業向青島市人力資 社會保障局提出辦理勞務派遣許可證的正式申請文件。申請書通常有固定的格式要求，一般應包含企業的基本信息，如企業名稱、注冊地址、法定代表人姓名等；企業的經營范圍，特別是關于勞務派遣業務的詳細規劃，如擬派遣的行業領域、預計派遣的人數規模等；包括聯系電話、電子郵箱等，以便審批部門在辦理過程中與企業進行溝通聯系。

   • 在填寫申請書時，企業需要確保提供的信息真實、準確、完整。例如，企業名稱應與營業執照上的名稱一致，注冊地址要詳細準確到門牌號等。如果申請書上的信息存在錯誤或虛假內容，可能會導致申請被駁回，甚至可能面臨處罰。

2. 獲取途徑與填寫指南

   • 一般來說，在填寫申請書時，企業應仔細閱讀附帶的填寫指南。填寫指南會詳細說明每一項內容的填寫要求和注意事項。例如，對于企業經營范圍的填寫，可能要求按照國民經濟行業分類標準進行準確填寫；對于法定代表人姓名，要求填寫與身份證明文件一致的姓名。如果企業在填寫過程中有任何疑問，還可以撥打人力資 社會保障局的咨詢電話進行詢問。

（二）法定代表人身份證明

1. 身份證明的類型與要求

   • 法定代表人身份證明通常為身份證復印件。身份證是證明個人身份的法定證件，復印件應清晰可辨，能夠準確顯示法定代表人的姓名、性別、民族、出生日期、住址、身份證號碼等信息。有些情況下可能還需要提供法定代表人的身份證原件進行核對，以確保身份證明的真實性。

   • 如果法定代表人不是中國公民，可能需要提供護照等其他有效的身份證明文件復印件及翻譯件（如果必要）。例如，外資企業在青島辦理勞務派遣許可證時，其法定代表人如果是外籍人士，就需要按照相關規定提供符合要求的身份證明文件，以滿足審批部門對企業法定代表人身份確認的要求。

2. 身份證明的作用

   • 法定代表人身份證明是確定企業代表身份的重要文件。在勞務派遣許可證的辦理過程中，審批部門需要確認企業的決策代表是誰，以便在辦理過程中進行溝通、通知等工作。同時，法定代表人在企業的經營管理活動中承擔著重要的法律責任，通過核實其身份證明，可以在一定程度上保障勞務派遣業務的合法、合規開展。

三、青島勞務派遣許可證申請材料清單及要求

（一）申請材料清單

1. 必備材料

   • 勞務派遣經營許可申請書、營業執照或《企業名稱預先核準通知書》、公司章程、驗資報告或財務審計報告、經營場所使用證明、辦公設施設備清單、法定代表人身份證明、勞務派遣管理制度等都是必備的申請材料。這些材料涵蓋了企業的基本情況、資金狀況、經營條件和管理能力等方面，是全面評估企業是否具備勞務派遣經營資格的依據。

   • 例如，沒有營業執照或《企業名稱預先核準通知書》，企業的合法身份無法確認；缺乏驗資報告或財務審計報告，無法確定企業是否具備足夠的資金開展勞務派遣業務；沒有勞務派遣管理制度，企業對被派遣勞動者的管理就缺乏規范依據。

2. 可能需要補充的材料

   • 根據企業的具體情況，可能還需要補充一些材料。例如，如果企業涉及特殊行業的勞務派遣，如醫療行業，可能需要提供相關行業主管部門的許可或備案文件。如果企業的股東結構比較復雜，可能需要提供股東的相關身份證明文件和投資情況說明等。這些補充材料是為了更全面、深入地了解企業的情況，確保企業在特定行業或特殊情況下具備開展勞務派遣業務的資格和能力。

（二）材料要求

1. 真實性要求

   • 所有申請材料必須真實有效。企業要對提供的材料的真實性負責，如果發現材料存在虛假內容，將面臨嚴重的處罰。例如，提供虛假的驗資報告可能被認定為欺詐行為，不僅會導致勞務派遣許可證申請被駁回，企業還可能面臨罰款、吊銷營業執照等處罰，同時相關責任人也可能承擔法律責任。

2. 完整性要求

   • 材料應完整無缺。每一項材料都是評估企業的一個方面，如果材料不完整，審批部門無法全面了解企業的情況，就可能無法做出準確的審批決定。例如，如果只提供了部分辦公設施設備清單，審批部門無法確定企業是否真正具備開展勞務派遣業務所需的硬件設施，可能會要求企業補充完整材料后再進行審批。

3. 規范性要求

   • 材料應符合格式規范。例如，申請書應按照規定的格式填寫，字跡清晰、內容完整；文件復印件應清晰可辨，按照規定的大小和紙張類型進行復印。如果材料格式不符合要求，可能會被要求重新整理或提交，從而延誤審批時間。

四、青島勞務派遣許可證材料的準備注意事項

（一）材料合法性

1. 確保材料正規

   • 在準備勞務派遣許可證材料時，要確保材料的合法合規。例如，營業執照必須是通過合法的工商登記程序取得的；驗資報告應由具備法定資質的驗資機構出具；辦公設施設備的購買憑證應是正規的發票等。如果材料不合法，如使用偽造的營業執照或者虛假的驗資報告，一旦被發現，不僅會導致許可證辦理失敗，還會面臨嚴重的法律后果。

   • 對于一些需要企業自行制定的材料，如勞務派遣管理制度，雖然是企業內部制定的，但也要遵循法律法規的要求，不能存在與法律法規相悖的條款。企業在制定管理制度時，可以參考相關的法律法規范本或者咨詢專業的法律顧問，以確保制度的合法性。

2. 對材料的核實與存檔

   • 企業應對材料的進行核實并做好存檔工作。例如，在獲取經營場所使用證明時，如果是租賃合同，要核實出租方的身份和房屋的產權情況，并保存好租賃合同的原件以及相關的房產證明復印件等資料。對于從外部機構獲取的材料，如驗資報告、審計報告等，要保存好與這些機構的業務合同、溝通記錄等，以便在需要時能夠證明材料的和真實性。這樣在審批過程中，如果審批部門對材料有疑問，可以及時提供相關的證明材料進行解釋說明。

（二）材料內容準確性

1. 仔細核對材料內容

   • 材料內容的準確性至關重要。在準備材料過程中，要對每一項材料的內容進行仔細核對。例如，營業執照上的注冊資本金額要與驗資報告或財務審計報告中的金額一致；公司章程中的股東信息要與股東的身份證明文件一致；辦公設施設備清單中的設備型號、數量等信息要與實際情況相符。如果存在不一致的情況，可能會導致審批部門對企業的信任度降低，甚至可能被認定為提供虛假材料。

   • 對于一些涉及數字、日期等關鍵信息的材料，要特別注意準確性。例如，在勞務派遣管理制度中，如果規定了工資支付的日期，這個日期要明確、合理，并且符合相關法律法規的要求。同時，在填寫勞務派遣經營許可申請書時，要準確填寫企業的注冊地址、避免因為信息錯誤導致審批部門無法聯系企業或者將文件送達錯誤地址。

2. 及時更新材料內容

   • 如果企業的相關情況發生了變化，如注冊資本增加、法定代表人變更、經營場所搬遷等，要及時更新相關的材料內容。例如，企業增加了注冊資本，就需要重新辦理驗資報告或者財務審計報告，并在申請材料中更新相關內容。如果企業法定代表人變更，要及時更新法定代表人身份證明文件以及公司章程等相關材料。這樣可以確保申請材料始終反映企業的真實、最新情況，提高審批的成功率。

（三）材料格式與排版

1. 遵循規定的格式要求

   • 不同的材料可能有不同的格式要求。例如，勞務派遣經營許可申請書一般有固定的格式模板，企業要按照模板的要求填寫內容，包括字體、字號、行距等格式要求。對于文件復印件，要按照規定的紙張大小（如A4紙）進行復印，并且復印件要清晰可辨，不能有模糊、缺頁等情況。如果是多頁的材料，還可能需要按照規定的順序進行裝訂，例如按照營業執照、公司章程、驗資報告等順序裝訂成冊，方便審批部門查閱。

2. 保持材料排版整潔美觀

   • 雖然材料內容是審批的關鍵，但排版整潔美觀也能給審批部門留下良好的印象。例如，在制作辦公設施設備清單時，可以采用表格形式進行排版，清晰地列出設備名稱、型號、數量、購置日期等信息。對于勞務派遣管理制度等文字較多的材料，可以分章節、分條款進行排版，并且使用合適的、序號等，使內容層次分明，易于閱讀。這樣可以提高審批部門的工作效率，也有助于提升企業的形象。

五、青島勞務派遣許可證材料提交的相關流程

（一）提交申請前的準備

1. 材料整理與審核

   • 在提交申請之前，企業要對準備好的材料進行整理和審核。要按照申請材料清單的順序將材料進行排列，方便審批部門查閱。然后，對每一項材料進行再次審核，確保材料的真實性、完整性和規范性。例如，檢查營業執照是否在有效期內，驗資報告是否符合法定要求，勞務派遣管理制度是否涵蓋了必要的內容等。如果發現材料存在問題，要及時進行修 補充。

   • 企業可以組織內部的相關人員，如法務人員、財務人員等對材料進行審核。法務人員可以對材料的合法性進行審查，財務人員可以對資金相關的材料進行核實。還可以邀請外部的專業機構或顧問對材料進行審核，以確保材料的質量。

2. 預約提交申請（如果有要求）

   • 有些情況下，青島市人力資 社會保障局可能要求企業預約提交申請。企業需要提前了解是否有預約的要求以及預約的方式。如果需要預約，、電話等方式進行預約。在預約時，要準確提供企業的基本信息，如企業名稱、聯系人姓名、聯系電話等，以便安排提交申請的時間。預約成功后，企業要按照預約的時間準時提交申請材料。

（二）材料提交

1. 提交地點

   • 企業需要向青島市人力資 社會保障局業務窗口提交申請材料。一般來說，會在當地的政務服務中心或者人力資 社會保障局辦公地點設置專門的業務窗口受理勞務派遣許可證的申請。

2. 提交方式

   • 通常采用紙質材料提交的方式。企業要將整理好的申請材料按照要求裝訂成冊，然后在規定的時間內提交到指定的業務窗口。在提交材料時，要注意材料的完整性，確保所有的材料都已包含在內。有些情況下，可能還允許企業同時提交電子材料，但電子材料一般是作為紙質材料的補充，紙質材料仍然是主要的申請依據。

（三）提交后的確認

1. 獲取受理回執（如果當場受理）

   • 如果提交的申請材料齊全、符合法定形式，且企業符合申請資格，接件人員會當場受理申請，并出具受理通知書。企業要妥善保管好受理通知書，這是申請已被受理的證明文件。受理通知書上一般會注明受理的日期、申請編號、預計的審批時間等信息，企業可以根據這些信息了解申請的進展情況。

2. 等待補充材料通知（如果材料不齊全）

   • 如果提交的材料不齊全或者不符合法定形式，接件人員會當場或者在5個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容。企業在收到補充材料通知后，要按照通知的要求及時補充材料。如果逾期不補充材料，視為企業自動放棄申請。補充材料后，企業需要重新提交材料進行審核，審核流程與初次提交相同。

六、青島勞務派遣許可證材料審核標準

（一）企業基本情況審核

1. 合法性審核

   • 審核營業執照或《企業名稱預先核準通知書》的真實性和有效性，確認企業是否為合法注冊的經營主體。同時，審查公司章程是否符合法律法規的要求，例如章程中的股東權益分配、公司治理結構等條款是否合法合規。如果企業的基本注冊登記存在問題，如營業執照被吊銷或者公司章程存在違法條款，那么企業的勞務派遣許可證申請將不予通過。

   • 對于法定代表人身份證明也要進行合法性審核。確認法定代表人的身份是否真實，是否具備代表企業的資格。如果法定代表人身份證明存在虛假情況，如使用偽造的身份證復印件，這將嚴重影響企業的信譽，并且導致申請被駁回。

2. 經營資格審核

   • 審核企業是否具備開展勞務派遣業務的經營資格。例如，企業的經營范圍是否包含勞務派遣業務，如果企業的營業執照上未注明勞務派遣業務，可能需要企業先進行經營范圍的變更手續，才能繼續辦理勞務派遣許可證。還會審核企業是否符合其他經營資格方面的要求，如是否滿足注冊資本不少于人民幣200萬元的要求等。

（二）資金狀況審核

1. 注冊資本審核

   • 對企業的注冊資本進行嚴格審核。通過驗資報告或財務審計報告來核實企業的注冊資本是否達到人民幣200萬元的最低要求。如果注冊資本不足，企業需要補足資金后重新提交申請材料。同時，還要審核注冊資本的是否合法合規，例如是否存在虛假出資、抽逃資金等情況。如果發現企業存在這些問題，將不給予勞務派遣許可證的審批通過。

2. 財務狀況審核

   • 除了注冊資本，還會對企業的整體財務狀況進行審核。通過財務審計報告查看企業的資產、負債、所有者權益等情況，評估企業的財務健康狀況。如果企業存在嚴重的財務風險，如資不抵債或者財務報表存在重大疑點，可能會影響勞務派遣許可證的審批結果。因為財務狀況不佳可能導致企業無法按時支付被派遣勞動者的工資、社會保險等費用，從而損害被派遣勞動者的權益。

（三）經營場所與設施設備審核

1. 經營場所審核

   • 審核經營場所使用證明的真實性和有效性。如果是自有房產，要核實房產證的真實性；如果是租賃房產，要檢查租賃合同是否合法有效，