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2024-10-30 09:40:59
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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檔案數(shù)字化加工資質(zhì)分為甲級和乙級，辦理流程如下：
省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門負責審批乙級資質(zhì)；國家保密行政管理部門負責審批甲級資質(zhì)。
申請乙級資質(zhì)的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；申請甲級資質(zhì)的，應當向工商注冊地省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門提出申請。
保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內(nèi)對申請材料進行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。
省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由。
對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查。
現(xiàn)場審查按照以下程序進行：
提前7個工作日通知被審查單位。
聽取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明。
組織涉密人員進行保密知識測試。
進行實地檢查，并作出檢查記錄。
對現(xiàn)場審查情況進行評議，形成審查意見。
向被審查單位通報審查情況。
簽字確認現(xiàn)場審查結(jié)果。
現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內(nèi)作出審批決定。
相關(guān)參考：
涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)分為甲級和乙級，其申請條件分別如下：
甲級資質(zhì)申請條件：
通過質(zhì)量管理體系認證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營狀況良好。
具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設備。
乙級資質(zhì)申請條件：
上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。
依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。
具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設備。
相關(guān)參考：
辦理檔案數(shù)字化加工資質(zhì)所需的材料可能包括但不限于以下
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。
企業(yè)法定代表人的身份證明。
企業(yè)的組織機構(gòu)代碼證。
企業(yè)的稅務登記證。
企業(yè)的質(zhì)量管理體系認證證書（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認證證書（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認證證書（如GB/T 22080-ISO 27001）（如有）。
企業(yè)員工的社保繳納證明。
企業(yè)上年度的財務審計報告。
企業(yè)的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同。
企業(yè)的數(shù)字化加工設備清單及相關(guān)證明。
相關(guān)參考：
以下是一些與檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理相關(guān)的政策法規(guī)：
《中華人民共和國保守國家秘密法》
《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）
《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》
相關(guān)參考：
以下為您列舉一些成功辦理檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的案例：
在項目啟動前明確目標與需求，選擇合適的技術(shù)與設備，建立專業(yè)的項目管理團隊，做好檔案預處理，嚴格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保系統(tǒng)集成與兼容性，最終取得成功。
定邊縣檔案館館藏檔案數(shù)字化加工項目成功啟動，總投資500余萬元，將整理完成大量檔案，并完成紙質(zhì)檔案掃描和條目著錄工作。
相關(guān)參考：
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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