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2024-10-30 09:40:10
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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公章是指機關、團體、企事業單位使用的印章。公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象征。在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力。一般來說只要蓋了公章，一切后果就要由單位負責。居間合同如果沒有蓋章，但是有簽字的，也是有效的。 公章在法律上具有特定的法律意 效力。公章代表了組織的合法身份和權威。公章的使用必須遵守國家法律法規和組織內部規章制度，只有經過授權的人員才能使用公章，這樣可以保證公章的真實性和合法性。公章的使用可以確認文書或文件的真實性和合法性。例如，在合同簽訂過程中，雙方必須在合同上蓋章確認，才能使合同生效。公章還具有法律約束力。如果未經授權擅自使用公章，或者公章被冒用，都會構成違法行為，并可能導致法律后果。 公章的用途十分廣泛，以下是其主要用途：
公司資質是企業在從事某種行業經營中，應具有的資格以及與此資格相適應的質量等級標準。企業資質包括企業的人員素質、技術及管理水平、工程設備、資金及效益情況、承包經營能力和建設業績等。企業資質證明是經常要用到的，例如對于單位、企業來說，工程設計、承包、建筑、裝修、施工、進出口等事項簽訂協議時，都要提到、用到。從事行政總監、工程監理、質量檢驗也都需要資質證明。有些特殊行業，國家有特別的要求的，比如食品行業，需要 QS（“質量安全”Quality Safety）食品生產許可證，還有制做特種設備、音像制品的，國家都有特殊的要求，這里資質證明就顯得尤為重要。對個人來說，資質證明也非常重要，例如從事醫師、藥學咨詢師、會計師、律師、心理教練、商務談判師、國際投資咨詢師等等工作，都需要專門的資質證明。 公司資質包括的材料有：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、質量認證、環境認證、銀行證明、政府頒發的證書、專利證書、財務銀行證明等。要有營業執照正、副本、稅務登記證正、副本、組織機構代碼證正、副本。還有公司經營的范圍需要相關部門審批許可的，還需要相關的許可證明。企業資質證書實際上就是指企業有能力完成一項工程的證明書。 企業資質等級按照級別劃分，可以分為資質特級、一級、二級、三級資質。它分為這幾種情況：
公章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告使用公章，蓋了公章的文件具有法律效力。如果企業沒有獲得相應的資質認證，即使擁有再多的注冊資金和雄厚的實力，也不能進行施工，所以獲得資質證書是企業生存與運轉的前提。隨著建筑業的發展，有越來越多的人跨入這一行業，這時候資質證書就相當于是增強客戶信任的催化劑，它能給客戶帶來安全感，資質證書是企業能力的肯定，它和法律起到相輔相成的作用，從而使客戶更加放心和滿意。 建筑資質證書的有無關系到了施工企業能不能拿到工程款，《司法解釋》統一將欠缺資質的施工合同以違反強制性規定為由認定為無效，另一方面又注意到了現實中在一定地區普遍存在的超越資質簽訂合同的現象對其效力的處理做出了變通，允許當事人在事后取得資質或者工程質量合格的情形下依據合同主張權利。從而可見建筑資質證書是非常重要的，如果沒有取得資質證書， 建筑企業在沒有取得相應的資質證書之前，就等于沒有取得法人民事權利能力和行為能力，其所簽訂合同之合法性也無從談起，如果施工時企業沒有相應資質，即使之后取得了資質或建筑工程已竣工并經驗收合格，此時仍欠缺資質的施工合同無效原因在于違反了行政法規禁止經營的規定，原則上應認定為無效，但是根據《建筑資質管理規定》承認例外情形的存在，認識上的分歧在審判實務中也有體現，同樣是施工企業欠缺資質的施工合同，法院的判決結果有時候卻會截然相反。
公章在公司資質中具有至關重要的作用。公司公章被廣泛應用于公司證明文件上，例如營業執照、股權證明、公司章程等，其作用是證明文書的真實性和公正性。在許多場合，需要企業用公章蓋章，以便證明文件真實性。 在銀行開戶、借款、保證金和開具支票等方面的使用在企業進行融資，開立銀行賬戶，貸款等方面需要用到公司公章。一旦公司公章出現問題，銀行可能不給企業提供相應的服務，從而給企業帶來不必要的麻煩。 證明授權在企業內部，公司公章也發揮重要的作用。例如，在授權代表簽署某一文件時，通常需要將對方的簽字及單位蓋章部分填寫清楚，避免公司使用人或代表人濫用權利。 在增資擴股、全面變更等方面的使用當企業需要進行股權變更、增資擴股、全面變更等時，需要用到公司公章，以證明股東或經營者的信息變更是真實的。
企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的培訓，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。 企業要制定印章管理規定，指定印章歸口管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。 企業新注冊設立的單位在領取營業執照后，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統一提出，經過法律部門、專業部門審查，報公司主要領導審批。經批準后，由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發印章啟用文件，未經啟用的印章不能使用。 企業應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經過有權部門和企業領導批準。經企業領導批準后，印章使用單位應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。 印章保管人員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。 禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件內容實施后，應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。 企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發現問題及時采取相應措施。 企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權限通知業主、原材料供應商等利益相關方。 企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司在工商注銷手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。 企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規定解決。及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，解除相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當地法院起訴。
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