采購銷售資質(zhì)辦理流程

采購銷售資質(zhì)的辦理流程會因具體的采購銷售類型和地區(qū)而有所不同。一般來說，常見的辦理流程如下：

• 對于政府采購銷售資質(zhì)：
  • 單位提出采購計(jì)劃，報(bào)市財(cái)政局分管業(yè)務(wù)科室進(jìn)行預(yù)算審核。
  • 財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室批復(fù)采購計(jì)劃，轉(zhuǎn)采購辦。
  • 采購辦按政府采購制度審批匯總采購計(jì)劃，一般貨物采購交由政府采購中心采購，特殊物品采購可委托單位自行采購。
  • 政府采購中心制作標(biāo)書，并送采購單位確認(rèn)。
  • 政府采購中心發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請，發(fā)售標(biāo)書，組織投標(biāo)，主持開標(biāo)。
  • 評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)，選出預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)采購單位確認(rèn)后，決定中標(biāo)供應(yīng)商。
  • 中標(biāo)供應(yīng)商與采購單位簽訂合同。
  • 中標(biāo)供應(yīng)商履約，采購辦與采購單位驗(yàn)收（對技術(shù)要求高的采購項(xiàng)目要有專家參與驗(yàn)收）后，由采購單位把合同、供貨發(fā)票原件和《采購單位驗(yàn)收物品意見表》到采購中心辦理付款手續(xù)。
  • 政府采購中心把手續(xù)辦好，送交采購辦作為依據(jù)，向供應(yīng)商支付貨款。
  • 采購單位入固定資產(chǎn)賬。
  • 招標(biāo)活動結(jié)束后采購部門要建立檔案，包括各供應(yīng)商招標(biāo)的標(biāo)底資料、評標(biāo)結(jié)果、公布的合法證書、公證資料、招標(biāo)方案等。
• 對于工程公司采購銷售資質(zhì)：
  • 網(wǎng)上核名稱。
  • 銀行開驗(yàn)資戶，需要實(shí)繳資本的企業(yè)，無注冊資金企業(yè)省略此步驟。
  • 準(zhǔn)備注冊資料。
  • 網(wǎng)上設(shè)立申請報(bào)備準(zhǔn)備。
  • 網(wǎng)上預(yù)約選擇就近的工商局預(yù)約時間。
  • 刻公章、財(cái)務(wù)章、私章。
  • 新辦組織。
• 對于商標(biāo)代理公司采購銷售資質(zhì)：根據(jù)《商標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)定，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事商標(biāo)局，商標(biāo)評審委員會主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向商標(biāo)局備案：交驗(yàn)工商行政管理部門的登記證明文件或者司法行政部門批。
• 對于公司股權(quán)變更的采購銷售資質(zhì)：當(dāng)事人到工商局辦證大廳窗口領(lǐng)取《公司變更登記申請表》；當(dāng)事人填寫公司變更表格，加蓋公章后，整理公司章程修正案、股東會決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、公司營業(yè)執(zhí)照正副本等資料。

采購銷售資質(zhì)辦理所需材料

辦理采購銷售資質(zhì)通常需要準(zhǔn)備以下材料：

• 、稅務(wù)登記證、開戶行許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（主要看看他們的成立時間、注冊資本、營業(yè)執(zhí)照是否有最新年檢的）。
• 若為代理商，需要提供代理授權(quán)證書（請注意有效期和代理區(qū)域）。
• 采購方若有其他特殊的要求，可做一個供應(yīng)商調(diào)查表，把需要了解的內(nèi)容發(fā)給供方填寫（了解他們的人員體系、客戶情況、設(shè)備、產(chǎn)能等等）。
• 對于政府采購，以廣州市為例，申請供應(yīng)商資格登記時，應(yīng)填寫《廣州市政府采購供應(yīng)商資格申請表》，并向集中采購機(jī)構(gòu)提供以下資料（原件驗(yàn)證后退還）：
  • 營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復(fù)印件。
  • 稅務(wù)登記證副本以及稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的完稅憑證原件和復(fù)印件。
  • 組織機(jī)構(gòu)代碼證副本或自然人身份證的原件和復(fù)印件。
  • 依法繳納社會保障資金憑證的原件和復(fù)印件。
  • 企業(yè)上一年度會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告原件和復(fù)印件。
  • 特許經(jīng)營許可證書、業(yè)務(wù)資質(zhì)證書、品牌授權(quán)代理證書等原件和復(fù)印件。
  • 公司簡介及公司經(jīng)營的產(chǎn)品詳細(xì)目錄。 以聯(lián)合體形式申請供應(yīng)商資格登記的，應(yīng)向集中采購機(jī)構(gòu)出具有關(guān)各方簽署的聯(lián)合協(xié)議等證明文件。
• 供貨單位是貿(mào)易商，需要提供三證合一的營業(yè)執(zhí)照，法人身份證復(fù)印件，代理銷售生產(chǎn)廠家的代理銷售授權(quán)書，生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告，生產(chǎn)廠家的質(zhì)量體系證書。
• 供貨單位是生產(chǎn)廠，除營業(yè)執(zhí)照和質(zhì)量體系證書外，提供產(chǎn)品質(zhì)量方面相關(guān)資料等。
• 辦理商品房銷售許可證，需要以下材料：
  • 商品房銷售登記申請審批書。
  • 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
  • 企業(yè)法人身份證復(fù)印件。
  • 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件（驗(yàn)原件）。
  • 銷售項(xiàng)目土地證復(fù)印件（驗(yàn)原件）。
  • 建設(shè)用地規(guī)劃許可證復(fù)印件（驗(yàn)原件）。
  • 建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件（驗(yàn)原件）。
  • 建設(shè)工程施工許可證復(fù)印件（驗(yàn)原件）。
  • 商品房銷售方案。應(yīng)當(dāng)說明商品房的位置；經(jīng)營性或者非經(jīng)營性配套公共設(shè)施清單以及公共建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬；每幢樓的銷售面積套數(shù)及價格結(jié)構(gòu)用途裝修標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
  • 投入開發(fā)建設(shè)的資金達(dá)到工程總投資25%以上的證明。
  • 根據(jù)樓盤施工圖紙確定房號及車庫編號（房管所：房管局201張所長）。
  • 維修基金代收委托書（維管辦：房管局202于主任）。
  • 商品房預(yù)售款監(jiān)管協(xié)議（擔(dān)保公司：房管局一樓大廳2號窗口周經(jīng)理）。
  • 物業(yè)管理方案落實(shí)審批表（物管辦：房管局104王主任）。
  • 銷售項(xiàng)目樓盤樓盤表（左東右西）。
  • 詳細(xì)規(guī)劃圖原件及復(fù)印件2份。

采購銷售資質(zhì)辦理的條件

辦理采購銷售資質(zhì)通常需要滿足以下條件：

• 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
• 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
• 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
• 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
• 參加采購銷售活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
• 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
• 對于政府采購代理機(jī)構(gòu)，還需要滿足以下條件：
  • 具有企業(yè)法人資格，且注冊資本為人民幣100萬元以上。
  • 與行政機(jī)關(guān)沒有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。
  • 具有健全的組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部管理制度。申請人內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置健全、科學(xué)，財(cái)務(wù)制度、工作規(guī)程、內(nèi)控制度、部門及個人崗位職責(zé)和檔案管理等制度完備。
  • 有固定的營業(yè)場所和開展政府采購代理業(yè)務(wù)所需的開標(biāo)場地，總建筑面積原則不低于200平方米，以及電子監(jiān)控等辦公設(shè)備、設(shè)施。
  • 申請政府采購代理機(jī)構(gòu)資格前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有因違反有關(guān)法律法規(guī)受到刑事處罰或者被取消資格的行政處罰。
  • 有參加過規(guī)定的政府采購培訓(xùn)，熟悉政府采購法規(guī)和采購代理業(yè)務(wù)的法律、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的專職人員。專職人員總數(shù)不得少于十人，其中具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的不得少于專職人員總數(shù)的百分之四十。

采購銷售資質(zhì)辦理的注意事項(xiàng)

在辦理采購銷售資質(zhì)時，需要注意以下事項(xiàng)：

• 加強(qiáng)計(jì)劃管理，規(guī)范政府集中采購程序。要統(tǒng)籌安排全年采購任務(wù)，并按規(guī)定將采購項(xiàng)目構(gòu)成、使用單位、采購數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求、使用時間、預(yù)算金額等內(nèi)容編入政府采購實(shí)施計(jì)劃。采購計(jì)劃內(nèi)容要具體明確，采購需求符合國家有關(guān)政策規(guī)定。
• 調(diào)整適用范圍，進(jìn)一步完善協(xié)議供貨采購制度。政府集中采購目錄中的規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一，品牌較多，日常采購頻繁的小額零星通用類產(chǎn)品和通用類的服務(wù)項(xiàng)目，分別實(shí)行協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)采購，大額采購仍應(yīng)該實(shí)行集中單獨(dú)采購。
• 辦理資質(zhì)轉(zhuǎn)讓前，要了解對方企業(yè)是否有黑歷史，如公司的各種文件是否齊全，工程是否有發(fā)生安全事故，業(yè)內(nèi)聲譽(yù)如何，彼此債務(wù)情況等。特別是要考察是否存在隱形負(fù)債，可讓專業(yè)人士去做資產(chǎn)評估、債務(wù)核查。
• 先看有無補(bǔ)交稅款，如果是增值稅一般納稅人，則需提交納稅申報(bào)表；若不是一般納稅人，則需要提供納稅證明材料，并將申報(bào)資料及相關(guān)信息填寫清楚。然后辦理工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等手續(xù)。如果涉及法人變更和資質(zhì)轉(zhuǎn)讓等問題，相關(guān)稅務(wù)部門也要格外關(guān)注。
• 非保密項(xiàng)目，資格條件要投標(biāo)人提供涉密資質(zhì)，屬于“以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇”。
• 物業(yè)服務(wù)類項(xiàng)目，資格條件想加上購買新冠肺炎保險(xiǎn)，屬于通過設(shè)置不合理?xiàng)l件來排斥潛在供應(yīng)商參與競爭。
• 采購文件在對潛在供應(yīng)商資格條件中，應(yīng)專門明確“單位負(fù)責(zé)人不能為同一人”的情況，屬于該情況的將作無效投標(biāo)（響應(yīng)）處理。
• 資格條件不能更正，采購文件中資格出現(xiàn)了錯誤且已上網(wǎng)，應(yīng)當(dāng)在采購公告原發(fā)布指定媒體上發(fā)布該項(xiàng)目的終止公告，說明終止理由。然后，再發(fā)布該項(xiàng)目重新采購的公告。此前已經(jīng)購買該項(xiàng)目采購文件的供應(yīng)商提出退還采購文件的要求，采購人和采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以滿足。

不同行業(yè)采購銷售資質(zhì)辦理的差異

不同行業(yè)的采購銷售資質(zhì)辦理存在一定的差異：

• 采購流程方面，雖然整體流程大體一致，但由于行業(yè)特點(diǎn)，每個行業(yè)每個企業(yè)采購崗位的關(guān)注點(diǎn)有所不同。例如，外貿(mào)行業(yè)可能更關(guān)注國際貿(mào)易規(guī)則和海關(guān)政策，而建筑行業(yè)可能更注重工程質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)。
• 所需資質(zhì)方面，不同行業(yè)的采購銷售可能需要特定的行業(yè)資質(zhì)。比如，食品行業(yè)可能需要食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等；醫(yī)療行業(yè)可能需要醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等。
• 銷售能力資質(zhì)分級方面，保險(xiǎn)行業(yè)對銷售人員的銷售能力資質(zhì)進(jìn)行考核，并依據(jù)考核進(jìn)行分級銷售授權(quán)，能力高多授權(quán)、能力低少授權(quán)。而其他行業(yè)可能有不同的分級標(biāo)準(zhǔn)和授權(quán)方式。

采購銷售資質(zhì)辦理的相關(guān)政策法規(guī)

以下是一些與采購銷售資質(zhì)辦理相關(guān)的政策法規(guī)：

• 《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定，供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
  • 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
  • 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
  • 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
  • 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
  • 參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
  • 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
• 《關(guān)于做好政府采購代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定行政許可取消后相關(guān)政策銜接工作的通知》（財(cái)庫122號），其中規(guī)定：
  • 財(cái)政部和省級人民政府財(cái)政部門不再接收政府采購代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定申請，已接受申請的要停止相關(guān)資格認(rèn)定工作。
  • 為滿足代理機(jī)構(gòu)信息發(fā)布、專家抽取等業(yè)務(wù)工作需要，方便采購人選擇代理機(jī)構(gòu)和政府采購監(jiān)管部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)管，凡有意從事政府采購業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)可以在中國政府采購網(wǎng)或其工商注冊所在地省級分網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上登記。
  • 登記信息包括機(jī)構(gòu)名稱、法人代表、注冊地址、、專職人員情況等內(nèi)容，由代理機(jī)構(gòu)自行填寫并掃描上傳營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證副本、社會保險(xiǎn)登記證書、中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書等相關(guān)證明材料。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證登記信息真實(shí)有效。所有登記信息將通過系統(tǒng)向社會公開，接受社會監(jiān)督。
  • 有意從事政府采購業(yè)務(wù)的新的代理機(jī)構(gòu)，可以攜帶網(wǎng)上登記信息的相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件，到工商注冊所在地省級人民政府財(cái)政部門填寫《政府采購代理機(jī)構(gòu)登記表》進(jìn)行紙質(zhì)登記。
  • 政府采購代理機(jī)構(gòu)資格證書還在有效期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)，以及財(cái)政部門已經(jīng)接收政府采購代理機(jī)構(gòu)資格申請但尚未完成資格認(rèn)定的代理機(jī)構(gòu)，視同已經(jīng)完成紙質(zhì)登記。
  • 財(cái)政部門不再對網(wǎng)上登記信息和紙質(zhì)登記信息進(jìn)行事前審核。對于完成網(wǎng)上登記的代理機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)將自動將其名稱納入中國政府采購網(wǎng)“政府采購代理機(jī)構(gòu)”專欄“政府采購代理機(jī)構(gòu)名單”，并授予相關(guān)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作權(quán)限。對于完成紙質(zhì)登記的代理機(jī)構(gòu)，省級以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場為其開通相關(guān)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)操作權(quán)限。
  • 省級以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)做好代理機(jī)構(gòu)的紙質(zhì)登記和網(wǎng)上登記的組織工作，及時將完成紙質(zhì)登記的代理機(jī)構(gòu)的名稱在“政府采購代理機(jī)構(gòu)名單”中公告。
  • 任何個人和組織發(fā)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)提供虛假登記信息，可以向登記地省級人民政府財(cái)政部門舉報(bào)。對核實(shí)后存在提供虛假登記信息的代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)將其列入政府采購代理機(jī)構(gòu)不良行為記錄名單，并在中國政府采購網(wǎng)“政府采購代理機(jī)構(gòu)”專欄“政府采購代理機(jī)構(gòu)不良行為記錄名單”中予以公告。