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成立一家有物流資質的公司

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-25 09:55:28

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內容摘要:一、成立有物流資質公司的條件(一)基本的企業設立條件要成立一家有物流資質的公司,這包括有符合法定人數的股東,有限責任公司由五十個以...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、成立有物流資質公司的條件

(一)基本的企業設立條件

要成立一家有物流資質的公司,這包括有符合法定人數的股東,有限責任公司由五十個以下股東出資設立;有股東共同制定的公司章程,公司章程是公司的基本運營規則,規定了公司的經營范圍、股東權利與義務、公司治理結構等重要事項;有公司名稱,建立符合有限責任公司要求的組織機構,例如要有股東會、董事會(規模較小的公司可以設執行董事)、監事會(規模較小的公司可以設一至二名監事)等機構來管理公司事務;有公司住所,這是公司的主要辦事機構所在地,并且要符合相關規定,例如注冊物流公司時,倉儲場地不能在住宅區2樓以上等要求。

(二)物流行業特定的條件

  1. 服務能力相關

    • 能為客戶提供貨物倉儲服務、配送服務以及商品經銷、流通加工等其他服務。倉儲服務是物流的重要環節,包括貨物的存儲、保管、盤點等工作;配送服務涉及將貨物按照客戶要求及時、準確地送到指定地點;商品經銷、流通加工等服務則是在物流過程中對貨物進行進一步的處理,如包裝、貼標簽等,以增加貨物的附加值或滿足特定的市場需求。

    • 具備網絡化信息服務功能。在現代物流中,信息的傳遞和管理至關重要。通過網絡化信息服務,公司可以實現對貨物運輸狀態的實時跟蹤、訂單管理、庫存管理等功能,提高物流運作的效率和透明度,方便客戶查詢貨物信息,也有助于公司內部的資源調配和管理決策。

  2. 設施設備相關

    • 有一定規模的倉儲設施、設備。倉儲設施包括倉庫建筑本身,要符合安全、防火、防潮等要求,不同類型的貨物可能需要不同類型的倉庫,如普通貨物倉庫、冷藏倉庫等。設備方面,要有貨架、叉車、托盤等用于貨物存儲和搬運的設備,以確保貨物能夠高效地進出庫。

    • 擁有貨運車輛。貨運車輛是物流運輸的主要工具,車輛的數量和類型要根據公司的業務規模和運輸需求來確定。例如,如果主要從事城市內的小件配送,可能需要小型的廂式貨車;如果從事長途運輸,可能需要大型的牽引車和掛車組合。并且車輛要符合相關的安全和環保標準,如車輛的載重限制、尾氣排放標準等。

  3. 人員相關

    • 有相應的專業人員和管理人員。專業人員包括倉庫管理員、運輸司機、調度員、物流信息系統操作員等。倉庫管理員需要熟悉貨物存儲和管理知識,運輸司機要有相應的駕駛資質和安全意識,調度員要能夠合理安排車輛和運輸路線,物流信息系統操作員要掌握信息管理技術。管理人員則要具備物流運營管理、市場營銷、財務管理等方面的知識和能力,以確保公司的正常運營和發展。
  4. 運營管理相關

    • 有健全的業務操作規程和安全管理制度。業務操作規程要涵蓋物流服務的各個環節,從貨物的接收、倉儲、運輸到交付等,明確每個環節的操作標準和流程,以確保服務質量的一致性和穩定性。安全管理制度包括貨物安全、車輛安全、人員安全等方面,例如要制定貨物裝卸的安全規范、車輛定期檢查和維護的制度、員工安全培訓計劃等,以防范各類安全風險,保障公司的正常運營和客戶的利益。
  5. 資質證照相關

    • 需要申請營業執照,這是工商行政管理機關發給工商企業、個體經營者的準許從事某項生產經營活動的憑證,沒有營業執照是一律不允許營業的。營業執照上會注明公司的名稱、類型、經營范圍、注冊資本等基本信息。

    • 從事道路運輸業務的,需要辦理《道路運輸經營許可證》。《道路運輸經營許可證》是頒發給企業或者個體的經營資質證明,如果涉及車輛運輸,車輛還需要辦理《道路運輸證》,并且《道路運輸證》必須先辦理《道路運輸許經營許可證》。對于貨運業務,許可證上可能會標明“普通道路運輸”等相關信息。如果從事快遞業務,還需要按照《快遞業務經營許可管理辦法》等相關規定,向郵政管理部門申請快遞業務經營許可證等相關證照。

二、辦理物流資質的流程

(一)營業執照辦理流程

  1. 名稱核準

    • 公司名稱應當符合法律法規規定,不能與已注冊的公司名稱重復,并且不得含有法律法規禁止使用的內容。一般需要通過工商行政管理部門的企業名稱核準系統進行查詢和核準。在選擇名稱時,要考慮到公司的品牌定位、業務特點等因素,例如可以包含“物流”“貨運”“倉儲”等與物流業務相關的字詞,以便于客戶識別公司的業務范圍。
  2. 準備材料

    • 全體股東簽署的《公司設立登記申請書》,這是向工商部門提出設立公司申請的重要文件,申請書上要填寫公司的基本信息,如公司名稱、注冊資本、經營范圍、股東信息等。

    • 全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件,應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。這是為了明確在公司設立過程中,由誰代表股東辦理相關手續。

    • 全體股東簽署的公司章程,如前面所述,公司章程規定了公司的基本運營規則。

    • 股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件,證明股東的身份和資格,例如如果股東是企業法人,需要提供企業法人營業執照副本復印件;如果股東是自然人,需要提供身份證復印件。

    • 其他可能需要的材料,如注冊地址證明(房產證復印件或租賃合同等)等,注冊地址要符合相關規定,如前面提到的倉儲場地的要求等。

  3. 提交申請與審核

    • 將準備好的材料提交給當地的工商行政管理部門,工商部門會對提交的材料進行審核。審核內容包括材料的完整性、合法性、真實性等方面。如果材料存在問題,工商部門會通知申請人補充或修改材料。
  4. 領取營業執照

    • 經審核通過后,申請人可以領取營業執照。營業執照是公司合法經營的重要憑證,領取營業執照后,公司就可以正式開展與營業執照經營范圍相符的經營活動。

(二)道路運輸經營許可證辦理流程(以普通貨運為例)

  1. 滿足前置條件

    • 公司要具備一定的條件,如擁有符合要求的貨運車輛(車輛技術狀況要符合國家標準,要有相應的安全設備等)、有合格的駕駛人員(駕駛人員要持有相應的駕駛證,并且要符合從業資格要求)、有健全的安全生產管理制度(包括安全生產責任制度、安全生產業務操作規程、安全生產監督檢查制度、駕駛員和車輛安全生產管理制度等)等。
  2. 準備申請材料

    • 《道路運輸經營許可證申請表》,申請表上要填寫公司的基本信息、運輸業務類型(如普通貨運)、車輛信息、人員信息等內容。

    • 企業法人營業執照副本復印件,證明公司的合法經營資格。

    • 法定代表人身份證明復印件,證明法定代表人的身份。

    • 車輛行駛證、車輛技術等級評定復印件,車輛行駛證是車輛合法上路行駛的憑證,車輛技術等級評定證明車輛的技術狀況符合運輸要求。

    • 駕駛員的機動車駕駛證、從業資格證復印件,證明駕駛員具備駕駛和從事貨運業務的資格。

    • 安全生產管理制度文本,如前面提到的各項安全生產管理制度的詳細文本。

  3. 提交申請與受理

    • 將準備好的申請材料提交給縣級道路運輸管理機構(如果是危險貨物運輸經營,則提交給設區的市級道路運輸管理機構)。道路運輸管理機構會對申請材料進行受理審查,如果材料齊全且符合要求,會予以受理;如果材料不齊全或不符合要求,會通知申請人補充或修改材料。
  4. 審查與決定

    • 道路運輸管理機構會對受理的申請進行審查,審查內容包括對公司的實際運營條件、車輛和人員情況、安全生產管理制度等方面的審查。審查方式可能包括實地檢查、資料核實等。經審查合格的,道路運輸管理機構會作出準予許可的決定;審查不合格的,會作出不予許可的決定,并說明理由。
  5. 領取道路運輸經營許可證

    • 經審查合格并作出準予許可決定后,申請人可以領取《道路運輸經營許可證》。公司在取得該許可證后,才可以合法地開展道路貨運業務。

(三)其他可能的資質辦理流程(如快遞業務經營許可等)

  1. 快遞業務經營許可(如果涉及)

    • 滿足基本條件

      • 符合企業法人條件,即要按照《中華人民共和國公司法》等相關法律法規的規定,具備法人資格的相關條件,如要有獨立的財產、能夠獨立承擔民事責任等。

      • 在省、自治區、直轄市范圍內經營的,注冊資本不低于人民幣五十萬元;跨省、自治區、直轄市經營的,注冊資本不低于人民幣一百萬元;經營國際快遞業務的,注冊資本不低于人民幣二百萬元。

      • 有與申請經營的地域范圍相適應的服務能力,包括有符合要求的快遞服務網絡、運輸車輛、處理場地等設施設備,以及有相應的專業人員和管理人員等。

    • 準備申請材料

      • 《快遞業務經營許可申請書》,申請書要詳細填寫公司的基本信息、申請經營的業務范圍(如國內快遞、國際快遞等)、服務網絡情況、車輛和場地等設施設備情況等內容。

      • 企業法人營業執照副本復印件,證明公司的合法經營資格。

      • 法定代表人身份證明復印件,證明法定代表人的身份。

      • 快遞業務經營場地使用證明復印件,如場地的租賃合同或房產證復印件等,證明有合法的經營場地。

      • 快遞業務處理設施、設備的清單和情況說明,包括設施設備的名稱、數量、性能等情況的說明。

      • 有與經營業務相適應的服務質量管理制度和業務操作規范文本,如快遞的收件、分揀、運輸、派送等環節的操作規范和服務質量保障制度等。

      • 法律、行政法規規定的其他材料。

    • 申請與審批流程

      • 將申請材料提交給郵政管理部門(國務院郵政管理部門和省、自治區、直轄市郵政管理機構以及按照國務院規定設立的省級以下郵政管理機構)。郵政管理部門會對申請材料進行受理審查,受理后進行實質審查,審查內容包括對公司的經營條件、服務能力、管理制度等方面的審查。經審查合格的,郵政管理部門會作出準予許可的決定,并頒發快遞業務經營許可證;審查不合格的,會作出不予許可的決定,并說明理由。

三、注冊物流公司的資金要求

(一)不同類型物流業務的資金要求

  1. 普通貨運

    • 對于普通貨運業務,如果需要審批《道路運輸許可證》,注冊資金最低50萬 - 100萬。這是因為普通貨運業務需要一定的資金來購置貨運車輛、租賃倉儲場地、支付員工工資等運營成本。例如,購置一輛中型貨運車輛可能需要20 - 30萬左右的資金,再加上租賃場地、雇傭司機和其他運營費用,50萬 - 100萬的注冊資金可以在一定程度上保證公司具備基本的運營能力。并且在一些地區,如果要在市區實地注冊,還要求有實際經營場地及五輛黃牌照車輛;如果注冊在金山開發區則不需要這些額外的實地注冊要求。
  2. 航空貨運

    • 航空貨運的注冊資金最低300萬,并且需要備案。航空貨運涉及到更高的成本和風險,包括飛機租賃或購買(雖然物流公司可能是與航空公司合作,但也需要一定的資金投入來保證合作關系)、航空運輸相關的安全設備和設施、專業人員的培訓等。300萬的注冊資金有助于確保公司有足夠的經濟實力來開展航空貨運業務,同時備案也是為了便于相關部門對航空貨運企業進行監管。
  3. 水路貨運

    • 水路貨運的注冊資金最低500萬,需要備案。水路貨運需要購置或租賃船舶(即使是租用船舶也需要一定的資金作為押金或租金支付能力的保證)、建設或租賃港口碼頭設施(如果涉及到貨物的裝卸和中轉)、配備專業的船員和管理人員等,500萬的注冊資金可以滿足這些基本的資金需求,備案同樣是為了監管目的。
  4. 貨運代理(無特殊運輸方式要求)

    • 對于貨運代理業務,如果沒有特殊的運輸方式要求(如不涉及航空、水路等特殊要求的貨運代理),道路方面無注冊資金要求。但貨運代理公司也需要一定的資金來開展業務,如辦公場地租賃、員工工資支付、與上下游企業的合作資金等。不過相比之下,其資金門檻相對較低。

(二)注冊資本金與公司運營的關系

  1. 資金對運營的保障作用

    • 注冊資本金是公司成立的基本條件之一,它代表了公司的經濟實力和信任度。足夠的注冊資本金可以為物流公司的運營提供多方面的保障。在車輛購置方面,如前面提到的不同類型貨運業務對車輛的需求,有足夠的資金可以購買或租賃合適的車輛,保證運輸能力。在倉儲設施建設或租賃上,能夠租賃到合適的場地,配備必要的倉儲設備,如貨架、叉車等。在人員招聘和培訓方面,有資金支付員工工資、提供員工培訓機會,提高員工的專業素質,從而提升公司的服務質量。
  2. 對業務拓展的影響

    • 較高的注冊資本金在一定程度上有利于公司的業務拓展。例如,在與大客戶簽訂合同時,大客戶可能會更傾向于選擇注冊資本金較高的物流公司,因為這意味著公司有更強的經濟實力來承擔可能出現的風險,如貨物損失賠償、運輸延誤賠償等。同時,在開拓新的業務領域或進入新的市場時,足夠的注冊資本金也可以作為一種信譽保證,讓合作伙伴更加信任公司的能力和穩定性。

四、物流公司的經營范圍設定

(一)核心業務相關的經營范圍

  1. 貨物運輸

    • 這是物流公司最基本的經營范圍,可以包括普通貨物運輸、特種貨物運輸等。普通貨物運輸涵蓋了日常生活用品、工業原材料等大多數非特殊性質貨物的運輸。特種貨物運輸則包括危險貨物運輸(如化學品、易燃易爆物品等,需要特殊的運輸資質和安全措施)、大型物件運輸(如大型機械設備等,對運輸車輛和操作技術有特殊要求)等。在設定經營范圍時,可以明確運輸的地域范圍,如國內運輸、省內運輸、市內運輸,或者是國際運輸等,例如“國內普通貨物運輸”“國際危險貨物運輸(符合相關資質要求)”等。
  2. 倉儲服務

    • 倉儲服務也是物流業務的重要組成部分。可以包括普通貨物倉儲、冷藏倉儲、恒溫倉儲等不同類型的倉儲服務。普通貨物倉儲適用于大多數一般性貨物的存儲;冷藏倉儲主要用于易腐食品、藥品等需要低溫保存的貨物;恒溫倉儲則適用于對溫度和濕度有特殊要求的貨物,如某些電子產品、精密儀器等。經營范圍可以表述為“普通貨物倉儲服務”“冷藏倉儲(溫度范圍:- 18℃ - 0℃)服務”等,同時還可以注明倉儲服務的相關配套業務,如貨物的裝卸、搬運、盤點等。
  3. 配送服務

    • 配送服務是將貨物從倉儲中心或供應商處送到客戶指定地點的服務。可以包括城市配送、區域配送、門到門配送等。城市配送主要針對城市內的客戶,區域配送則涉及到城市與城市之間或者特定區域內的配送,門到門配送強調從發貨方的門口直接送到收貨方的門口的一站式服務。例如“城市內小件配送服務”“區域門到門配送服務”等經營范圍的設定。

(二)增值服務相關的經營范圍

  1. 流通加工

    • 流通加工是在物流過程中對貨物進行的一些簡單加工,以增加貨物的附加值或滿足客戶的特殊需求。例如,對木材進行切割、對鋼材進行簡單的彎曲加工、對農產品進行分揀和包裝等。在經營范圍中可以表述為“貨物的流通加工(具體加工如木材切割、農產品分揀包裝等)”。
  2. 包裝服務

    • 包裝服務包括為貨物提供合適的包裝材料和包裝方式。可以是普通的紙箱包裝、木箱包裝,也可以是針對特殊貨物的防潮、防震、防銹包裝等。經營范圍可寫為“貨物的包裝(包裝材料:紙箱、木箱等;包裝方式:防潮、防震等)服務”。
  3. 物流信息服務

    • 隨著信息技術在物流行業的廣泛應用,物流信息服務也成為了物流公司經營范圍的重要組成部分。這包括物流信息系統的開發與維護(如果公司有能力開展此項業務)、貨物運輸狀態的實時跟蹤查詢、物流數據的分析與處理等。例如“物流信息系統開發與維護”“貨物運輸狀態實時查詢服務”等經營范圍的設定。

(三)其他相關的經營范圍

  1. 貨運代理

    • 貨運代理業務是指接受客戶的委托,為客戶辦理貨物運輸的相關手續,如訂艙、報關、報檢等業務(如果涉及國際貨運)。在經營范圍中可以表述為“貨運代理(包括訂艙、報關、報檢等服務,具體根據公司實際能力和業務需求確定)”。
  2. 物流設備租賃

    • 如果公司擁有多余的物流設備,如叉車、托盤、貨架等,也可以開展物流設備租賃業務。經營范圍可寫為“物流設備(叉車、托盤、貨架等)租賃服務”。
  3. 供應鏈管理服務

    • 供應鏈管理是對從原材料采購到最終產品銷售的整個供應鏈進行計劃、組織、協調和控制的活動。物流公司可以提供供應鏈管理服務,包括供應商管理、庫存管理、物流配送優化等方面的服務。例如“供應鏈管理(包括供應商管理、庫存管理、物流配送優化等服務)”的經營范圍設定。

五、相關政策法規對物流企業的規定

(一)服務信息公示規定

根據《快遞市場管理辦法

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