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2024-10-25 09:52:56
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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企業采購供應商資質辦理通常包括以下流程：
由采購團隊開展供應商準入評估工作。這包括尋找合適的供應商，并對潛在供應商的信息進行收集與評估，所要評估的事項包括供應商服務記錄、行業信譽、信用記錄和合法合規情況等等。
對供應商清單進行深度審核，具體包括采購價格、采購周期時間、國際標準的 ESG 合規以及具體采購合同條款等等，確定符合第一輪初步評估條件的供應商。
企業可以自行溝通整理或者通過數字化的方式，讓供應商通過自助服務從供應商處收集準入信息。
企業應該建立有效的供應商信息共享機制，讓企業內部需求直接相關的核心部門（業務需求部門、采購、財務等）可以在采購過程中，即時獲取供應商庫內已有的供應商信息。
企業采購供應商資質辦理所需材料通常包括以下方面：
公司基本信息：包括公司名稱、注冊資金、經營范圍等。
企業資質證明：包括工商注冊證、稅務登記證、組織機構代碼證等。
過往工程經驗：列舉曾經參與的工程項目，包括工程名稱、規模、施工時間等。
質量管理體系：提供質量管理體系的相關證書或認證文件，如 ISO9001 質量管理體系認證證書。
原材料控制程序：含料供應商應提供原材料控制程序，主要原材料生產廠家質量管理體系認證和其對相關供應商的評價。
主要生產設備、設施清單：應包括購置年度、生產廠家、服役年限、新度狀況等。
在辦理企業采購供應商資質時，需要注意以下要點：
遵循公平、公正、公開的原則，確保審核結果的客觀性和準確性。在審核過程中，不應以營業執照記載的經營范圍作為確定供應商經營資質資格的依據，不得將營業執照記載的經營范圍采用某種特定表述或者明確記載某個特定經營范圍細項作為投標、加分或者中標條件，不得以招標項目超出供應商營業執照記載的經營范圍為由認定其投標無效。
招標項目對供應商經營資質資格有明確要求的，應當對其是否被準予行政許可、取得相關資質資格情況進行審查，不應以對營業執照經營范圍的審查代替，或以營業執照經營范圍明確記載行政許可批準證件上的具體內容作為審查標準。
以下是一些成功辦理企業采購供應商資質的案例：
【案例 7】在采購部，審核組看到《采購部工作手冊》中規定采購部質量目標的一個內容是：“采購物資合格率 100％。 ”審核員問采購部經理：“采購來的物資能保證都是 100％合格嗎？”
某項目招標文件注明的合格投標人資質必須滿足：注冊資金在 2000 萬元以上、有過 3 個以上省級成功案例的國內供應商，同時載明：有過本系統一個以上省級成功案例的優先。招標結果，一個報價只有 398 萬元且技術服務條款最優的外省供應商落標，而中標的是報價為 448 萬元的本地供應商（該供應商確實做過 3 個成功案例，其中在某省成功開發了本系統的局域網）。法理評析：采購人可以根據采購項目的特殊要求，規定供應商的特定條件，但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇，更不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭。在招標公告或資質審查公告中，如果以不合理的條件限制、排斥其他潛在投標人公平競爭的權利，這就等于限制了競爭的最大化，有時可能會加大采購成本。量身定做衣服，合情合理；度身定向招標，違法違規
常見的企業采購供應商資質類型主要包括以下幾種：
企業通用資質：營業執照（三證合一）、ISO 管理體系證書（例如 ISO9000 族（質量）、14000 族（環境）、SA8000（社會責任）、ISO45000/OHSAS18000（職業健康）等）、高新技術企業（屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍的技術，電子信息技術、生物與新醫藥技術、航空航天技術、新材料技術、高技術服務業、新能源及節能技術、資源與環境技術、高新技術改造傳統產業 8 個技術領域）
按照需求和重要程度劃分：
杠桿供應商：通常表現為高采購額、市場資源多、買方市場、供應風險低。采購應多關注該類供應商的價格、付款條件、交貨期和資源整合等情況。
戰略供應商：通常表現為高采購額、市場資源少、賣方市場、供應風險高。采購應與該類供應商建立長期戰略合作關系，尋求共同發展，以便得到合適的價格和付款條件。同時，還需關注合同管理，爭取供應商備貨、價值分析及加強研發項目的合作。
直接物料供應商：包括原材料、塑膠、五金、電子、機電、包材等類別供應商。對于直接物料，供應計劃和連續性直接影響生產，物料質量也與最終產品質量密切相關，因此，采購需要大量的時間和精力來建立和維護供應商關系。
間接物料供應商：包括設備、維修類、裝修、辦公用品供應商。在間接采購中，重點是成本管理，供應商關系是以交易為基礎的，核心是成本競爭力。
服務類供應商：包括軟件服務、技術支持、培訓等服務類供應商。不同的品類，采購項不同，所要求的商務、技術知識也不同。
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