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2024-10-24 10:19:04
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維修基金，又稱住宅專項(xiàng)維修資金，是指專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的資金。申報(bào)使用維修基金資質(zhì)是為了合法、規(guī)范地動(dòng)用這筆資金來維護(hù)住宅的正常使用和安全。
要申報(bào)維修基金資質(zhì)，一般來說，成立業(yè)主委員會(huì)的，由業(yè)主委員會(huì)作為申報(bào)主體；未成立業(yè)主委員會(huì)，有物業(yè)管理委員會(huì)的，由物業(yè)管理委員會(huì)作為申報(bào)主體；未成立業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理委員會(huì)的，由相關(guān)業(yè)主會(huì)同物業(yè)項(xiàng)目所在地居（村）民委員會(huì)作為申報(bào)主體。
申報(bào)主體需要根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的維修（更新）和改造方案、施工方案，并準(zhǔn)備相關(guān)的申請(qǐng)材料。同時(shí)，要確保維修項(xiàng)目符合維修基金的使用條件，如住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造等。
申請(qǐng)、初審
申報(bào)主體向物管部門提出申請(qǐng)，物管部門初審并簽署符合申請(qǐng)條件的意見后，向房管部門申請(qǐng)查詢資金情況。
提供材料：維修（更新）和改造方案、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄等。
資金查詢
受理
符合使用條件的情況下（即雙三分之二簽字確認(rèn)），申報(bào)主體向房管部門申請(qǐng)。
房管部門于 7 個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同物管部門、申請(qǐng)主體、設(shè)計(jì)、預(yù)算、監(jiān)理等單位實(shí)地查勘，經(jīng)公示 7 天且無異議后出具受理單。
提供材料：申請(qǐng)表、業(yè)主書面確認(rèn)證明材料、現(xiàn)場(chǎng)公示照片、施工圖（方案）、預(yù)算報(bào)告等。（房屋外墻、屋面、道路等維修的，需出具專業(yè)鑒定報(bào)告；電梯、二次供水、消防、技防等專有設(shè)施設(shè)備需出具主管部門認(rèn)可的檢測(cè)報(bào)告）。
施工單位、監(jiān)理單位確定
維修工程預(yù)算在 50 萬元以下的項(xiàng)目，可由物管部門、房管部門、紀(jì)檢部門監(jiān)督申報(bào)主體委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開比選確定。
維修工程預(yù)算在 50 萬元以上的項(xiàng)目，需進(jìn)入招投標(biāo)市場(chǎng)公開招標(biāo)。
通過以上方式確定施工單位的，申報(bào)主體需于招標(biāo)后 7 日內(nèi)將招標(biāo)結(jié)果報(bào)送房管部門備案。
提供資料：招標(biāo)公告、公示材料、中標(biāo)通知書、施工合同、工程質(zhì)量監(jiān)督小組名單等。
驗(yàn)收和工程款支付
工程竣工后由物管部門督促申報(bào)主體，委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)并取得工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告后，會(huì)同房管部門、監(jiān)督小組、業(yè)主代表、施工監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、預(yù)算單位等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并簽署《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
維修工程竣工驗(yàn)收合格的，申報(bào)主體向?qū)俚匚飿I(yè)管理部門申請(qǐng)首次付款，經(jīng)房管部門審核后，房管部門于 7 個(gè)工作日內(nèi)向縣政府呈報(bào)資金使用報(bào)告，資金下拔后 7 個(gè)工作日內(nèi)拔付施工單位。
物管部門督促申報(bào)主體根據(jù)決算審計(jì)價(jià)格，按合同節(jié)點(diǎn)支付工程款（維修金額 2 萬元以上的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行工程審計(jì)決算）。
住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造。共用部位一般包括：住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等；共用設(shè)施設(shè)備一般包括：電梯天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
維修（更新）、改造方案和施工方案應(yīng)經(jīng)維修涉及利害關(guān)系范圍內(nèi)專有部分占相關(guān)建筑物面積三分之二以上且占相關(guān)人數(shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意。
提供申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的業(yè)主或業(yè)委會(huì)成員身份證復(fù)印件（查驗(yàn)原件）；委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理的，需提交物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人證明文件（復(fù)印件、查驗(yàn)原件）；授權(quán)委托書、法人身份證（復(fù)印件）。
申請(qǐng)書：需要提交《關(guān)于使用住宅專項(xiàng)維修資金的申請(qǐng)》的書面申請(qǐng)，具體內(nèi)容可以參考示范文本。
項(xiàng)目實(shí)施材料：包括項(xiàng)目概預(yù)算、維修改造和施工方案。如果需要進(jìn)行招標(biāo)采購的項(xiàng)目，還應(yīng)提供中標(biāo)通知書、合同等相關(guān)文件。
資金支出明細(xì)材料：包括《維修資金支出明細(xì)表》和《維修資金支出額度余額表》。
征求業(yè)主意見材料：需要提供《公告》和《業(yè)主意見簽名表》的復(fù)印件，并加蓋單位公章，確保內(nèi)容填寫完整。
緊急項(xiàng)目所需材料：對(duì)于涉及房屋或人身安全的緊急項(xiàng)目，需要提供項(xiàng)目申請(qǐng)書、決算、合同，以及其他說明情況的材料。如果已經(jīng)墊付了維修費(fèi)用，應(yīng)說明墊付原因并提供資金結(jié)算票據(jù)的復(fù)印件。
在申請(qǐng)使用維修基金時(shí)，應(yīng)確保所提交的材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用維修基金，確保資金使用的合法性和合理性。
業(yè)主委員會(huì)或者社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織住宅專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占該范圍內(nèi)建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主對(duì)使用方案進(jìn)行表決，表決前應(yīng)當(dāng)將使用方案向住宅專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主公示，公示時(shí)間不少于 7 日。
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