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2024-10-23 08:58:09
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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三級(jí)保密資質(zhì)認(rèn)證的基本要求主要包括以下方面:
單位成立時(shí)間:在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上的法人,無違法犯罪記錄。
涉密項(xiàng)目:承擔(dān)或者擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國家秘密。
保密責(zé)任:明確法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、分管保密工作負(fù)責(zé)人、其他負(fù)責(zé)人、涉密部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和涉密人員的保密責(zé)任,從五個(gè)層次分別提出不同的保密責(zé)任要求。
保密管理:按照黨和國家有關(guān)保密工作方針政策、法律和法規(guī)要求,做到依法管理,嚴(yán)格執(zhí)法,確保國家秘密安全。保密工作要堅(jiān)持“積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理”以及“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則。
三級(jí)保密資質(zhì)認(rèn)證的申請(qǐng)流程如下:
建立保密體系:根據(jù)2017版《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定辦法》在公司建立符合標(biāo)準(zhǔn)的保密體系,包括保密責(zé)任、涉密人員培訓(xùn)、教育、歸口管理,保密組織機(jī)構(gòu)、保密要害設(shè)立、改造,監(jiān)督與保障,涉密計(jì)算機(jī)配置,保密工作檔案收集等等。
書面審查申請(qǐng):保密體系運(yùn)作一段時(shí)間后,當(dāng)公司認(rèn)為符合保密標(biāo)準(zhǔn)后,按照標(biāo)準(zhǔn)要求填報(bào)保密資格申請(qǐng)書及相關(guān)資料報(bào)送有關(guān)部門進(jìn)行書面審查。其中,二級(jí)、三級(jí)單位向單位所在省、自治州、直轄市進(jìn)行申請(qǐng)。
現(xiàn)場審查:通過書面審查的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場審查。未通過書面審查的,終止審查,作出不予通過的決定?,F(xiàn)場審查基本程序包括聽取申請(qǐng)單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明;審查有關(guān)文字材料;與主要負(fù)責(zé)人和有關(guān)方面負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況等。
申請(qǐng)三級(jí)保密資質(zhì)認(rèn)證,企業(yè)通常需要準(zhǔn)備以下材料:
《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請(qǐng)書》(申請(qǐng)書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密):申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)按照要求逐項(xiàng)填寫,并加蓋單位公章。單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人應(yīng)在相關(guān)欄目內(nèi)對(duì)申請(qǐng)條件、申請(qǐng)材料的真實(shí)性,保證《標(biāo)準(zhǔn)》的執(zhí)行及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相關(guān)法律責(zé)任作出書面承諾。
工商營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書正本(復(fù)印件):證明申請(qǐng)保密資格單位是否在境內(nèi)登記注冊(cè)、注冊(cè)年限、企業(yè)性質(zhì)、營業(yè)范圍,以及是否具有獨(dú)立法人資格等情況。
在登記機(jī)關(guān)備案的章程:反映公司的性質(zhì)、資本性質(zhì)、股東組成和股東持股比例等情況。
上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(上市公司最近一次的年度報(bào)告):能夠直接體現(xiàn)公司主營業(yè)務(wù)收入和資產(chǎn)負(fù)債情況反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,是申請(qǐng)單位股權(quán)結(jié)構(gòu)是否符要求的直接證明。
科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同(復(fù)印件):對(duì)于租賃的科研生產(chǎn)場所,要求有明確期限的租賃合同。
軍隊(duì)資格審查受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認(rèn)定等級(jí)建議表。
三級(jí)保密資質(zhì)認(rèn)證的審核要點(diǎn)涵蓋以下方面:
審查人員選?。簩彶槿藛T由各省(區(qū)、市)軍工保密資格認(rèn)定委員會(huì)組成部門及相關(guān)單位推薦,經(jīng)國家軍工保密資格認(rèn)定委員會(huì)組織培訓(xùn)合格批準(zhǔn)后,納入專家?guī)旃芾?。?duì)三級(jí)保密資格申請(qǐng)單位的現(xiàn)場審查,應(yīng)從審查專家?guī)熘须S機(jī)抽取審查人員,審查組組長由行政機(jī)關(guān)指定。
審查組人數(shù):包括組長,審查組人數(shù)一般為5至8人(包括2-3名保密技術(shù)檢查人員)。特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn)也可以適當(dāng)增加現(xiàn)場審查人員。
聽取意見:現(xiàn)場審查組聽取申請(qǐng)單位所在地的保密行政管理部門和國防科技工業(yè)管理部門對(duì)該單位日常保密管理工作的意見。
證書發(fā)放:對(duì)通過審批備案,列入《名錄》發(fā)布的三級(jí)保密資格單位,由國家軍工保密資格認(rèn)定辦公室統(tǒng)一制作證書,并向內(nèi)置RFID芯片寫入加密信息后,交各省(區(qū),市)軍工保密資格認(rèn)定辦公室組織加蓋保密行政管理部門和國防科技工業(yè)管理部門印章,向申請(qǐng)單位發(fā)放。
在三級(jí)保密資質(zhì)認(rèn)證過程中,可能會(huì)遇到以下常見問題及相應(yīng)的解決辦法:
保密體系建設(shè)不完善:部分單位在建立保密體系時(shí),、執(zhí)行不到位等問題。解決辦法是對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),全面梳理和完善保密制度,加強(qiáng)對(duì)涉密人員的培訓(xùn)和教育,確保制度的有效執(zhí)行。
材料準(zhǔn)備不充分:、錯(cuò)誤或不符合要求的情況。應(yīng)仔細(xì)閱讀申請(qǐng)要求,逐一核對(duì)準(zhǔn)備的材料,確保準(zhǔn)確、完整、合規(guī)。
現(xiàn)場審查應(yīng)對(duì)不當(dāng):在現(xiàn)場審查時(shí),這需要提前做好充分準(zhǔn)備,熟悉保密工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和要求,
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