一、辦學許可證留學填寫的注意事項

（一）遵循法律法規要求

在填寫留學辦學許可證時，這包括《中華人民共和國民辦教育促進法》《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》等全國性的法律法規 。這些法律為辦學許可證的填寫設定了基本框架和原則，明確了哪些內容是必須填寫的，哪些是禁止填寫的。不同類型的留學教育機構（如學歷教育機構和非學歷教育機構）在法律規定下可能有不同的填寫要求，需要仔細甄別。例如，對于提供學歷教育的留學機構，在填寫與教學層次相關的內容時，要嚴格按照法定的學歷層次（如高等教育、中等教育等）進行準確表述。

（二）依據辦學協議確定部分內容

中外合作辦學情況下，很多許可證的填寫內容需要依據合作辦學協議來確定。例如辦學層次和類別、有效期等。合作辦學協議中明確的合作期限將直接決定辦學許可證上有效期的填寫內容，確保二者的一致性是非常重要的。如果協議中的表述與許可證填寫要求存在理解上的差異，需要與相關審批部門進行溝通，以獲得準確的填寫指導。另外，關于中外合作辦學者的信息填寫，也應與協議中的雙方信息完全吻合，包括名稱、法定代表人等信息。

（三）準確反映機構實際情況

1. 機構名稱

   • 要使用審批機關批準的法人名稱，不能擅自變更或簡化。名稱應準確反映留學機構的性質、辦學層次、地域等特征。例如，如果是某地的專門從事藝術留學培訓的機構，名稱中應體現出“某地”“藝術留學”“培訓”等關鍵信息，并且應與在相關登記機關備案的名稱一致。如果是中外合作辦學機構，名稱還應符合雙方合作的特色與要求，并且不能與已有的其他機構名稱產生混淆，以免誤導學生和家長 。

2. 住所與辦學地址

   • 住所是指機構章程規定的所在地詳細地址，這一地址應具體到門牌號。如果有多個辦學場所，要明確主要的住所地址。而辦學地址則是實際開展教學活動的地址，如果二者不一致，需要特別注明。例如，有些留學機構的總部（住所）可能在城市的商務區，但實際的教學場所（辦學地址）可能分布在不同的校區或培訓地點，在填寫時都要準確列出。同時，要確保地址的真實性，因為這關系到后續的監管、聯系以及學生的權益保障等問題。

3. 法定代表人及主要行政負責人

   • 法定代表人應根據機構的性質準確填寫。對于具有法人資格的中外合作辦學機構，是由中外合作辦學者協商確定的理事長、董事長或者校長；對于不具有法人資格的中外合作辦學機構，若是依托中國高等學校的，則填寫中國高等學校的法定代表人。主要行政負責人則是理事會、董事會或者聯合管理委員會依法聘任并經審批機關核準的人員。這些人員的信息應包括姓名、身份證號、并且要確保其具備相應的資格和能力，如法定代表人應具有完全民事行為能力，主要行政負責人應具備教育管理經驗等。

（四）注重信息的完整性與一致性

1. 完整性

   • 辦學許可證的各個欄目都應填寫完整，不能有遺漏。例如，辦學許可證上可能有關于師資隊伍的要求，需要填寫教師的數量、資質等信息；有關于教學設施設備的欄目，要詳細列出主要的設施設備名稱、數量、購置時間等內容。如果有備注欄，也不能空置，應根據實際情況填寫如是否要求取得合理回報等信息。

2. 一致性

   • 辦學許可證上的信息應與其他相關文件和登記信息保持一致。與在工商部門登記的營業執照（如果是營利性機構）或者在民政部門登記的相關信息（如果是非營利性機構）在名稱、經營范圍、法定代表人等方面要一致。同時，也要與機構自身的招生簡章、宣傳廣告中的信息一致，避免出現自相矛盾的情況。例如，招生簡章中宣傳的辦學層次是本科及碩士留學服務，那么辦學許可證上填寫的辦學層次也應包含本科和碩士相關內容。

二、留學辦學許可證填寫的規范要求

（一）基本信息填寫規范

1. 名稱填寫

   • 按照審批機關批準的名稱準確填寫。對于中外合作辦學機構，名稱應包含中外雙方的合作信息，體現雙方的品牌或機構特色。名稱應簡潔明了，避免使用生僻字、容易引起歧義的詞匯或過長的名稱。如果是分校區或教學點，名稱應遵循總校名稱加上區域標識或教學點標識的原則，例如“[總校名稱] [城市名][校區名]”。例如，如果總校叫“陽光留學教育機構”，在北京的分校區可以命名為“陽光留學教育機構北京校區”，在填寫辦學許可證時也要按照這個準確的名稱填寫 。

2. 地址填寫

   • 住所地址要詳細到具體的街道門牌號，并且應與產權證明或租賃合同上的地址一致。如果是租賃的場所，要注明租賃期限等信息。辦學地址如果有多個，要按照實際的教學場所分別列出，并且要注明每個地址的使用范圍，例如是用于特定專業的教學還是通用教學場所。同時，要確保地址信息的可查詢性，方便監管部門進行實地檢查。

3. • 聯系電話應是能夠隨時聯系到機構相關負責人的號碼，最好是辦公電話，并注明聯系電話的使用時間（如工作日的工作時間）。、經常查看的郵箱，以便于接收來自監管部門、學生及家長等的信息。

（二）辦學內容相關填寫規范

1. 辦學層次和類別

   • 辦學層次要按照審批機關批準的層次填寫，如高等教育（包括本科、碩士、博士等不同階段）、高級中等教育、初級中等教育、學前教育等。類別方面，要明確是學歷教育還是非學歷教育，是普通教育還是職業教育等。例如，一個留學機構主要從事國外大學本科和碩士的留學服務，那么辦學層次就填寫“高等教育（本科、碩士）”，類別為“學歷教育”。對于中外合作辦學項目，如果是培養職業技能型人才的，類別就應填寫“職業教育”。

2. 開設專業或課程

   • 如果是留學機構提供多種專業或課程的留學服務，要詳細列出主要的專業或課程名稱。對于中外合作辦學機構或項目，開設的專業或課程應與審批機關批準的內容一致。例如，某中外合作辦學項目是關于計算機科學與技術專業的合作辦學，在辦學許可證上就應準確填寫“計算機科學與技術”這個專業名稱。如果還涉及到課程體系的合作，如特定的英語強化課程、專業基礎課程等，也可以在相應的欄目中列出課程名稱。

3. 師資情況填寫

   • 要填寫教師的數量，包括專職教師和兼職教師的數量。同時，要列出教師的基本資質信息，如學歷、職稱、專業背景等。對于外籍教師，還應注明其國籍、教學資質（如是否具有國際認可的教師資格證書）等信息。例如，某留學語言培訓中心有專職教師10名，其中8名具有碩士學歷，5名具有高級教師職稱，有2名外籍教師分別來自英國和美國，并且都具有TEFL（Teaching English as a Foreign Language）教師資格證書，這些信息都要準確填寫在辦學許可證的師資情況欄目中。

（三）其他重要信息填寫規范

1. 有效期填寫

   • 根據中外合作辦學者簽訂的合作辦學協議載明的合作期限確定有效期。如果是獨立的留學辦學機構，有效期的設定應考慮到機構的發展規劃、場地租賃期限、師資隊伍的穩定性等因素。有效期的填寫格式應符合規定，例如“[開始日期]-[結束日期]”，日期的表示應采用公歷紀年法，如“ - ”。

2. 發證機關與發證日期填寫

   • 發證機關應填寫審批機關的準確名稱，例如是省級教育行政部門還是市級教育行政部門等。發證日期應填寫審批機關的簽發日期，日期填寫應準確無誤，與實際的發證時間一致。

三、成功填寫留學辦學許可證的案例分析

（一）案例一：某中外合作大學

1. 基本情況

   • 該中外合作大學是由國內一所知名高校與國外一所頂尖大學合作創辦的。在填寫辦學許可證時，采用了“[國內高校簡稱][國外高校簡稱]大學”的形式，既體現了雙方的合作主體，又簡潔易記。例如“[中科大][MIT]大學”（僅為示例）。

   • 住所地址填寫為國內高校提供的校區地址，詳細到了具體的教學樓和房間號，同時注明了這是學校的法定辦公和教學地址。辦學地址則包括了多個教學樓、實驗室等教學場所，并且按照功能進行了劃分，如“[教學樓A]：主要用于基礎課程教學；[實驗樓B]：用于理工科專業的實驗教學”等。

2. 辦學內容填寫

   • 辦學層次明確為“高等教育（本科、碩士、博士）”，類別為“學歷教育”。開設的專業涵蓋了計算機科學、物理學、經濟學等多個學科領域，按照學科門類詳細列出了每個專業的名稱。師資情況方面，詳細填寫了中外雙方教師的數量、資質等信息。中方教師有數百名，其中大部分具有博士學歷和高級專業技術職稱，外方教師則有數十名，都是來自國外合作高校的資深教授，具有豐富的教學和科研經驗。

   • 有效期根據雙方的合作辦學協議填寫為“ - ”，反映了長期合作的意愿和規劃。發證機關為省級教育行政部門，發證日期準確填寫了審批通過的日期。

3. 成功經驗

   • 準確反映合作雙方的特色和優勢。通過名稱體現了合作主體的品牌價值，在辦學內容上充分整合了雙方的優質教育資源，吸引了大量優秀學生報考。

   • 信息的完整性和一致性。無論是在辦學地址、師資情況還是其他方面的填寫，都做到了全面、準確，并且與學校的實際運營情況以及相關的宣傳資料一致，為學校的合法、規范運營奠定了基礎，也方便了教育行政部門的監管。

（二）案例二：某留學語言培訓中心

1. 基本情況

   • 該留學語言培訓中心是一家民辦的非學歷教育機構。名稱按照審批要求命名為“[城市名]留學語言培訓中心”。住所地址為租用的商業寫字樓的地址，詳細到了樓層和房間號，并且在備注中注明了租賃期限為5年。

   • 辦學地址與住所地址一致，因為只有一個教學場所。并且注明了辦公時間內有專人接聽電話和回復郵件。

2. 辦學內容填寫

   • 辦學層次填寫為“非學歷教育”，類別為“語言培訓（主要為雅思、托福等留學語言培訓）”。師資情況填寫了專職教師8名，兼職教師3名。專職教師都具有英語專業本科以上學歷，并且都有相關的語言教學經驗和教師資格證書。課程方面，詳細列出了雅思基礎班、雅思強化班、托福沖刺班等課程名稱，以及每個課程的大致教學時長和教學目標。

   • 有效期填寫為“ - ”，考慮到場地租賃期限和師資隊伍的穩定性等因素。發證機關為市級教育行政部門，發證日期準確填寫。

3. 成功經驗

   • 針對自身非學歷教育的定位準確填寫相關內容。明確了語言培訓的類別和具體的課程，讓學生和家長能夠清晰了解機構的辦學內容。

   • 對機構的實際情況如實反映。例如在住所地址填寫中詳細注明租賃期限，在師資情況填寫中準確列出教師的資質，這有助于增強機構的可信度，也符合監管部門對辦學許可證填寫的要求。

四、留學辦學許可證填寫常見錯誤及解決辦法

（一）常見錯誤

1. 信息填寫不完整

   • 例如在師資情況填寫中，只填寫了教師數量，而沒有列出教師的資質信息。或者在開設專業或課程填寫時，遺漏了部分專業或課程。這可能導致審批部門對機構的辦學能力和內容了解不全面，影響許可證的審批結果。

   • 在辦學地址填寫時，如果只填寫了大概的區域而沒有詳細的門牌號等信息，也屬于信息不完整的情況。這會給后續的監管工作帶來困難，監管部門無法準確找到辦學場所進行檢查等工作。

2. 信息不一致

   • 常見的是辦學許可證上的名稱與在工商部門登記（營利性機構）或民政部門登記（非營利性機構）的名稱不一致。例如，辦學許可證上填寫的是“[機構全稱]”，而工商登記的名稱為“[機構簡稱]有限公司”，這會造成管理上的混亂。

   • 還有辦學層次和類別在不同文件中的表述不一致。比如在招生簡章中宣傳為提供碩士學歷教育服務，但在辦學許可證上填寫的辦學層次沒有包含碩士層次，這會誤導學生和家長，也不符合監管要求。

3. 不符合法律法規要求

   • 例如在填寫辦學層次和類別時，私自創造一些不符合法定分類的表述。如果將一種非學歷的短期留學培訓項目填寫為“特殊學歷教育”，這是違反法律法規的，因為學歷教育有著嚴格的定 審批標準。

   • 在法定代表人的填寫上，如果填寫的人員不具備相應的資格（如不具有完全民事行為能力或不符合機構章程規定的任職條件），也是不符合要求的。

（二）解決辦法

1. 針對信息填寫不完整

   • 建立詳細的信息清單。在填寫辦學許可證之前，根據許可證的欄目要求，制定一個詳細的信息清單，確保每個欄目都有對應的信息需要填寫。例如，對于師資情況，清單中明確列出需要填寫教師數量、學歷、職稱、專業背景、教師資格證書等信息。

   • 多人審核制度。在填寫完成后，安排不同的人員進行審核，包括機構內部的行政人員、教育教學負責人等，從不同的角度檢查是否有信息遺漏。例如，教育教學負責人可以重點審核開設專業或課程的完整性，行政人員可以審核地址、

2. 針對信息不一致

   • 建立信息協調機制。在機構內部，加強不同部門之間的溝通與協調。例如，負責辦理辦學許可證的部門與負責工商登記或民政登記的部門要定期核對信息，確保名稱、經營范圍等關鍵信息的一致。在制定招生簡章等宣傳資料時，也要與辦學許可證的內容進行核對，避免出現表述不一致的情況。

   • 制定信息標準手冊。為機構內部的信息管理制定統一的標準手冊，明確各類信息的定義、填寫規范和使用范圍。例如，對于辦學層次和類別，在手冊中詳細列出法定的分類標準和本機構對應的分類，要求所有相關文件都按照這個標準進行填寫和表述。

3. 針對不符合法律法規要求

   • 加強法律法規學習。組織機構內部人員深入學習相關的法律法規，特別是涉及辦學許可證填寫的條款。可以邀請法律專家進行培訓，或者定期組織內部的法律學習會議。例如，學習《中華人民共和國民辦教育促進法》及其實施條例中關于辦學層次、類別、法定代表人等方面的規定，確保填寫內容合法合規。

   • 咨詢審批部門。在填寫過程中，如果對某些法律法規的要求存在疑問，及時向審批部門（如教育行政部門）咨詢。例如，對于一些新型的留學教育項目，不確定其辦學層次和類別應如何填寫時，可以向教育行政部門的相關工作人員請教，以獲得準確的指導。

五、最新留學辦學許可證填寫指南

（一）前期準備

1. 了解政策法規更新

   • 關注國家和地方關于留學教育、民辦教育等方面的政策法規更新情況。例如，近年來隨著教育國際化的發展，國家可能會出臺一些新的關于中外合作辦學質量監管、留學機構資質管理等方面的政策。地方也可能根據本地的教育發展規劃和實際情況，制定相應的細則。如某些地方可能對留學語言培訓類機構的辦學場所面積、師資配備等有新的要求，這些都需要及時了解并在辦學許可證填寫中體現出來。

   • 、教育行業資訊平臺等信息，以便第一時間獲取政策法規的變化信息。例如，、地方教育行政部門的政務網站以及一些知名的教育行業媒體網站等。

2. 收集準確的機構信息

   • 對機構自身的基本信息進行全面梳理。包括機構的名稱（準確的全稱和簡稱，如果有英文名稱也要準備好準確的翻譯）、住所地址（產權證明或租賃合同等相關文件要準備齊全）、（辦公電話、電子郵箱等）、法定代表人信息（姓名、身份證號、資格證明等）。

   • 詳細整理辦學內容信息。如辦學層次和類別（根據機構的實際定位和審批情況確定，要符合法定分類）、開設的專業或課程（列出完整的課程體系或專業目錄）、師資情況（教師數量、資質、國籍等信息）、教學設施設備（主要設備的名稱、數量、購置時間等）等。

（二）填寫流程與要點

1. 按欄目的重要性和邏輯順序填寫

   • 如機構名稱、住所、法定代表人等。這些信息是機構的核心標識信息，要確保準確無誤。在填寫名稱時，要嚴格按照審批機關批準的名稱填寫，不能隨意更改或縮寫。住所地址要詳細準確，法定代表人要符合機構章程和法律法規的要求。

   • 接著填寫辦學內容相關欄目，如辦學層次和類別、開設專業或課程、師資情況等。辦學層次和類別要依據審批結果填寫，專業和