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2024-10-07 09:17:21
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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在濰坊市辦理人力資源許可證,需要滿足以下多方面條件:
明確的業務范圍與相關制度:
必須有明確的業務范圍,這有助于界定企業在人力資源服務領域的具體經營活動。例如是專注于為社會人才介紹用人單位,還是為用人單位推薦勞動者,亦或是開展互聯網人力資源信息服務、網絡招聘、開展招聘會、進行高級人才尋訪、供求信息收集和發布、人力資源管理和咨詢、素質測評、人力資源培訓、人才戰略指導、獵頭服務、勞務派遣服務等其中的一項或多項業務。
相應的機構章程和規章制度不可或缺。機構章程是企業運營的基本準則,涵蓋企業的組織架構、決策機制等重要方面;規章制度則規范員工行為、業務操作流程等,如員工的招聘與管理規定、業務開展的流程規范等,確保企業運營有序、合法。
人員要求:
至少需要3名專職人員,其中一名應當是人力資源師。這些專職人員是企業開展人力資源服務的核心力量,他們需要具備專業的知識和技能,以滿足企業業務需求和為客戶提供專業服務。例如在進行人才招聘、人力資源管理咨詢等業務時,他們的專業素養能夠確保服務的質量和效果。
工作人員需具有大專以上學歷,并取得人力資 社會保障機關頒發的人力資源服務從業人員上崗培訓證書。這一要求保證了工作人員在專業知識和業務操作方面的基本素質,能夠更好地適應人力資源服務行業的要求。
場所與設施要求:
要有不少于20平方米的固定服務場所(如果冠以省名則不少于40平方米)。該場所為企業開展業務提供物理空間,如進行人才面試、與客戶洽談業務等活動。并且場所需要配備相應辦公設施,如辦公桌椅、電腦、電話等基本辦公設備,以滿足日常辦公需求。
地址應為非住宅性質,且注冊地與經營地址要一致。這有助于規范企業經營地址管理,確保企業經營活動的合法性和穩定性。
企業性質要求:
其他條件:
公司名稱需為*人力資源有限公司,明確企業的行業屬性和經營主體性質。
如果開展網上人力資源服務、網絡招聘等業務,還需要滿足相關的網絡安全、信息管理等方面的要求,以確保在網絡環境下人力資源服務的合法、安全、有序開展。
濰坊市人力資源許可證的辦理流程如下:
網上申請:
受理:
有關部門對屬于受理范圍的申報材料進行核對、登記。工作人員會檢查企業提交的申請材料是否完整、格式是否正確、內容是否符合要求等。例如,檢查營業執照副本及統一社會信用代碼證書是否真實有效,機構法定代表人身份證或護照、簡歷是否齊全,工作人員基本情況(勞動合同及單位繳納社保證明)是否完整等。
對符合條件的資料進行受理。如果申請材料存在問題,如缺少關鍵材料或信息填寫不完整,受理部門會通知企業補充或修正材料,只有在材料完全符合要求后才會進入下一個流程。
審查:
受理后,工作人員會對申報材料進行初審。初審主要是對企業提交的各項材料進行詳細審核,包括對企業的業務范圍是否符合規定、人員資質是否達標、場所設施是否滿足要求等方面進行審查。例如,核實工作人員的學歷證書、上崗培訓證書的真實性,檢查服務場所的面積是否達標、辦公設施是否齊全等。
初審后還可能會對申請機構的人員情況進行實地考察。這是為了確保企業申報的人員信息真實可靠,實地考察內容可能包括人員是否實際在職、是否具備相應的工作能力和專業知識等。
審批與發證:
辦理濰坊市人力資源許可證需要準備以下申請材料:
基本申請表類:
申請書是企業表達辦理人力資源許可證意愿的重要文件,需要明確闡述企業申請的目的、對自身業務的規劃等內容。
經營性人力資源服務機構從事職業中介活動行政許可申請表,該表包含企業的詳細信息,如企業名稱、法定代表人、注冊地址、業務范圍等內容,是管理部門全面了解申請企業情況的重要依據。
企業主體證明材料:
工商行政管理部門核發的營業執照副本及統一社會信用代碼證書。這是證明企業合法注冊、具備經營資格的重要文件,管理部門通過查看營業執照副本可以獲取企業的基本注冊信息,如企業類型、注冊資本、經營范圍等,統一社會信用代碼則是企業在社會信用體系中的唯一標識,方便管理部門進行信息管理和查詢。
機構法定代表人身份證或護照、簡歷。法定代表人的身份證或護照用于證明其身份合法性,簡歷則有助于管理部門了解法定代表人的工作經歷、管理能力等情況,從而對企業的管理水平有一個初步的判斷。
人員相關材料:
工作人員基本情況(勞動合同及單位繳納社保證明)。勞動合同證明了企業與員工之間的雇傭關系,社保證明則表明企業依法為員工繳納社會保險,這不僅是保障員工權益的體現,也是管理部門核實企業人員情況真實性的重要依據。
至少3名專職人員的相關證明材料,其中包括一名人力資源師的資質證明。如人力資源師的職業資格證書,其他專職人員的學歷證書、人力資源服務從業人員上崗培訓證書等,這些材料用于證明企業的人員具備從事人力資源服務的專業能力。
場所相關材料:
其他材料:
工作設備情況說明,包括辦公設備的清單、設備的購置發票或租賃合同等,以證明企業具備開展人力資源服務的基本辦公條件。
工作規范和章程,如前所述,工作規范和章程是企業運營的基本準則和規范,管理部門通過查看這些文件來評估企業的管理水平和運營的規范性。
濰坊市人力資源許可證相關的政策法規主要有以下方面:
市級政策規定:
根據市政府辦公室《關于印發濰坊市人力資源社會保障局(濰坊市外國專家局)主要職責內設機構和人員編制規定的通知》(濰政辦發〔2017〕22號),該通知明確了濰坊市人力資源社會保障局在人力資源管理方面的職責,包括對人力資源許可證辦理的管理、監督等職能,為濰坊市人力資源許可證的辦理和管理提供了基本的政策依據。
濰坊市人民政府印發的《關于加強人力資源服務產業園建設推動人力資源服務業發展壯大的實施意見》(濰政字〔2021〕23號),這一政策文件著力解決濰坊市人力資源服務業現狀與經濟社會發展不適應、不匹配和支撐能力不足的問題。例如,在政策中提到對新建成的國家級、省級、市級產業園,市財政分別給予每家不超過200萬元、100萬元、50萬元的一次性獎勵,并給予每家每年不超過10萬元的運營補貼。新建的人力資源服務產業園,按照“要素跟著項目走”機制配置相關土地要素,對入駐園區的人力資源服務機構,優化房租政策,實行“三免兩減半”,即前三年免收房租、后兩年房租減半收取。這些政策措施有助于促進濰坊市人力資源服務產業的發展,同時也間接影響著人力資源許可證的辦理和管理,如對入駐園區的企業在辦理許可證時可能會有一些優惠政策或者便利措施等。
省級政策規定:
山東省人力資 社會保障廳《關于下放勞務派遣行政許可管轄權限和開展勞務派遣單位監督檢查的通知》,這一通知在省級層面上對包括濰坊市在內的地區的勞務派遣行政許可管轄權限進行了調整,雖然主要針對勞務派遣業務,但由于勞務派遣也是人力資源服務的一部分,所以對濰坊市人力資源許可證的辦理和管理也有一定的影響,例如在業務范圍界定、監管要求等方面。
《人力資源服務行業許可規范(一業一證) - 山東省人民政府網》規定了人力資源服務行業的許可規范,適用于為社會人才介紹用人單位,為用人單位推薦勞動者,開展互聯網人力資源信息服務、網絡招聘、開展招聘會、進行高級人才尋訪、供求信息收集和發布、人力資源管理和咨詢、素質測評、人力資源培訓、人才戰略指導、獵頭服務、勞務派遣服務等業務。這一規范明確了濰坊市人力資源許可證辦理所涉及的業務范圍、辦理流程、所需材料等方面的要求,為濰坊市的企業辦理人力資源許可證提供了詳細的指導。
國家法律法規依據:
《中華人民共和國就業促進法》第四十條規定:設立職業中介機構應當在工商行政管理部門辦理登記后,向勞動行政部門申請行政許可。未經依法許可和登記的機構,不得從事職業中介活動。這一法律條款明確了人力資源服務機構辦理許可證的必要性,是濰坊市人力資源許可證辦理的基本法律依據,確保了濰坊市人力資源服務市場的合法性和規范性。
《人力資源市場暫行條例》(國務院令第700號)對人力資源市場的管理進行了全面規定,包括對經營性人力資源服務機構從事職業中介活動的行政許可要求等內容。例如,規定經營性人力資源服務機構從事職業中介活動的,應當依法向人力資源社會保障行政部門申請行政許可,取得人力資源服務許可證。這一條例為濰坊市人力資源許可證的辦理提供了國家層面的法律框架和具體要求。
濰坊市人力資源許可證的審批時間因辦理方式和具體情況而有所不同:
常規審批:
告知承諾制審批(部分地區):
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