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建筑企業資質證書怎么維護

好順佳集團
2024-09-30 09:48:36
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內容摘要：建筑企業資質證書維護的方法建筑企業資質證書的維護是一項重要且復雜的工作，需要從多個方面入手。業績管理以往很多施工企業不重視業績對資...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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建筑企業資質證書維護的方法

建筑企業資質證書的維護是一項重要且復雜的工作，需要從多個方面入手。

業績管理
- 以往很多施工企業不重視業績對資質的重要性，業績是施工資質升級的關鍵條件，無法造假，審查嚴格。在工程竣工驗收合格后，應妥善保存中標通知書、工程合同、工程結算單、施工圖紙、竣工驗收報告等文件，這些文件在資質升級時作用重大。同時，要在工程竣工驗收合格后的30個工作日內完成業績備案，上報建設廳。
人員證件維護
- 包括八大員、技工、建筑師、工程師、特種工、三類安全員等人員的聘用、報名、變更延期、注冊、繼續再教育、到期提醒、實名制、個人系統升級等工作。
安全生產許可證（安許）維護
- 跟蹤人員變動情況，及時掌握人員的進出。同時，要注意安許的到期提醒，確保在到期前完成續期工作，以免影響企業的正常經營。
財稅維護
- 每月按時完成稅務報表，按季度和年度提交建筑報，確保企業的財稅狀況清晰、合規。
資質續延與變更
- 根據相關規定，建筑業企業資質證書有效期屆滿前3個月應當向原資質許可機關提出延續申請。若資質證書上的信息如技術負責人變更，應及時辦理資質變更。
梳理現有資質相關材料
- 對現有的資質證書和相關材料進行整理和歸檔，包括公司資格證件、人員證書和業績材料，并進行分類管理，定期檢查和更新。
明確日常維護工作
- 制定完整的資質維護管理計劃，涵蓋資質證書的升級、動態核查、延期等信息的歸總與上報；記錄人員證書的相關信息，如配備完整性、登記注冊情況和辦理延續時間等；工程竣工后及時整理和上傳工程業績；登錄住建部門網站，實時關注資質動態和政策變化，并及時上報。

建筑企業資質證書維護的注意事項

建筑企業在維護資質證書時，有以下重要的注意事項：

重視證書有效期
- 資質證書具有5年的有效期，企業務必重視，避免因證書過期而耽誤項目投標。
業績管理要規范
- 業績是建筑資質條件中的重要一項，企業應注重業績的積累和管理，確保有足夠的業績支持資質升級，并保存好相關證明材料。
禁止證書轉讓
- 企業將資質證書轉讓給其他公司是非法行為，可能會帶來法律風險和責任。
及時辦理資質變更
- 當資質證書上的信息如技術負責人變更時，應及時辦理變更手續，以免在使用證書時出現問題。
確保工程質量和安全
- 注意工程質量，杜絕安全事故，否則可能導致資質被吊銷。
關注人員配備
- 申辦資質時，人員是重要的審核因素，企業應鼓勵員工參加相關考試，提升職業水平，為資質升級做準備。

建筑企業資質證書維護的流程

建筑企業資質證書的維護流程主要包括以下幾個方面：

梳理公司現有資質及相關證件
- 公司資格證件包括營業執照、建筑業企業資質、企業安全生產許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環境、職業健康安全管理體系認證證書等。人員證書涵蓋建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等。業績資料包含中標通知書、工程合同、竣工驗收證明、反映工程相關指標的圖紙和結算單、工程業績核查表等。對這些證書和資料進行分類整理、匯總登記，并記錄相關信息。
明確資質維護管理的日常工作
- 資質管理工作范圍包括企業資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報；人員證書的配備、注冊、年檢、延續；業績資質的整理、歸檔。建立企業資質臺賬，密切關注相關網站，掌握資質動態，及時進行維護。對于不達要求的地方要及時匯報，避免造成損失。
規范資質使用規定
- 建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，詳細記錄借用和領用情況。公司資質原件的借用需經主要領導授權，由內部人員負責并隨身攜帶。公司資質復印件應標注使用用途，外部人員使用需經主要領導同意。嚴禁內部員工違規發放未標注用途的資質掃描件，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者將被追究責任。