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2024-09-30 09:47:31
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勞務派遣經營許可證年檢申報流程主要包含以下幾個環節：
自查報告：自查內容涵蓋企業基本情況，例如企業的注冊信息、組織架構等；業務開展情況，包括開展的業務類型、業務范圍等；經營狀況，像經營業績、市場份額等方面；財務狀況，如資產負債情況、盈利水平等；人員配備及社保繳納情況，即企業員工數量、員工的社保是否按時足額繳納等方面。
資料準備：依據人社局要求，企業要準備一系列資料。其中包括營業執照，這是企業合法經營的基本證明；勞務派遣許可證本身，用于表明企業具備從事勞務派遣業務的資格；財務報表，能反映企業的財務狀況，如資產負債表、利潤表等。可能還需要其他相關資料，如公司章程、法定代表人身份證明等。
提交資料：企業將準備好的資料提交給相關部門。如果提交的資料當場審查發現不齊全或者不符合法定形式，相關部門會當場出具收件通知書。若在后續審查過程中發現材料不齊全或者不符合法定形式，則會出具包含具體補正要求的一次性告知通知書，企業需要按照要求進行補正。
現場審查：人社局會對提交資料的企業進行現場核查。在現場審查過程中，工作人員會核實企業的實際情況與所提交的資料是否一致，例如查看企業的辦公場所是否與資料中描述相符，人員配備是否真實等。
審查結果：經過審查，如果企業符合相關規定，那么將準予年審合格。若企業不符合勞務派遣經營活動相關規定，則年審不通過。年審合格的企業將領取勞務派遣單位年度經營情況報告證明，這一證明是企業順利通過年檢的重要憑證。
以下是勞務派遣經營許可證年檢申報通常需要的材料：
基本材料
勞務派遣經營許可申請書：這是企業申請年檢的重要文件，需要詳細填寫企業的相關信息，包括企業名稱、注冊地址、法定代表人等基本信息，以及企業在勞務派遣業務方面的運營情況等內容。
營業執照或者《企業名稱預先核準通知書》：營業執照是企業合法經營的憑證，能夠證明企業的身份和經營范圍。如果企業還處于名稱預先核準階段，則提供《企業名稱預先核準通知書》。
公司章程以及驗資機構出具的驗資報告或者財務審計報告：公司章程規定了企業的基本運營規則和股東權利義務等重要事項。驗資報告或財務審計報告則反映企業的資金狀況，財務審計報告一般由會計師事務所出具，能體現企業的財務健康程度和合規性。
經營場所的使用證明以及與開展業務相適應的辦公設施設備、信息管理系統等清單：經營場所的使用證明可以是房屋租賃合同或者房產證明等，用于證明企業有固定的經營場所。辦公設施設備和信息管理系統清單則表明企業具備開展勞務派遣業務的硬件和軟件條件，例如辦公桌椅、電腦、勞務派遣管理軟件等。
法定代表人的身份證明：用于證明法定代表人的身份，確保企業的經營管理責任有明確的主體。
業務相關材料
勞務派遣管理制度：包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等與勞動者切身利益相關的規章制度文本。這些制度是企業管理勞務派遣員工的依據，需要符合相關法律法規的要求，例如勞動合同應明確雙方的權利義務、勞動報酬應符合當地最低工資標準等規定。
擬與用工單位簽訂的勞務派遣協議樣本：這有助于審查企業與用工單位之間的合作模式、權利義務分配等是否合法合規，例如協議中應明確派遣員工的工作崗位、派遣期限、勞動報酬支付方式等內容。
經營情況以及上年度財務審計報告（由會計師事務所出具）：詳細說明企業上一年度的經營業績、收入、成本支出等情況，財務審計報告則從專業角度對企業財務狀況進行審計，確保財務數據的真實性和準確性。
被派遣勞動者人數以及訂立勞動合同、參加工會的情況（填寫附件）：明確企業派遣員工的規模，以及與派遣員工簽訂勞動合同的情況，包括合同簽訂率、合同期限等，同時要說明派遣員工參加工會的情況，這關系到員工的權益保障和組織參與度。
向被派遣勞動者支付勞動報酬的情況（填寫附件）：例如支付的工資標準、支付方式（如銀行轉賬、現金等）、是否按時足額支付等情況，這是保障派遣員工基本權益的重要方面。
被派遣勞動者參加社會保險、繳納社會保險費的情況（填寫附件）：包括為派遣員工繳納的社會保險種類（如養老、醫療、失業、工傷和生育保險）、繳費基數、繳費比例等情況，確保企業依法為員工繳納社會保險。
被派遣勞動者派往的用工單位、派遣數量、派遣期限、用工崗位的情況：詳細列出派遣員工的去向、每個用工單位的派遣人數、派遣的時間長度以及具體的工作崗位等信息，這有助于監管部門全面了解企業的勞務派遣業務布局和運作情況。
與用工單位訂立的勞務派遣協議情況以及用工單位履行法定義務的情況（填寫附件）：包括協議的簽訂情況、協議內容是否符合法律法規要求，以及用工單位在工資支付、社會保險繳納、勞動保護等方面履行法定義務的情況，這有助于保障派遣員工在用工單位的權益。
設立子公司、分公司等情況（填寫附件，需附子公司、分公司的營業執照復印件）：如果企業有子公司或分公司，需要提供相關的營業執照復印件，并說明其在勞務派遣業務中的角色和運營情況，例如是否獨立開展業務、與母公司之間的業務關聯等。
一般來說，已經取得《勞務派遣經營許可證》或《勞務派遣單位分支機構備案證明》的企業，需要于每年3月31日前向許可機關或備案機關提交上一年度勞務派遣經營情況報告。例如，2023年度的勞務派遣經營情況報告。部分地區可能會有更具體的時間規定，如北京市朝陽區規定取得勞務派遣經營行政許可的勞務派遣單位應當于每年3月1日至3月31日提交上一年度勞務派遣經營情況報告。企業務必在規定的時間內完成申報，以免錯過年檢，影響企業正常經營。
材料準確性與完整性
在準備申報材料時，要確保材料的準確性。例如，營業執照上的企業名稱、法定代表人等信息必須與其他申報材料一致，財務報表的數據要準確無誤，不能存在虛報、瞞報的情況。任何一個數據或信息的錯誤都可能導致審查不通過。
材料的完整性也非常關鍵。要按照要求提供所有必要的材料，不能遺漏。如上文提到的各種證明文件、報告、協議樣本等都要齊全。如果缺少關鍵材料，可能會被要求補正，甚至影響年檢結果。
遵守法律法規
企業的勞務派遣業務必須嚴格遵守相關法律法規。在自查報告和申報材料中體現的各項業務情況，如勞動報酬支付、社會保險繳納、勞動合同簽訂等方面，都要符合《勞動合同法》《勞務派遣行政許可實施辦法》《勞務派遣暫行規定》等法律法規的要求。例如，勞動報酬不得低于當地最低工資標準，社會保險要按時足額繳納等。
企業的勞務派遣管理制度也要合法合規，涵蓋的各項規章制度要保障派遣員工的合法權益，如合理的工作時間、休息休假制度等。
及時關注政策變化
現場審查準備
在接到現場審查通知后，企業要做好充分的準備。確保辦公場所符合申報材料中的描述，辦公設施設備齊全且正常運行，人員配備情況真實。例如，如果申報材料中提到有專門的勞務派遣管理系統，現場審查時要能夠展示該系統的正常運行情況。
企業相關人員要熟悉企業的勞務派遣業務情況、申報材料內容等，
材料問題
常見問題：材料不齊全是常見的問題之一。例如，忘記附上財務審計報告、子公司或分公司的營業執照復印件等。還有可能出現材料格式不符合要求的情況，如某些文件需要提供原件和復印件，但只提供了其中一種。
解決辦法：在準備材料時，要仔細對照申報要求清單，逐一檢查材料是否齊全。對于格式要求，要嚴格按照規定準備。如果不確定，可以向當地人力資 社會保障部門咨詢。如果在提交后發現材料不齊全或格式錯誤，要盡快按照一次性告知通知書的要求進行補正。
業務合規性問題
常見問題：勞動報酬支付不符合規定是比較常見的業務合規性問題。比如，未按照勞動合同約定的時間或金額支付工資，或者支付的工資低于當地最低工資標準。另外，社會保險繳納不規范，如未為所有派遣員工繳納社會保險，或者繳費基數不符合規定等情況也時有發生。
解決辦法：企業要建立健全的工資支付和社會保險繳納管理制度，加強內部管理和監督。對于工資支付，要嚴格按照勞動合同和相關法律法規執行，確保按時足額支付。對于社會保險繳納，要準確核算繳費基數，為所有符合條件的員工繳納社會保險。如果發現存在違規行為，要及時整改，補繳工資或社會保險費用，并采取措施防止類似問題再次發生。
自查報告與實際情況不符問題
常見問題：例如，虛報被派遣勞動者人數、虛構與用工單位的合作情況等。
解決辦法：企業要如實進行自查并撰寫報告，確保報告內容真實反映企業的實際情況。在自查過程中，要認真核實各項數據和信息，避免為了通過年檢而提供虛假內容。一旦發現自查報告與實際情況不符，要及時更正，并向相關部門說明情況。如果存在故意提供虛假報告的情況，可能會面臨嚴重的處罰。
《勞務派遣行政許可實施辦法》
19號公布，它對勞務派遣行政許可的申請、受理、審查、決定等方面做出了詳細規定。例如，明確了申請經營勞務派遣業務應當具備的條件，包括注冊資本不得少于人民幣二百萬元、有與開展業務相適應的固定的經營場所和設施、有符合法律、行政法規規定的勞務派遣管理制度等。
在年檢申報方面，它為企業提供了基本的規范和依據，如規定了企業需要提交的申報材料類型，包括勞務派遣經營許可申請書、營業執照或者《企業名稱預先核準通知書》、公司章程以及驗資機構出具的驗資報告或者財務審計報告等材料。
《勞務派遣暫行規定》
21次部務會審議通過，該規定對勞務派遣用工比例、勞動合同、勞動報酬、社會保險等方面進行了規范。例如，規定用工單位應當嚴格控制勞務派遣用工數量，使用的被派遣勞動者數量不得超過其用工總量的10%。
在勞務派遣經營許可證年檢申報中，企業需要依據該規定檢查自身的勞務派遣業務是否合規，如派遣員工的勞動報酬、社會保險等是否符合規定，這些都是年檢申報材料中需要體現的內容，也是審查的重點方面。
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