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2024-09-29 09:29:13
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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幫企業(yè)辦資質(zhì)的職位通常被稱為資質(zhì)辦理專員或資質(zhì)主管。這個職位的主要職責是幫助企業(yè)獲取和維護所需的各類資質(zhì)證書。以下是詳細的職責和要求:
資質(zhì)申報:負責公司資質(zhì)的申請、變更、升級、延期、年審、維護等工作。
資質(zhì)維護:確保公司現(xiàn)有資質(zhì)證書的有效性,進行定期的年審和維護。
人員資質(zhì)管理:管理公司專業(yè)技術(shù)人員的相關資質(zhì),包括注冊、變更、注銷、延期、年檢及繼續(xù)教育。
項目申報:統(tǒng)籌公司各類項目的申報信息,進行內(nèi)外部相關部門的溝通協(xié)調(diào),完成資質(zhì)申報獲取。
政策研究:隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)齊全有效。
文檔管理:負責對公司現(xiàn)有的資質(zhì)證書和文書進行掃描存檔,保管和維護。
統(tǒng)計報表:負責各類統(tǒng)計系統(tǒng)月報、季報、年報的報送。
客戶咨詢:為企業(yè)解答資質(zhì)問題、政策變動、辦理資質(zhì)等咨詢問題。
合同管理:合同文件的起草與管理,跟蹤分析合同執(zhí)行情況。
學歷和年齡:通常要求本科及以上學歷,年齡在22-30周歲之間。
工作經(jīng)驗:有1年以上相關工作經(jīng)驗,有政府項目和資質(zhì)申報經(jīng)驗者優(yōu)先。
職業(yè)素養(yǎng):要求職業(yè)素養(yǎng)好,有較強的責任心和保密意識。
溝通能力:具有較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力,能夠處理本部與各部門的協(xié)調(diào)溝通。
技術(shù)技能:熟練操作Word、Excel、Photoshop等相關辦公軟件。
其他要求:普通話流暢,品德優(yōu)良、認真踏實、態(tài)度端正。
客戶開發(fā)和維護:通過電話、微信等方式聯(lián)系維護客戶,達成簽單,無需自己開發(fā)客戶。
商務談判:與客戶進行商務談判,促成交易。
資質(zhì)咨詢:為醫(yī)藥企業(yè)提供資質(zhì)方案報價,如醫(yī)療器械一、二、三類產(chǎn)品。
項目管理:負責組織公司ISO審核,申辦企業(yè)證照及資質(zhì)申請、延續(xù)、變更等。
日常管理:負責公司所有資質(zhì)及體系認證的申請、管理和維護工作。
業(yè)績維護:維護公司的業(yè)績記錄,確保符合資質(zhì)要求。
培訓和教育:負責公司專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育和培訓工作。
資質(zhì)辦理專員是一個專業(yè)性強、涉及面廣的職位。在這個職位上工作,可以深入了解建筑行業(yè)的相關政策和規(guī)定,積累豐富的經(jīng)驗和人脈資源。隨著工作經(jīng)驗的積累,可以逐步晉升為資質(zhì)主管、項目經(jīng)理等更高層次的職位。同時,這個職位也要求不斷學習和更新知識,以適應不斷變化的政策環(huán)境和技術(shù)要求。
資質(zhì)辦理專員是一個涉及企業(yè)資質(zhì)申請、維護、管理等多個方面的綜合性職位。它要求任職者具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力以及較強的責任心和保密意識。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,資質(zhì)辦理專員的需求也將持續(xù)增加,成為一個具有廣闊前景的職業(yè)。
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