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公司如何辦快遞資質

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-27 09:30:31

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內容摘要:一、公司辦理快遞資質的流程辦理快遞資質的流程主要包括以下幾個步驟:準備階段了解相關法律法規和政策,明確辦理快遞業務經營許可的要求和...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、公司辦理快遞資質的流程

辦理快遞資質的流程主要包括以下幾個步驟:

  1. 準備階段

    • 了解相關法律法規和政策,明確辦理快遞業務經營許可的要求和條件。

    • 確定公司的經營范圍和經營地域。

  2. 申請階段

    • 登錄國家郵政局政務服務門戶,在“行政許可”中選擇“快遞業務經營許可”。

    • 接著選擇“辦事指南”,按照要求填寫和提交申請材料。

    • 申請材料包括快遞業務經營許可申請書、企業名稱預先核準材料或者企業法人營業執照、符合規定條件的情況說明以及法律、行政法規規定的其他材料。

  3. 審查階段

    • 郵政管理部門自受理申請之日起45個工作日內進行審查。

    • 審查過程中,郵政管理部門會考慮國家安全等因素,并征求有關部門的意見。

  4. 決定階段

    • 予以批準的,頒發《快遞業務經營許可證》并公告。

    • 不予批準的,書面通知申請人并說明理由。

需要注意的是,所有申請及資料提交均在網上辦理,具體許可資料提交要求等以國務院政務信息平臺“快遞業務許可信息系統”為準,可參考四川省郵政管理局網站——行政許可欄目——有關內容。

二、辦理快遞資質的條件和要求

辦理快遞資質需要具備以下條件和要求:

  1. 服務能力方面

    • 具備與申請經營的地域范圍、業務范圍相適應的服務網絡和快件的運遞能力。

    • 能夠提供寄遞快件的業務咨詢、電話查詢和互聯網信息查詢服務。

    • 收寄、投遞快件的,有與申請經營的地域范圍、業務范圍相適應的場地或者設施。

    • 通過互聯網等信息網絡經營快遞業務的,有與申請經營的地域范圍、業務范圍相適應的信息處理能力,能夠保存快遞服務信息不少于3年。

    • 對快件進行分揀、封發、儲存、交換、轉運等處理的,有封閉的、面積適宜的處理場地,配置相應的設備,且符合郵政管理部門和國家安全機關依法履行職責的要求。

    • 在省、自治區、直轄市范圍內專門從事快件收寄、投遞服務的,應當具備上述第一項至第四項的服務能力;還應當與所合作的經營快遞業務的企業簽訂書面協議或者意向書。

  2. 服務質量管理制度和業務操作規范方面

    • 服務種類、服務時限、服務價格等服務承諾公示管理制度。

    • 投訴受理辦法、賠償辦法等管理制度。

    • 業務查詢、收寄、分揀、投遞等操作規范。

  3. 安全保障制度和措施方面

    • 從業人員安全、用戶信息安全等保障制度。

    • 突發事件應急預案。

    • 收寄驗視、實名收寄等制度。

    • 快件安全檢查制度。

    • 配備符合國家規定的監控、安檢等設備設施。

    • 配備統一的計算機管理系統,配置符合郵政管理部門規定的數據接口,能夠提供快遞服務有關數據。

    • 監測、記錄計算機管理系統運行狀態的技術措施。

    • 快遞服務信息數據備份和加密措施。

  4. 申請經營國際快遞業務的特殊要求

    • 能夠向有關部門提供寄遞快件的報關數據,位于機場和進出口岸等屬于海關監管的處理場地、設施、設備應當符合海關依法履行職責的要求。

這些條件和要求旨在確保快遞企業能夠提供安全、高效、優質的快遞服務。

三、快遞資質申請所需材料清單

申請快遞資質所需的材料主要包括以下

  1. 快遞業務經營許可申請書。

  2. 企業名稱預先核準材料或者企業法人營業執照。

  3. 符合相關規定條件的情況說明,包括服務能力、服務質量管理制度和業務操作規范、安全保障制度和措施等方面的情況。

  4. 法律、行政法規規定的其他材料。

快遞業務經營許可申請可以通過郵政管理部門信息系統提出。

需要注意的是,申請材料總體精簡55%,精簡后企業需提交以下材料:

  1. 快遞業務經營許可申請書(原申報表)。

具體的材料要求可能會根據不同地區和具體情況有所差異,申請人在準備材料時應仔細核對相關規定和要求。

四、公司辦理快遞資質的注意事項

公司在辦理快遞資質時,需要注意以下事項:

  1. 提前了解

    • 申請人在辦理快遞業務經營許可申請前,應登錄國家郵政局或所在省(區、市)郵政管理局網站“政策法規”欄,了解相關法律法規及規范性文件,掌握辦事流程及工作要求。
  2. 系統使用

    • 申請人在注冊登錄“快遞業務經營許可管理信息系統”前,應認真閱讀系統首頁的“使用說明”,了解申請事項、填寫方法及相關要求。
  3. 資料準備

    • 申請人須按照《快遞業務經營許可條件審核規范》的要求準備申請資料,并將申請資料當場遞交國家郵政局(市場監管司)或所在省(區、市)郵政管理局(市場監管處)。

    • 對于現場提交的資料,受理部門將做簽收處理,在收到資料后的5個工作日內對申請人提交的資料進行形式審查并做出審查決定(受理、不受理或補正材料),同時將審查決定按照申請材料中的通信地址郵寄給申請人。

  4. 材料形式

    • 書面申請資料必須提供一式兩份。復印件(或打印件)一律加蓋單位公章。

    • 相關證明材料須提供原件,具體包括:企業法人工商營業執照(或企業名稱預先核準通知書)、公司章程、公司驗資報告、場地使用證明(自有房產提交產權證,租賃房產提交租賃合同及房產證復印件)、報關報檢人員專業資格證明及與申請人具有勞動關系的證明(申請國際快遞業務的提供)。原件核對后現場退回。

  5. 子公司與分公司

    • 申請企業下設子公司的,須提交子公司的公司章程和營業執照(復印件);下設分公司的,須提交分公司的營業執照(復印件)。
  6. 進度查詢

    • 快遞業務經營許可辦理進度和審批結果可通過“快遞業務經營許可管理信息系統”的“申請進度查詢”欄進行查詢。
  7. 委托辦理

    • 申請人到國家郵政局或省(區、市)郵政管理局辦理所申請的行政許可項目的受理或批準文件的領取事項時,申請人委托的具體辦事人員應提交申請人(與申請表蓋章單位一致)對委托具體辦事人員及所辦事項的委托書、具體辦事人員的身份證明原件與復印件(原件核對后退回)。

辦理快遞資質需要認真準備,嚴格按照規定和要求進行操作,以確保申請順利進行。

五、成功辦理快遞資質的公司案例

申通快遞是成功辦理快遞資質并取得顯著發展的典型案例。

20世紀90年代初,中國快遞業被郵政EMS壟斷。申通快遞以創新的經營模式和管理機制,突破了傳統的快遞經營方式。

申通快遞實行“人不管機制管”,設立首席制度官(CMO),專門負責公司各項機制的設計實施、維護和監督工作。

在業務拓展方面,申通快遞率先將連鎖加盟模式引入快遞行業,其連鎖加盟模式精巧高效。員工晉升為加盟商,不僅解決了標準執行和員工激勵問題,還實現了快速擴張。

在管理方面,申通快遞摒棄復雜的管理和結算體系,通過自激勵、自約束、自協同的機制,充分釋放生產力,實現了業務量的快速增長和公司的迅速發展。

申通快遞的成功經驗為其他公司辦理快遞資質和開展業務提供了有益的借鑒。

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