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2024-09-24 09:36:08
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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技術人力外包代辦資質審核流程通常包括以下幾個主要步驟:
準備階段:
了解相關法律法規和政策要求,明確所需資質的類型和條件。
收集和整理企業的基本信息,如營業執照、公司章程等。
申請階段:
向所在地有許可管轄權的人力資源服務科提出申請,有的區或縣設在便民服務大廳或政務大廳,去之前最好電話問一下 12316。
提交申請材料,包括勞務派遣經營許可申請書、營業執照或者《企業名稱預先核準通知書》、公司章程以及驗資機構出具的驗資報告或者財務審計報告、經營場所的使用證明以及與開展業務相適應的辦公設施設備、信息管理系統等清單、法定代表人的身份證明、勞務派遣管理制度、擬與用工單位簽訂的勞務派遣協議樣本等。
審核階段:
許可機關收到申請材料后,對材料進行審查。如果申請材料存在可以當場更正的錯誤,應當允許申請人當場更正;如果申請材料不齊全或者不符合法定形式,應當當場或者在 5 個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容,逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理;如果申請材料齊全、符合法定形式,或者申請人按照要求提交了全部補正申請材料的,應當受理行政許可申請。
根據法定條件和程序,需要對申請材料的實質內容進行核實的,許可機關應當指派 2 名以上工作人員進行核查。
決定階段:
許可機關應當自受理之日起 20 個工作日內作出是否準予行政許可的決定。20 個工作日內不能作出決定的,經本行政機關負責人批準,可以延長 10 個工作日,并應當將延長期限的理由告知申請人。
申請人的申請符合法定條件的,許可機關應當依法作出準予行政許可的書面決定,并自作出決定之日起 5 個工作日內通知申請人領取《勞務派遣經營許可證》。申請人的申請不符合法定條件的,許可機關應當依法作出不予行政許可的書面決定,說明不予行政許可的理由,并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
后續階段:
勞務派遣單位取得《勞務派遣經營許可證》后,應當妥善保管,不得涂改、倒賣、出租、出借或者以其他形式非法轉讓。
勞務派遣單位名稱、住所、法定代表人或者注冊資本等改變的,應當向許可機關提出變更申請。符合法定條件的,許可機關應當自收到變更申請之日起 10 個工作日內依法辦理變更手續,并換發新的《勞務派遣經營許可證》或者在原《勞務派遣經營許可證》上予以注明;不符合法定條件的,許可機關應當自收到變更申請之日起 10 個工作日內作出不予變更的書面決定,并說明理由。
技術人力外包資質審核通常有以下要求:
注冊資本:勞務派遣單位的注冊資本不得少于人民幣 200 萬元。
經營場所和設施:有與開展業務相適應的固定的經營場所和設施。
管理制度:有符合法律、行政法規規定的勞務派遣管理制度,包括勞動合同、勞動報酬、社會保險、工作時間、休息休假、勞動紀律等與勞動者切身利益相關的規章制度文本。
申請材料:
申請開辦勞務派遣組織的報告。
成立勞務派遣組織的可行性報告和實施方案。
勞務派遣組織的章程及有關規章制度。
辦公用房證明(契約、租用協議、產權證)復印件。
法定代表人職務任命書及身份證復印件。
工商行政管理部門核準的《名稱預先核準通知書》。
以下是一些成功的技術人力外包代辦資質審核案例:
案例一:初創企業公司 A 的軟件開發外包。在創業初期,公司 A 面臨技術人才短缺和開發成本高的問題。通過與專業的技術人力外包公司合作,成功獲得了高質量的軟件開發服務,并順利通過了相關資質審核。外包公司為其提供了經驗豐富的開發團隊,按照預定的計劃和要求完成了項目,確保了軟件的質量和按時交付。
案例二:某大型制造企業的人力資源外包。[企業名稱]是一家大型制造企業,擁有數千名員工。由于人力資源管理的復雜性和專業性,企業選擇了人力資源外包服務。通過與外包公司的緊密合作,優化了人力資源管理流程,提高了管理效率,同時成功通過了資質審核,確保了外包服務的合法性和規范性。
在進行技術人力外包代辦資質審核時,需要注意以下事項:
合同審查:
技術服務合同的結構與一般合同一樣,但結合該類合同的特點,推薦的技術服務合同的標準結構為:【合同主體】—【項目概況】—【技術標準及要求】—【工作計劃及時限】—【工作成果與驗收】—【合同價款及支付】—【雙方權利義務】—【知識產權及保密】—【違約責任】—【爭議解決】—【不可抗力】—【通知與送達】—【生效及其他】。
審查要點包括主體資格和服務資格/資質,若所委托的技術服務需要特別的資質,則應當對服務方的主體資格及資質進行審查,以免發生因其不具備資質導致服務成果不能使用的情況。
對合同中的名稱、地址、內容、工作目標、工作范圍等進行明確,由于技術服務與商品交易不同,沒有明確的商品實體,即便最后有服務成果,但也僅是服務載體,因此建議對此次技術服務的目標、工作范圍進行明確。
技術標準及要求應符合法律法規、行業規范和合同要求,以確保技術服務最終出具的成果合法合規、且能使用。
工作計劃及時限應盡可能詳盡,包括工作計劃、期限、期限起始日期、該工作階段的成果形式等,同時要注意避免因起始日期的起算問題導致工期拖延。
工作成果與驗收應明確成果形式、數量、提交方式、驗收標準、驗收程序、驗收不合格的處理等,若相關成果需要主管部門審核通過的,還應當注意對提交主管部門的相關事宜進行明確。
合同價款與支付應核查價款支付方式、支付時間、費用結構、發票開具等是否符合雙方的商談內容,建議設置為分期付款或取得成果后付款,以有效把控風險。
雙方權利義務應依據《合同法》的相關規定,圍繞委托方的配合義務、支付義務和受托方的服務義務、項目資質承諾、項目團隊保障、技術標準保障、親自履行承諾等展開,并設置對應的義務條款以予以確認。
人員準備:在資質辦理過程中,企業一般需要準備技術負責人、建造師、現場管理人員等人員,要注意人員種類、資質和數量是否符合要求。
A 股審核:在 A 股 IPO 審核中,勞務派遣與勞務外包用工的審核要點包括派遣人員人數占比較高的原因及合理性、派遣人員是否從事主要工序或生產環節、是否存在勞動糾紛或被處罰的風險、勞務派遣單位的基本情況、勞務派遣相關業務的真實性和成本費用核算的準確性、勞務派遣用工結算價格的確定依據及公允性、勞務派遣和勞務外包用工方式的選擇標準及單位工時成本的構成及確定依據等。
服務外包:在服務外包合同中,要注意選擇合適的承包方,注重對承包方的資質、信譽、服務質量等方面的考察,以確保外包服務的順利進行。同時,要應對突發情況,發包方和承包方應保持溝通,及時調整策略,確保合同的順利執行。
選擇可靠的技術人力外包代辦資質審核機構可以從以下幾個方面考慮:
資質與業務范圍:認證機構經批準或認可的業務范圍。對于組織當前的認證需求,認證機構必須有相應資質(可向認證機構索取相關文件證明),這是基本條件。除此之外,考慮將來的需要,則應該選擇具備多項認證資質的認證機構,如果組織已經通過一些認證,可以考慮選擇同一家機構。
服務質量:認證機構是一種中介服務機構,提供的服務水平由于管理水平、歷史、經濟實力等因素不同而有較大的差異。一般地說,品牌好、知名度大的認證機構比較注重自身形象和服務質量。
信譽與誠信:
公司是否講究誠信。這可以從這家代辦公司成立發展的時間與速度、受理建筑企業的數量以及完成的質量等方面來考察,如果公司不具備基本的誠信,就沒有合作的意義了。
公司是否有營業執照。要先檢查資質咨詢公司的工商注冊材料是否齊全,可到各省市工商局企業信用系統查詢營業執照真偽或者區別公司是否正規注冊。
資源豐富程度:公司是否資源豐富,包括人才資源、行業經驗、合作伙伴等方面。
技術背景:選擇具有軟件開發背景的外包公司,而不是純粹的勞務派遣公司。
人才質量:考察外包公司提供簡歷的質量和人員的能力,因為企業主要還是希望外派人才過來,人才質量是關鍵。
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