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2024-09-24 09:33:37
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辦資質發票入賬通常包括以下步驟：
登錄電子稅務局，選擇【】-【開票業務】。
選擇【藍字發票開具】。
選擇【立即開票】-【電子發票】，并根據需要選擇【增值稅專用發票/普通發票】以及【特定業務】。
以“貨物運輸服務增值稅專票”為例，填寫【購買方信息】，開具增值稅專用發票時【名稱】和【統一社會信用代碼/納稅人識別號】為必填項，開具普通發票時僅【名稱】為必填項。
填寫【開票信息】，【項目名稱】【金額(含稅)】【稅率/征收率】【稅額】四項為必填項。
填寫【特定信息】，如貨物運輸服務的【運輸工具種類】【運輸工具牌號】【起運地】【到達地】【運輸貨物名稱】等。
信息填寫完畢確認無誤后，選擇【發票開具】即可。
如果需要開具紅字發票，分以下兩種情形：
開票方開具數電發票后，受票方未做用途確認及入賬確認的，開票方在電子稅務局【】-【開票業務】-【紅字發票開具】中填開《紅字發票信息確認單》后全額開具紅字數電發票，無需受票方確認。
受票方已進行用途確認或入賬確認的，受票方使用【電子發票服務平臺】或【增值稅發票綜合服務平臺】，由開票方或受票方在相應平臺填開并上傳《紅字發票信息確認單》，經對方確認后，開票方開具紅字發票。
在辦資質發票入賬時，需要注意以下方面：
付款原始憑證不局限于發票，如蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據、沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票、醫院使用的專用收據等，在境外出差的“形式發票”以及法院的判決及裁決書等在特定情況下也可作為報銷憑證。
盡量減少“白條”入賬，只有在某些特定條件下，如在對外經營活動中確實無法取得發票，從真實性原則出發，允許以相關的自制憑證入賬，否則以內容不真實的“白條”入賬屬于違法行為。
對發票上的項目要全面審核，包括發票的名稱、類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。對于有些必須要個人實名登記的發票，如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票可認定為合規發票；要留意發票類型是否按合同要求提供；填制人與復核人應是不同的經辦人。
注意發票的時效性，費用已作預提在當年入賬但當年未取得發票的，在當年所得稅預繳時可按賬面發生額核算，但需在下年度所得稅匯算清繳前取得發票，否則要做所得稅納稅調增處理。當年取得發票但未在當年入賬的，即跨年入賬，從會計核算真實性原則出發，根據影響程度，要么在下年度費用中列支，要么通過“以前年度損益調整”進行調整。至于是否可以在所得稅前扣除，根據相關規定，企業做出專項申報及說明后，準予追補至該項目發生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過5年。
對發票要“驗明正身”，定期及不定期地在國地稅務網站或通過當地的納稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發票的真偽，以減少或杜絕假發票。
注意發票是否為“陰陽發票”，審查發票時，要看復寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內容是否完整，辨別有無局部復寫的痕跡。
注意發票是否“偷梁換柱”，即所提供發票與真實業務不匹配，、業務真實但發票內容變更、真實發票遺失而用其他發票替代入賬等情況。
注意發票號碼是否“緊密相連”，如果報銷付款中出現連續多張連號的發票，
不同類型的辦資質發票入賬方法可能有所不同：
會議費發票：除發票外，還需要《會議通知》、單位領導簽字批準參加會議的批示、參會人員名單及簽名、會議記錄等憑證，以證明會議的存在、單位同意參會、會議內容真實且屬于公司正常支出而非職工福利。
差旅費發票：能夠報銷的發票有車票、餐飲、住宿、交通費、無需扣個稅的出差補助等。除必要發票外，還需要出差申請單、出差報銷單等憑證。
業務招待費發票：除必要發票外，還需要招待申請審批單、帶有金額的消費明細清單、員工待支付的業務招待費付款證明、用于贈送的禮品出庫單等憑證。
租金發票：入賬前要判斷是否有對應的合同，有合同的按合同金額繳納印花稅，合并轉款憑證，形成發票、合同、現金三流合一后入賬處理。雙方按付款期每次續約，如一方不續約提前一個月通知對方。印花稅按每次實際支付的金額計提印花稅。
加油票：個人獲取的油票送給或賣給公司時要謹慎入賬。
辦資質發票入賬涉及的會計科目可能包括：
管理費用：如將辦資質的費用計入管理費用，可以設置二級科目“資質費”。
主營業務收入和應交稅費：企業銷售產品開具發票時，涉及主營業務收入和應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）的會計科目，會計分錄為借：銀行存款或應收賬款，貸：主營業務收入，貸：應交稅費--應交增值稅（銷項稅額）。
與辦資質發票入賬相關的法規政策主要包括：
《國務院關于修改〈中華人民共和國發票管理辦法〉的決定》修訂的最新發票管理辦法，其中明確了發票的定義、種類、聯次、內容、使用范圍、印制、領購、開具、取得、保管、繳銷等方面的規定。
中共中央辦公廳、國務院辦公廳公布的《關于進一步深化稅收征管改革的意見》要求，2025年基本實現發票全領域、全環節、全要素電子化，同時加快推進電子發票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲。
財會6號《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》規定，電子會計憑證和紙質會計憑證在法律效力上相等，電子會計憑證報銷入賬歸檔時必須保留其電子原件。數電發票入賬需以XML的格式入賬歸檔，若以紙質文件入賬歸檔，需同時保存XML的格式文件。
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