黃浦區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程

涉密資質(zhì)辦理流程較為復(fù)雜，以下是一般的辦理流程：

• 了解基本條件：根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證管理辦法》，了解本單位是否具備申請(qǐng)保密資格的基本條件。
• 提交相關(guān)表格和證明：提交《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證登記表》原件二份，《承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)項(xiàng)目或產(chǎn)品涉及國(guó)家秘密證明表》、《公司章程》復(fù)印件二份。
• 填寫軍品生產(chǎn)情況登記表：專人送達(dá)或通過(guò)機(jī)要渠道郵寄至省國(guó)防科工辦，并根據(jù)情況匯報(bào)單位軍品生產(chǎn)情況和申請(qǐng)保密資質(zhì)的具體理由。
• 接受相關(guān)部門了解：省國(guó)防科工辦到申請(qǐng)保密資格單位了解公司的基本情況、生產(chǎn)軍品的情況、申請(qǐng)保密資格認(rèn)證的準(zhǔn)備工作，并到生產(chǎn)場(chǎng)所、保密場(chǎng)所實(shí)地了解。
• 尋求專業(yè)指導(dǎo)：接到可以正式申請(qǐng)的通知后，即與省市保密局聯(lián)系，請(qǐng)專業(yè)的咨詢公司作具體的指導(dǎo)。
• 購(gòu)買相關(guān)資料：購(gòu)買《軍工保密資格審查認(rèn)證工作指導(dǎo)手冊(cè)》及《軍工保密資格審查認(rèn)證考試題庫(kù)》。
• 建立健全保密管理體系：根據(jù)《軍工保密資格審查認(rèn)證工作指導(dǎo)手冊(cè)》的武器裝備科研生產(chǎn)單位二、三級(jí)保密資格標(biāo)準(zhǔn)要求，建立健全保密管理體系。
• 成立相關(guān)組織和確定人員：成立保密委員會(huì)、保密辦公室、定密小組，按規(guī)定劃分保密要害部門部位及涉密人員。
• 制定工作計(jì)劃：根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，列出申請(qǐng)軍工保密資格審查認(rèn)證的工作計(jì)劃。
• 建立健全文字檔案：依據(jù)國(guó)家保密法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定制定基本制度、二級(jí)制度和專項(xiàng)制度。
• 人員審查與培訓(xùn)：對(duì)涉密人員進(jìn)行審查，保密管理人員或者兼職保密管理人員參加省市保密局組織的保密員培訓(xùn)；單位涉密人員的學(xué)習(xí)要達(dá)到要求，并做好員工的保密教育。
• 填寫申請(qǐng)書及準(zhǔn)備資料：在省市保密局的指導(dǎo)下，填寫《申請(qǐng)書》及根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認(rèn)證管理辦法》第十二條規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)資料，注意《申請(qǐng)書》的填寫內(nèi)容不得涉密，應(yīng)當(dāng)回避涉密內(nèi)容或進(jìn)行非密化處理。
• 整改完善：對(duì)保密室進(jìn)行全面的整修，完善自動(dòng)化辦公設(shè)備；根據(jù)“武器裝備科研生產(chǎn)單位二、三級(jí)保密資格評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”各項(xiàng)自評(píng)打分，對(duì)自查中存在的問(wèn)題立即進(jìn)行整改，整改時(shí)最好以列表的形式，將整改責(zé)任人、整改期限一一列明，爭(zhēng)取申請(qǐng)書上報(bào)市保密局前整改完畢。

黃浦區(qū)涉密資質(zhì)辦理?xiàng)l件

辦理黃浦區(qū)涉密資質(zhì)需要滿足以下條件：

• 合法注冊(cè)的企業(yè)身份：申請(qǐng)單位必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
• 健全的組織架構(gòu)和管理體系：具備健全的組織架構(gòu)和管理體系，包括人事管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等方面的制度和規(guī)范，以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和合規(guī)性。
• 良好的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)：沒(méi)有涉及重大法律糾紛或負(fù)面輿情，具備良好的聲譽(yù)。
• 專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和人員資質(zhì)：必須具備專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書和培訓(xùn)經(jīng)歷。
• 符合要求的保密管理措施：配備安全可靠的保密設(shè)備和場(chǎng)所，定期對(duì)保密管理制度和操作規(guī)程進(jìn)行檢查和更新。
• 具備資金實(shí)力和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性：具有一定的資金實(shí)力和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)狀況。

黃浦區(qū)涉密資質(zhì)辦理所需材料

辦理黃浦區(qū)涉密資質(zhì)通常需要準(zhǔn)備以下材料：

• 書面審查表
• 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件
• 分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位分支機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件
• 組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件
• 單位章程復(fù)印件（須加蓋工商行政管理部門印章）
• 法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部門印章）及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人股東身份證復(fù)印件
• 辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同復(fù)印件，注：屏蔽室建設(shè)類資質(zhì)需另提供加工場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)材料
• 涉密業(yè)務(wù)研發(fā)及辦公場(chǎng)所平面圖（須標(biāo)明位置、尺寸、面積），注：屏蔽室建設(shè)類資質(zhì)需另提供加工場(chǎng)所平面圖
• 法定代表人及主要管理人員身份證復(fù)印件
• 資質(zhì)相關(guān)人員名單（含姓名、性別、身份證號(hào)、崗位、職稱或執(zhí)業(yè)資格、涉密等級(jí)），注：屏蔽室建設(shè)類資質(zhì)需另提供檢測(cè)人員名單
• 近3年相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單（含合同編號(hào)、合同名稱、委托方、合同金額、收入金額、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目所涉地區(qū)、項(xiàng)目所涉行業(yè)、涉密等級(jí)和服務(wù)年限）
• 驗(yàn)資報(bào)告及上2個(gè)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表）
• 企業(yè)上2個(gè)年度完稅證明（須分年度提交國(guó)稅、地稅證明）
• 近5年企業(yè)牽頭完成的科研項(xiàng)目材料復(fù)印件（須附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）
• 近5年獲得的科技獎(jiǎng)勵(lì)或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料復(fù)印件
• 近5年企業(yè)保密工作獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)嘉獎(jiǎng)材料復(fù)印件
• 保密設(shè)施設(shè)備清單（含涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備），注：屏蔽室建設(shè)類資質(zhì)需另提供加工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備清單；數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)需另提供備件庫(kù)清單
• 單位基本管理制度（含人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、資產(chǎn)、保密管理制度）
• 取得的行業(yè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)資質(zhì)認(rèn)證證書復(fù)印件，注：屏蔽室建設(shè)類資質(zhì)需另提供自主研發(fā)的屏蔽產(chǎn)品檢測(cè)證書或相關(guān)證明材料
• 資質(zhì)（申請(qǐng)）單位董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管人員身份情況說(shuō)明（附身份證復(fù)印件，并明確是否擁有境外永久居留權(quán)）
• 資質(zhì)（申請(qǐng)）單位股東情況說(shuō)明（包括法人股東單位性質(zhì)或自然人股東國(guó)籍、持股比例等。其中，涉及企業(yè)法人股東應(yīng)提供法人股東相應(yīng)股東股權(quán)結(jié)構(gòu)圖，追溯至自然人或國(guó)有資本；追溯中如遇上市公司，需列明其持有5%以上全部股東名單，且不披露信息持股股東持股總額不超過(guò)5%
• 間接投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位最終出資比例說(shuō)明
• 外方投資者及其一致行動(dòng)人在申請(qǐng)單位母公司最終出資比例說(shuō)明
• 申請(qǐng)單位的實(shí)際控制人及所有股東的實(shí)際控制人為中方的聲明（須法人股東蓋章，自然人股東簽字）
• 母公司實(shí)際控制人為中方的聲明
• 資質(zhì)（申請(qǐng)）單位持有涉密資質(zhì)期間，母公司為保證實(shí)際控制人始終為中方和外方投資者及其一致行動(dòng)人最終出資比例不超過(guò)20%所制定的控制措施（可以包括鎖定部分流通股、調(diào)整限售股數(shù)量、股東承諾一定時(shí)間內(nèi)不減持股票或不向影響保密條款的自然人或機(jī)構(gòu)出售股票等）
• 母公司當(dāng)前實(shí)際控制人構(gòu)成情況及控股比例情況說(shuō)明
• 母公司當(dāng)前股份構(gòu)成情況（包括股票發(fā)行規(guī)則、流通股/非流通股比例、非流通股中限售比例、持股比例前十名的股東清單及情況說(shuō)明、最新版本的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、近期股份變更情況等）
• 母公司承諾持股5%以上的股東中存在外籍自然人、外資法人或外方控股法人，及控股股東發(fā)生變化時(shí)，向保密行政管理部門及時(shí)申報(bào)的聲明
• 母公司承諾信息披露不違背國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定的聲明
• 資質(zhì)（申請(qǐng)）單位持有涉密資質(zhì)期間，為保證控股股東不變及參與掛牌交易的股份比例不高于總股本的30%所制定的控制措施
• 股東不向外籍自然人、外資機(jī)構(gòu)或身份不明確人轉(zhuǎn)讓股份的聲明
• 資質(zhì)（申請(qǐng)）單位承諾信息披露不違背國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定的聲明
• 資質(zhì)（申請(qǐng)）單位承諾持股5%（含）以上的股東發(fā)生變化前，及時(shí)向保密行政管理部門申報(bào)的聲明
• 資質(zhì)（申請(qǐng)）單位當(dāng)前股份構(gòu)成情況（包括股票發(fā)行規(guī)則、主要股東清單及情況說(shuō)明、近一年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、近半年股份變更情況等）
• 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管人員、涉密人員、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及保密管理辦公室名單及變動(dòng)情況說(shuō)明（附身份證復(fù)印件，其中董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高管人員需明確是否擁有境外永久居留權(quán)）
• 涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單及變動(dòng)情況說(shuō)明
• 涉密設(shè)備、載體、涉密研發(fā)場(chǎng)所變動(dòng)情況說(shuō)明

黃浦區(qū)涉密資質(zhì)辦理相關(guān)政策

目前關(guān)于黃浦區(qū)涉密資質(zhì)辦理的相關(guān)政策主要包括以下方面：

• 涉密資質(zhì)的分類和等級(jí)：涉密資質(zhì)包括武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格、武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證、武器裝備承制單位資格等。保密資格分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)，對(duì)應(yīng)不同的涉密任務(wù)級(jí)別。
• 資質(zhì)的有效期和審查：例如武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書有效期為5年，期間需要接受定期審查和不定期的監(jiān)督檢查。
• 對(duì)申請(qǐng)單位的要求：強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)單位必須具備合法注冊(cè)身份、健全的組織架構(gòu)和管理體系、良好的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)、專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和人員資質(zhì)、符合要求的保密管理措施以及具備資金實(shí)力和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等。

黃浦區(qū)涉密資質(zhì)辦理注意事項(xiàng)

在辦理黃浦區(qū)涉密資質(zhì)時(shí)，需要注意以下事項(xiàng)：

• 重視保密管理體系的落地運(yùn)行：咨詢機(jī)構(gòu)雖然能幫助企業(yè)建立體系，但體系的實(shí)際運(yùn)行需要企業(yè)自身的努力，包括配套記錄文件的準(zhǔn)備、保密知識(shí)的學(xué)習(xí)和考試等。
• 持續(xù)遵守保密規(guī)定：即使獲得了涉密資質(zhì)，在承擔(dān)涉密項(xiàng)目的過(guò)程中，也不能忽視保密工作，否則可能因個(gè)別人員的不重視導(dǎo)致泄密，給國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p失。
• 關(guān)注資質(zhì)剝離的要求：在涉及資質(zhì)剝離的情況時(shí)，如擬承接資質(zhì)單位與原資質(zhì)單位之間的關(guān)系、保密管理體系的符合度、涉密人員的轉(zhuǎn)移比例、涉密項(xiàng)目的承接等方面，都需要滿足特定的要求。
• 注意控股股東變更的審查：當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、組織機(jī)構(gòu)、管理體系、高管及涉密人員等發(fā)生重大變化時(shí)，可能需要按照保密標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
• 新三板掛牌企業(yè)的特殊規(guī)定：新三板掛牌的企業(yè)申請(qǐng)（保持）集成資質(zhì)時(shí)，在股份比例、控股股東、股東轉(zhuǎn)讓、信息披露等方面有特定的限制和要求。

黃浦區(qū)涉密資質(zhì)辦理機(jī)構(gòu)

黃浦區(qū)涉密資質(zhì)的辦理機(jī)構(gòu)通常是企業(yè)所在地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門。這些部門負(fù)責(zé)涉密資質(zhì)的審批和頒發(fā)工作。