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2024-09-19 08:52:23
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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資質辦管理制度是為了規范和提高企業資質管理工作的效率和質量，確保企業依法承包和經營工程建設任務，維護建設市場的經濟秩序。以下是詳細的資質辦管理制度
第一條 企業資質證書是建設工程行業的準入證。行政法規、部門規章對資質證書各等級所從事的工程范圍、規模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。為保證企業從事經營活動符合法律法規，不斷提高企業資質等級、為擴大經營規模做好鋪墊，特制定公司資質管理規定。
第二條 資質辦是總公司資質證件的歸口管理部門，負責資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期等工作。各子公司自行負責對其資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。
第三條 資質辦負責辦理資質所需報表的填寫上報。
第四條 負責資質要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
第五條 資質辦負責對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確地掌控證件年檢、延期情況。
第六條 積極主動地通過多方途徑，如政府的資料、上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質、人員管理規定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。
第七條 資質辦需準確理解資質管理規定，提前準備相關資料，確保各項工作及時、合格。
第八條 對編寫的資質管理信息進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司總經理匯報不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
第九條 在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析，如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。
第十條 因年檢、延期、升級等資質管理工作設計內容較多，如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前后順序，提前與相關人員進行溝通，并以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知，并對結果進行跟進。
第十一條 各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現多份留存，則將不合格資料進行銷毀，留存合格資料。
第十二條 嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表，報表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通，力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。
第十三條 為進一步規范物資采購供應商管理，打造公開、公平、公正的市場競爭環境，有效防控經營風險，保證物資采購質量，切實服務好安全生產和項目建設，根據相關通知，結合企業實際，特制定本辦法。
第十四條 本辦法適用于公司范圍內生產經營、基本建設及其他日常經營活動中所涉及物資采購供應商管理工作。
第十五條 公司對自購物資供應商實行歸口統一管理，物資供應部門負責自購物資供應商建庫及管理工作。
第十六條 供應商管理堅持以下原則：薦優用優、準入審批、分級管理、動態維護原則；供應商資源內部共享，在庫供應商優先使用原則；常用物資供應商入庫為主原則；數量控制，生產性企業為主原則；公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負責、誰管理誰負責原則。
第十七條 為加強供應商管理工作，成立統購物資供應商管理領導小組。領導小組職責包括審定供應商管理相關制度與辦法；評定、審批自購物資供應商入庫、退出；審批在庫供應商考評結果；協調解決供應商管理過程中的重大問題。
第十八條 供應商管理職責劃分為：物資供應部職責；企管部職責；綜合管理部職責。
第十九條 按供應商重要程度分為五類：戰略供應商、重點供應商、一般供應商、內部供應商、臨時供應商。
第二十條 戰略供應商指與河南煤化集團或永煤控股簽署有戰略合作協議，供給的產品在河南煤化集團或永煤控股內部認可度高、質量穩定可靠、用量優勢明顯、技術含量高，且其行業地位突出和品牌影響力較大、技術裝備先進、履約能力強、企業商譽好，屬于國內或行業內知名企業。
第二十一條 重點供應商指其產品在公司內用量相對較大，技術含量較高，質量穩定可靠，企業技術裝備先進，履約能力較強，在行業內部有一定知名度，屬于被各使用部門認可的供應商，是公司物資采購的常規渠道。
第二十二條 本制度由公司資質辦負責解釋和修訂。
第二十三條 本制度自發布之日起施行。
以上就是詳細的資質辦管理制度內容，旨在規范和提高企業資質管理工作的效率和質量，確保企業依法承包和經營工程建設任務，維護建設市場的經濟秩序。
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