公司資質(zhì)審證的流程
公司資質(zhì)審證的流程通常包括以下幾個主要步驟:
一、網(wǎng)上申報
在資質(zhì)證書有效期到期前3個月,登錄公司的賬號和密碼進行申報,按照標準填寫申報內(nèi)容。
二、草簽合同
網(wǎng)上申報通過后,評審部會快遞合同以及審核標準等附件到公司。公司收到后進行蓋章和騎縫章蓋章,然后掃描發(fā)送到指定郵箱。需要注意的是,草簽合同不會回傳,后續(xù)需將其帶到現(xiàn)場審核。
三、辦理匯款
草簽合同辦理完成后,根據(jù)標準上的款項申請費用。費用申請通過后,出納辦理匯款,匯款成功后向出納索要網(wǎng)銀匯款的截圖,并發(fā)送到指定郵箱,這樣就算申請成功。
四、準備資料,預約審核
準備現(xiàn)場審核的資料,等評審部決定現(xiàn)場審核的老師后,在準備好資料的前提下和老師預約現(xiàn)場審核的時間,一定要提前預約,因為評審老師通常在各家單位進行審核。
五、現(xiàn)場審核
按照預約時間進行現(xiàn)場審核。
六、后續(xù)審核
現(xiàn)場審核結(jié)束后,評審老師會將審核記錄下的材料裝進檔案袋交到評審部,后續(xù)由專家審核團進行審核。審核通過后在網(wǎng)上公示,公示期結(jié)束之后由制證中心通知評審部制作新證。
七、頒發(fā)新證
頒發(fā)新證之前,需要將原先的正本和副本快遞到評審部,評審部收到原件之后進行新證的制作。為了保證能用到有效期內(nèi)的證書,最好提前完成審核。
公司資質(zhì)審證所需材料
公司資質(zhì)審證所需的材料因行業(yè)和具體資質(zhì)類型而異,但通常包括以下幾類:
一、企業(yè)基本材料
- 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本
- 企業(yè)章程
二、人員相關(guān)材料
- 企業(yè)法定代表人、技術(shù)負責人、財務負責人的任職文件、職稱證書和身份證復印件
- 企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員職稱證書及通信建設監(jiān)理工程師證書復印件
- 由上級主管部門加蓋公章的企業(yè)在冊人員名單或企業(yè)人員聘任證書
三、業(yè)績相關(guān)材料
- 代表工程中標通知書、施工合同、竣工結(jié)算、質(zhì)量驗收及安全評估資料
四、財務相關(guān)材料
- 財務決算年報表及統(tǒng)計報表
公司資質(zhì)審證的注意事項
在公司資質(zhì)審證過程中,有以下幾個方面需要特別注意:
一、業(yè)績方面
- 對于業(yè)績過硬的企業(yè),建議能升盡量升,但要確保業(yè)績真實有效,避免造假。
- 條件不夠的企業(yè)不要在業(yè)績造假上花費太多精力,以免得不償失。
二、人員方面
- 企業(yè)人員配置要齊全且符合資質(zhì)標準,包括人員的數(shù)量、職稱、資格等方面。
- 人員的社保繳納要符合要求,一般員工的社保需要提供近三個月,新企業(yè)人員社保的期限多在一個月。
三、工程方面
- 單位工程未竣工驗收或驗收不合格,不能作為申請建筑工程施工總承包資質(zhì)的業(yè)績考核。
- 配套工程不得單獨作為企業(yè)申報施工總承包資質(zhì)工程業(yè)績考核。
- 超過時限的工程業(yè)績不予認可,如申報年度為2024年,“近5年”(交工)驗收合格的項目。
- 超越本企業(yè)資質(zhì)承包工程范圍的工程業(yè)績不予認可,但企業(yè)以境外承包工程作為代表工程業(yè)績申報的除外。
- 企業(yè)申報的工程業(yè)績中,項目負責人在項目實施時存在非本企業(yè)注冊建造師、不具備注冊建造師資格、超越注冊建造師執(zhí)業(yè)范圍執(zhí)業(yè)、或違反有關(guān)規(guī)定同時在兩個及以上項目擔任項目負責人的,企業(yè)該項工程業(yè)績不予認可。
- 保密工程不得作為企業(yè)代表工程業(yè)績申報。
- 群體建筑(無論基礎是否相連)不作為單體建筑面積業(yè)績考核。
- 輕鋼、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)跨度業(yè)績,不作為建筑工程施工總承包跨度業(yè)績考核。
- 企業(yè)因負有工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全事故責任被降級、吊銷資質(zhì),其相應工程業(yè)績不得作為代表工程業(yè)績申報。
- 工程業(yè)績弄虛作假申報資質(zhì)被通報批評或撤銷資質(zhì)的,其相應工程業(yè)績不得作為代表工程業(yè)績申報。
常見公司資質(zhì)審證的問題及解決方法
在公司資質(zhì)審證過程中,常見的問題及解決方法如下:
一、資質(zhì)證書申請表的獲取
可以在注冊工商登記的建設行政管理部門網(wǎng)站中下載打印申請資質(zhì)證書的申請表格。
二、申報資質(zhì)所使用的工程業(yè)績證明材料以及需要蓋章的單位
項目業(yè)績應提供相應的竣工驗收證明,如項目竣工(移交)驗收文件或有關(guān)部門出具的項目質(zhì)量鑒定書,并提供駐外使領館業(yè)務部門出具的項目真實性證明。工程竣工驗收證明材料應包括參加驗收的單位和人員簽字、驗收內(nèi)容、、時間等。參加驗收的單位一般有建設單位(業(yè)主)、勘察設計、監(jiān)理、施工單位。建設工程總承包資質(zhì)申請人可以在工程竣工驗收后作為代表性工程業(yè)績申報人。
三、有關(guān)人員的解決問題
資格審查所需的人員編制有招聘和檔案保管兩種形式。公司如果缺人且能在項目中發(fā)揮作用,可以招聘;如果公司人員已經(jīng)飽和,但資格標準要求人數(shù)和類別還不夠,可以選擇檔案保管方式。
四、補辦遺失的資質(zhì)證書
營業(yè)執(zhí)照遺失后,應當?shù)焦ど套缘厥〖壗ㄔO行政主管部門辦理,所需材料包括補辦資質(zhì)證書申請表、資質(zhì)變更審核表和電子文檔、在全國建筑業(yè)報刊或省級以上綜合性報刊上發(fā)表的聲明丟失、作廢。
五、建筑企業(yè)資質(zhì)升級年限要求
項目招標代理機構(gòu)乙級升甲級,除取得乙級資格后三年內(nèi)必須申請外,企業(yè)申請的資質(zhì)升級沒有年限要求,符合資格標準即可。
不同行業(yè)公司資質(zhì)審證的特點
不同行業(yè)的公司資質(zhì)審證具有各自的特點,以下是一些常見行業(yè)的特點:
一、建筑行業(yè)
- 資質(zhì)分類細致且規(guī)范
- 資質(zhì)按專業(yè)性質(zhì)分為施工總承包、專業(yè)承包和勞務分包三個序列。
- 各資質(zhì)序列按照工程性質(zhì)和技術(shù)特點分包劃分為若干資質(zhì)類別。
- 各資質(zhì)類別按照規(guī)定的條件又劃分為若干資質(zhì)等級。
- 實行動態(tài)管理
- 企業(yè)連續(xù)三年年檢合格的,均可以向有關(guān)建設行政主管部門提出資質(zhì)升級或資質(zhì)增項。
- 有明確的懲罰規(guī)定
- 對建設行政主管部門在企業(yè)申報、年檢、變更資質(zhì)的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有違法行為的,將視情節(jié)輕重給予警告、停工、降低資質(zhì)等級、吊銷資質(zhì)證書等處罰。
二、企業(yè)咨詢管理服務行業(yè)
- 實地調(diào)研及形成項目運作方案
- 包括調(diào)研方案的準備、管理人員座談會及管理革新動員大會、調(diào)研各部門和各工作現(xiàn)場等環(huán)節(jié)。
- 人事行政管理
- 涉及組建管理革新領導小組、召開管理革新例會、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人員調(diào)整、建立考核機制和問責機制等方面的工作。
- 銷售管理
- 包括優(yōu)化訂單進入控制模式、分析銷售部門與各相關(guān)部門的銜接失控點、建立訂單按時完成情況的統(tǒng)計及信息傳遞機制等內(nèi)容。