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數字印章資質申請流程

好順佳集團
2024-09-13 09:48:15
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內容摘要：數字印章資質申請的基本要求數字印章資質申請通常需要滿足以下基本要求：具備合法的主體資格，如企業需持有有效的營業執照等相關證件。按照...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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數字印章資質申請的基本要求

數字印章資質申請通常需要滿足以下基本要求：

具備合法的主體資格，如企業需持有有效的營業執照等相關證件。
按照相關規定進行實名認證，可能涉及企業營業執照、經辦人授權證明、銀行卡、身份證、手機號、人臉識別等信息的提交，并交由公安部、工商局等管理部門進行數據比對，以確認簽約主體的身份真實有效。
申請單位可能需要具備一定的經營規模和場所條件，例如擁有自有產權或租賃期 3 年以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于 200 平方米，并擁有獨立的保密室和涉密檔案數字化加工業務場所，實行封閉式管理，周邊環境安全可控。
上一會計年度凈資產不少于 200 萬元，本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于 20 人。

數字印章資質申請的準備材料

申請數字印章資質通常需要準備以下材料：

《HNCA 單位數字證書受理單》、《HNCA 個人數字證書受理單》各兩份，并加蓋公章。
《HNCA 電子認證服務協議》兩份并加蓋公章。
載有統一社會信用代碼的《營業執照（副本）》復印件兩份，并加蓋公章。
法定代表人有效身份證件、經辦人有效身份證件的復印件各兩份，并加蓋公章。
提供加蓋單位公章、法人章、合同章的《印章采集表》各兩份。
印刷經營許可證復印件（光電磁介質印制、檔案數字化加工資質可不提供）。
從事相關印制業務年限的證明材料（如業務增項時的工商備案材料等）。
單位章程復印件（須加蓋工商行政管理部門印章）。
法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部門印章）及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件。
生產經營和辦公場所產權證書或者租賃合同復印件。
國家秘密載體印制、保管場所平面圖。
法定代表人及主要管理人員身份證復印件。
涉密人員名單（含姓名、性別、身份證號、崗位、涉密等級）。
繳納社保金滿 1 年員工名單（繳費清單加蓋人力資社會保障行政管理部門印章）。
近 3 年相關業務合同清單（含合同編號、合同名稱、委托方、合同金額、簽訂時間、涉密等級和服務年限）。
驗資報告及上 2 個年度財務審計報告（含資產負債表、利潤表和現金流量表）。
企業上 2 個年度完稅證明。
相關領域知識產權材料復印件（專利和軟件著作登記權）。
近 5 年企業相關業務科技和保密工作獲國家級、省部級嘉獎材料復印件。
主要印制設備清單（注明設備型號、原值和采購日期）。
保密設施設備清單（含涉密信息系統、信息設備）。
單位基本管理制度（含人事、財務、生產、資產、保密管理制度）。
初次獲得國家秘密載體印制資質證書的復印件或證明材料（初次申請可不提供）。

數字印章資質申請的具體步驟

一般來說，數字印章資質申請的具體步驟如下：

申請辦理 CA 數字證書前請先在相關平臺（如神火股份電子采購平臺）注冊成為會員。
準備好上述所需的申請材料。
現場辦理的除攜帶申請材料外，還需攜帶單位公章、法人章及經辦人身份證原件；郵寄辦理則需提供申請材料。
提交申請后，等待審核。審核通過后，平臺會為用戶自動創建一個默認的電子印章，且具備專屬的 CA 數字證書。企業的印章管理員還可以根據需求上傳企業公章圖片，生成可靠的電子公章，或者自定義設置印章內容（印章文字、尺寸、顏色等）。