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公司資質工作量化

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-13 09:45:56

  • 點擊數

    5953

內容摘要:公司資質工作量化公司資質工作是確保企業合法運營、提升市場競爭力的重要環節。為了實現這一目標,資質工作需要被系統化、規范化,并且要能...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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公司資質工作量化

公司資質工作是確保企業合法運營、提升市場競爭力的重要環節。為了實現這一目標,資質工作需要被系統化、規范化,并且要能夠量化。

一、總體工作宗旨

公司資質維護工作的宗旨是把維護公司資質發揮到最大程度,滿足公司銷售、采購、生產等多方面的要求,提高公司的綜合服務能力,提升公司的核心競爭力。

二、具體工作內容

1. 負責登記注冊的食品生產許可證、食品流通許可證,以及其他所需注冊證件

密切關注各部門等相關制度的更新變更情況,及時進行必要的變更登記工作,并及時將變更情況通知各有關部門。

2. 定期檢查各部門的資質制度

檢查公司各項管理制度是否規范遵守和執行,及時發現不足并和各部門協商改進,以確保公司的資質達到更高要求。

3. 負責收集、整理和審核有關部門提交的證明文件和材料

根據有關的規定和要求及時填寫、匯總各級資質證書,把握時間進行有效的審核,確保滿足批準要求。

4. 組織召開公司資質培訓會

為公司領導、各部門員工講解、演示有關制度知識,及時掌握有關變動和新政,把握節奏,提升服務質量。

5. 收集、分析行業內有關發文

及時引起各部門的重視,并確保服從有關規定。

6. 維護好與業主的關系

及時反映資質和服務狀態,給業主的認可贏得良好的口碑,使公司在同行業間立足更加牢固。

三、報表要求

每月定期匯報和及時匯報,及時反饋有關部門的資質和服務的維護情況,便于公司管理部門了解公司的資質狀況。

四、資質專員工作職責

1. 熟練掌握公司產品知識及營銷話術

為客戶提供最具有針對性的相關產品及服務。

2. 協助客戶資質新辦、增項、轉讓、專業人才獵聘服務

負責目標(建筑)行業客戶信息分析,建筑證書的找尋,滿足客戶需求。

3. 利用公司提供的客戶資源

采用電話銷售、微信運營模式,開發及維護建筑類企業用戶。

4. 跟進人才及企業后期服務

管理公司各類證書和證照,開展和實施相關證書、證照的年檢、變更以及與政府相關職能部門的聯系工作。

5. 資質證書、安全生產許可證等公司證件的年審及延期工作

公司資質平臺上建造師初注、繼續教育、延續注冊、變更、延續等手續辦理。

6. 公司資質平臺上三大員、八大員、中級技工等報名、繼續教育、變更、延續等手續

公司相關證書人員的補貼費用申請、核實及辦理。

7. 公司資質申請、增項、升級等工作

公司四庫一平臺信息完善、業績備案等工作。

五、資質管理主管的工作內容

1. 結合公司實際情況和業務需求

落實各類管理體系的建立和持續改進,滿足資質相關標準要求。

2. 負責公司信息化領域、高新技術企業等資質的申報

與申報認證機構、咨詢機構溝通協調工作。

3. 負責公司專利、軟著等知識產權的申報

材料準備流程狀態跟進,費用申請及繳納,證書的領用和歸檔。

4. 配合實施公司各類資質現場審核工作

配合領導為公司實施標準化工作提供支持,并進行標準化管理。

5. 完成領導交辦的其他任務

崗位要求:大學本科及以上學歷,理工科背景優先;接受過軟件工程管理、質量管理、安全產品知識等方面的培訓;3年以上的信息安全領域工作經驗,1年以上資質管理工作經驗;熟悉網安企業的項目管理及軟件開發流程。

六、量化指標

為了更好地量化公司資質工作,可以設置以下指標:

1. 證件年檢率

確保公司所有資質證件按時進行年檢,保持證件的有效性。

2. 變更登記及時率

對于公司內部制度的變更,確保在規定時間內完成相應的變更登記工作。

3. 培訓覆蓋率

定期組織資質培訓會,確保公司領導和各部門員工都能參加并掌握最新的制度知識。

4. 行業內發文響應率

對于行業內發布的相關政策文件,確保及時收集、分析,并向各部門傳達,確保公司符合行業規定。

5. 客戶滿意度

通過維護與業主的良好關系,確保公司資質和服務狀態得到客戶的認可,提升客戶滿意度。

6. 申報成功率

對于公司各類資質的申報,確保申報材料的完整性和準確性,提高申報的成功率。

7. 知識產權保護率

對于公司專利、軟著等知識產權的申報,確保按時完成申報工作,并對已獲得的知識產權進行有效管理。

通過上述量化指標,可以更加清晰地了解公司資質工作的具體情況,并針對存在的問題進行改進,從而提升公司的整體資質水平。

提示 辦理資質許可,所屬行業不同,詳情會有所差異,為了精準快速的解決您的問題,建議您向專業的顧問說明詳細情況,1對1解決您的實際問題。
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