行政專員負責資質辦理

好順佳集團
2024-07-23 10:20:44
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內容摘要：[行政專員（資質辦理）的工作內容]行政專員（資質辦理）的工作內容通常包括以下方面：負責申辦企業證照及資質申請、延續、變更、申報等工...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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[行政專員（資質辦理）的工作內容]行政專員（資質辦理）的工作內容通常包括以下方面：

負責申辦企業證照及資質申請、延續、變更、申報等工作。例如公司的營業執照、相關行業的特定資質證書等。
對公司專業技術人員的相關從業資格證和職稱進行管理，涵蓋注冊辦理、延續申報、考試和學習安排等事項。
承擔公司資質證書的申辦、年審、管理和維護工作，確保公司資質的有效性和合規性。
為每月/每周的各項會議提供會前準備及會務服務，
負責公司工商證照等的辦理、年檢和使用管理工作。
負責公司發文（通知、規定等）的擬定，并對其整理分類存檔。
負責公司報刊雜志的收取、分發工作。
負責公司票務管理，包括公司出差人員機票、火車票的預訂。
負責公司辦公用品的采購與發放管理，聯系商家對辦公耗材（電腦、打印機）進行維護。
負責電話、網絡、傳真等日常管理。
負責公司清潔衛生的檢查工作，保證公司良好的辦公環境。
負責網站新聞素材編寫、收集、整理等。
負責公司各類資質文件申請和申報、變更、年審、維護等管理。
負責公司資質相關人員的資格證書注冊辦理、復審、延期、再培訓等事宜。
負責妥善保管公司各類資質原件，相關人員的資格證書原件。
負責及時收集國家政策信息，與資質相關的行業協會信息，完善公司資質管理。
負責政府科技項目的申報、驗收工作。
負責公司 ISO、高新技術企業、軟件著作權、軟件產品登記、專利及商標等各類資質證書的申請與維護工作。
建立與外部相關行業協會、學會及政府職能部門的正常聯系和合作關系，負責相關協會的入會申辦及相關報表的填報工作。
負責對分支機構資質管理進行指導，及時提供工作意見和建議。

[行政專員（資質辦理）的任職要求]行政專員（資質辦理）的任職要求通常有以下幾點：

年齡一般在 25 歲以上，部分崗位要求 28 - 45 歲。
建筑工程、經濟管理、檔案管理等相關專業，大專以上學歷，熟練使用 Office 辦公軟件、辦公設備。
一年以上資質管理或工程檔案管理經驗，熟悉資質申報升級、保級和年審等工作內容及流程。
從事過建筑裝飾行業資質升級或增項、外進施工企業備案等工作。
工作認真、嚴謹、責任心強。
思路清晰、愛崗敬業、較好的執行能力。
熟悉各類資質證書申辦、年審、核查、維護等工作。
熟悉國家相關的法律規定。
熟悉資質申報流程，有保密基礎知識。
熟練使用辦公自動化軟件。
性格開朗，語言表達能力、溝通協調能力強，具有團結協作精神，性格外向，善于溝通，親和力好。
具有較好的文字功底，熟悉申報方案、可行性報告等各類文檔的編寫。
熟悉掌握政府有關部門的資質管理相關政策、制度、程序、軟件，對資質標準、各項指標有準確的理解，了解行業相關管理法規。
熟悉資質申報流程，能獨立完成申報工作，解決資質申報過程中出現的各種問題。
性格穩重，工作細致，有責任心和耐心，具有良好的溝通和應變能力，具有團隊合作精神。

[行政專員（資質辦理）的工作地點與所屬公司]工作地點通常在太原市萬柏林區長風西街與千峰南路交叉口晉聯國際 13 層。所屬公司如豪佳電力建設集團股份有限公司成立于 1998 年 3 月，注冊資金人民幣壹億零壹拾萬伍仟元整。現有電網工程分公司、建筑工程分公司、安裝調試分公司、裝修工程分公司、裝配式鋼結構安裝分公司等 12 個分公司，6 個子公司。