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2022-06-02 12:35:34
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蘇州市會議策劃公司和蘇州市會議服務公司的范圍：
一是會議開始前，負責參會人員登記，包括簽到領取代表證、會議文件和紀念品等；
二、每次會議開始前，在入口處查驗參會人員證件；會議開始后，請攝影師、撰稿人、攝像師走出會議廳，關閉會議廳大門；
三是迎賓，引導代表到指定座位；
四、記錄會議進展情況和代表發言內容；
5.對要求發言的代表進行登記，并按照登記的先后順序及時將名單送交會議主持人或秘書。注意，代表的姓名、所代表的國家或機構以及發言順序都有記錄。有的代表要求前面安排發言時間，有的要求后面，有的要求中間，有的要求不提。
六、分發代表發言稿、聲明稿、建議稿、修正案等，聲明文本一般在代表發言期間分發，如未到，可在會議主持人發言處或下次會議前分發。為確保記錄準確，代表臨時發言有稿件的，發言結束后可臨時借用，復印后立即歸還；
7.隨時準備提供必要的會議文件和有關資料，供討論時參考；
八、每次會議開始前，檢查照明、室溫、衛生、桌椅、紙筆、飲水杯、木槌（主持人使用）、投影設備等是否已符合要求；
9.接聽緊急呼叫并通知所需呼叫者。會議廳里的電話通常只閃不響。秘書應輕聲回答。其他人員應在會議廳外的分機接聽電話，以免干擾會場。
10.會議服務負責人應檢查各類工作人員，如音頻譯員、警衛、電工等是否到位；電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等各類設施是否通暢，隨時可以使用。
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