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2022-05-07 14:13:54
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分公司籌備計劃
環球鷹信息技術有限公司是北京的常設機構
準備計劃
全球鷹信息科技有限公司在北京建立了永久性的機構。為了更好地開發市場的“北京和天津的翅膀”在北方,服務企業的成員在北京的發展戰略和實施總公司建立“北京、上海和廣州“外國基地。常設機構的具體籌備計劃如下:
一、常設機構的性質
常設機構可分為分支機構和辦事處。兩者的區別如下:
從分支機構的職能來看，辦事處只能做銷售協調，不能管理。分公司可與客戶簽訂合同，開具發票，全面開展業務。
從稅務方面來說，由于辦事處不能從事經營活動，所以不需要繳納企業所得稅，企業流轉稅由總公司繳納。分公司企業所得稅可向總行征收繳納，企業流轉稅應在當地繳納。
考慮到我公司的情況，建議設立一個分公司性質的常駐機構。原因如下:
1. 設立分公司，有利于突出公司形象，便于北京開展業務;
2. 分公司可獨立與客戶簽訂業務合同，方便處理復雜客戶;
3.在設立分公司的初期，企業所得稅和流轉稅不會過高，可以通過多種方式加以控制，如:盡量讓客戶與總行簽訂合同、申請相關優惠政策等。
2分公司業務定位
分公司的業務定位是“尋求高層次資源合作，協助總公司開展業務，
“探索新的業務發展模式”，具體業務實施方向如下:
1. 日常業務
1)集聚高層次資源，重點開發全國商會、央企等資源，建立
伙伴關系。
2)依托駐外使領館資源，配合總部開展“走出去”業務
有潛力，幫助企業海外投資，幫助海外投資機構投資。
3)協助商務部有關部門組織國內外“高級別代表團”開拓新業務
模式。
4)積極發展和服務平臺在北京的會員，包括但不限于分支資源輻射下的會員
招商機構官員、外國使領館工作人員、國內外投資者企業家群體
編織等。
2. 協助業務
1)協助總公司開展商務部組織支持的項目對接工作。
2)協助總公司組織異地招商活動并提供相關支持。
3分公司的組織結構
根據分公司業務發展需要，在籌建初期初步確定了分公司的人員編制，其組織結構如下圖所示(工作職責見附件):
四、分公司與總公司的日常管理對接
管理人員的日常管理、財務、業務和分支的其他方面應當遵循分公司相關管理規定的“日常管理”總部,和內部管理系統的分支機構應當根據分公司的實際情況制定。
分公司與分公司日常管理的銜接方法如下:行政人事管理
(一)分行應按照總行《人事管理制度》的規定，做好人事管理工作，加強對分行員工的管理，并制定適合分公司實際情況的人事管理制度，報總行審批備案。
(二)公司委派分公司的高級管理人員和各職能部門負責人，包括但不限于總經理、副總經理、財務負責人和部門經理。薪酬與績效考核辦法、高管薪酬由總公司批準，報總公司人力資源管理部，由總公司直接發放。
(四)分支機構的人員調整或變動，應向總公司人力資源管理部報告。財務管理
分公司總經理
1
行政助理
1
商務助理
1
業務助理(司機)
1
1)分公司應按照母公司財務管理制度的規定，做好財務管理工作
加強成本、費用和資金管理，制定適應分公司實際情況的方案
財務管理系統的情況，包括財務管理、采購管理和資產管理
并向總部報告備案。
2)分公司負責設立賬戶和納稅申報。
3)分行開設的一般賬戶僅限于用于分行日常運營其他費用,
大額交易或合同付款可以直接從總行賬戶辦理。
4)分支機構應向總行提交月度和年度財務預測和決算方案。
(五)嚴格控制對外借款。確有必要的，必須按照規定執行
實施前應按照批準程序執行。
3.企業管理
1)分公司按照總公司《業務管理條例》對分公司進行業務管理
制定周、月、年度業務計劃并報總公司備案。
2)分行每周、每月定期向總行郵寄業務進展情況
條件。
3)分公司按總公司銷售提成制度享受業務提成。
4)原則上分公司不能作為“業務合同”的主體，特殊情況應上報
并由總公司審核。
5. 分公司籌備工作
1. 辦公地址
原則上由分公司總經理提出選址方案，報總行審批。
2. 登記
為了使分公司盡快成立，注冊工作可由分公司選定專業代理公司辦理，母公司提供相關注冊信息支持。
3.相關設備
為了更好地開展分公司業務，分公司除了配備所有日常辦公設備和設施外，還備有專車(租賃)。
4. 招聘
分支機構的人員招聘，應當按照《分支機構籌建計劃》的組織結構要求進行。招聘人員原則上由分公司總經理負責選拔確定，報總公司人事部備案。
5. 開幕式
分公司開業儀式的具體實施方案由分公司負責，報總公司領導批準。
6. 實現計劃
完成時間負責人備注3-12撰寫分公司籌建方案尚文超
3-20確定分公司領導的籌建計劃
4-15準備分公司商文潮注冊資料
4-15將準備資金轉至總部
4-15北京分公司租賃辦公空間分公司總經理
4-15分公司人員招聘分公司總經理
4到15
汽車租賃，購置辦公設備，居家
固定資產
部門工作人員
4-30分公司工商登記人員
5月分公司開業典禮
7. 編制成本預算表
分類項目總數
公司注冊代理費2000元
3500公費1500
固定資產購置場地租賃及裝修30萬/年
公交租賃5萬/年
辦公設備
辦公家具
開幕式晚宴(50人)10000人
50000場20000
10000元的禮物
另外10000
合計貳萬叁仟伍佰元(4203,500元)
附件:工作職責
發布:
職位:分公司總經理
數量:1
工作職責:
?制定分公司整體發展戰略;
制定分公司《人事管理制度》、《財務管理制度》、《業務管理制度》;
組織和管理分公司的日常運營;
完成總公司交辦的工作;
職位2:
職位名稱:行政助理
數量:1
工作職責:
協助總經理完善分公司發展戰略和各項管理制度;
負責總公司與分公司之間的信息傳遞;
負責分公司的日常管理工作;
負責分公司財務核算;
完成總經理交辦的其他工作;
位置3:
職位名稱:商務助理
數量:2
工作職責:
協助總經理處理商務事務;
協助總經理制定分公司“業務發展計劃”;完成總經理交辦的其他工作;
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1. 名稱審批所需信息:
1. 準備材料:總公司營業執照復印件
2、確定事項:名稱、地址、經營范圍、是否獨立核算。
二、設立工商局申請受理所需資料
1. 總公司年度營業執照副本三份;
2. 公司章程副本一式兩份;
3.分公司負責人身份證復印件五份;
4、18歲至今簡歷及1寸光頭照片2張;
5. 新公司住所房屋租賃合同(租賃期限一年以上)、相關產權證、租賃發票復印件;
6. 與母公司經營范圍有關的預先批準文件復印件;
7. 與分公司經營范圍有關的預先批準文件原件和復印件;
8. 母公司代碼三份;
9、總公司稅務登記證正本復印件三份;
10. 公章(所有文件及領取申請需加蓋總公司公章)
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