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2022-05-07 14:03:38
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單位招聘新員工如何幫助員工辦理社保？公司的社保流程有哪些相關步驟？在不同分支機構辦理社保需要注意哪些相關事項？好順佳整理了新公司如何為員工辦理社保。希望你喜歡！
首先要進行社保登記，帶上營業執照、組織機構代碼證（辦理營業執照時已在質量技術監督局辦結）、法人身份證號、稅務登記證，到單位開戶辦公室填寫一式三份。經核實后，就會拿到勞動和社會保障證明，進而拿到社會保障。如果你想辦理醫保，你會從醫保中心拿到表格。
社保登記后即可辦理社保。
1.分揀單位要辦理社保人員名單和身份證原件及復印件；
2.新入職人員需勞動合同原件及復印件；
3.續辦人員確保個人窗口已報停，或原單位已報停；
4.填寫表格
在職職工社保變動表
員工信息登記表
公司開戶登記表
5.公司營業執照、代碼證、法人身份證、公章、職工花名冊、工資單原件及復印件到單位所屬地區社保局開立。
如何為新入職人員繳納社保：
1.除特殊原因外，每人只有一個社保賬戶；
2.入職新公司時，如員工有社保賬戶，應向社保局申請停用員工賬戶（須攜帶身份證原件）；
3.新入職人員無社保賬戶的，應提交職工身份證原件（身份證原件需提供到社保局掃描制作醫保卡）；
4.《在職職工社保變更表》原件及復印件（原件加蓋單位公章）、勞動合同復印件、
市外轉移（由于每人只有一個社保賬戶，外地繳納社保的職工如果在外市工作，需要繳納社保，必須將社保賬戶轉移到本市）
參保人員需將外地社會保險關系及賬戶金額轉入需在本市辦理的業務，應提供資料：
1.武漢市人事局或武漢市勞動和社會保障局人事調任函；
2.雇主
勞動雇用合同；
3.戶口、身份證；
4.人事檔案。
注意事項
1.此項業務目前在武漢市社會保險基金結算中心養老金科辦理，聯系85765410；
2.目前在辦理“市外調入資金”結算前，先到我分局登記窗口為此人辦理社會保險登記手續，再由市基金結算中心將調入資金結算到該賬戶。
再也不用跑社保大廳辦社保業務了。我市企業和個人只需登錄武漢市人力資源和社會保障服務(http://m.sh-hb.com.cn/)，輕點鼠標即可完成。從市人力資源和社會保障局獲悉，我市開通了全國首個社保網上辦事大廳。參保單位、受托辦理社保業務的社區和參保個人可向轄區社保經辦機構申請社保網上服務資格，領取用戶名、密碼和數字證書，登錄網站辦理相關業務。
網站開設社保網上辦事大廳專欄，設有單位、個人、社區代辦窗口，可辦理社保日常登記、繳費、綜合查詢等業務，主要提供參保信息、參保狀態、參保時間等詳細查詢。通過該功能，參保單位和參保人可隨時了解自己的參保情況，網站還提供在線咨詢服務。
此外，網站還為參保單位在社保經辦機構辦事提供綠色通道。需要辦理多項業務時，參保單位可提前在網上預約辦理。
養恤金
醫療
靈活就業
工傷\生育
PS：根據《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》的相關規定，單位有義務與勞動者簽訂勞動合同，并為勞動者繳納社會保險。
這是一般的過程。如有疑問，請咨詢當地社保局。
單位新招錄職工社保辦理流程
用人單位需辦理招聘登記（自招聘之日起30日內完成招聘登記備案手續）
（一）在本市繳納社保的職工招聘報名流程：
A.在線處理：
雇主已獲得
聯機服務密碼：
招聘上海戶籍員工：
登錄上海公共招聘網點擊進入辦理招聘報名備案手續；
招聘外地戶籍員工：
登錄來滬人員就業網，點擊進入，辦理招聘備案手續。
尚未申領密碼的，用人單位須持勞動保障年檢證明或工商營業執照、“企業組織機構代碼”向本市勞動保障部門職業介紹所申領。工作人員將在上海市勞動保障信息系統中核對單位基本信息。系統中沒有用人單位信息的，由用人單位初始化基本信息。工作人員在簽訂《上海市勞動保障服務網上辦事承諾書》后，給予網上辦事密碼。
B.柜臺辦理（適用于網上辦理不便或網上填寫信息有誤（需提供勞動合同復印件））：
A.招聘上海戶籍員工：填寫《上海市單位招聘員工備案清單》一式三份并加蓋公章
B.招聘外地戶籍員工：填寫《外地員工聘用備案登記表》一式兩份并加蓋公章
（二）未在本市辦理社保繳費的職工，須攜帶以下材料到各區縣人才服務中心或外來勞務管理辦公室，先辦理個人基本信息初始化登記手續，再在網上（詳見41(1)A)或各區縣社保中心柜臺辦理社保事務：
1.填寫《個人基本信息采集（變更）表》，并粘貼外籍員工有效身份證復印件。
2）附照片的“專用照片掃描表”一份。
注：正常繳納社保次月，新參保職工可憑本人身份證到各區縣醫保中心領取醫保卡（也可請人代為領取，需攜帶本人身份證和本人身份證）
完成招聘報名后，下一步就是進行社保轉移和新操作：
（一）已辦理本市社保繳費的職工，社保轉移辦理流程：
A.法人使用法人一證通數字證書，登錄自助辦理平臺辦理：
1）使用U盾和密碼登錄mdash；mdash；社會保險mdash；mdash；
付款變更申報可進行以下操作：
完成所需操作后，即可輸入mdash；mdash；查詢打印服務mdash；mdash；預申請付款通知并提交申請mdash；mdash；第二天9點就可以打印了。
注：1。新增網上申報：男性年齡在45周歲以下（含45周歲）、女性年齡在35周歲以下（含35周歲）的人員方可網上申報。對于超過上述年齡段的新入職人員，單位可直接到各區縣社會保險經辦機構辦理相關手續。
2）付款明細可在變更匯總表中查詢。
b.柜臺辦理（適用于不方便網上辦理的，由單位直接到當地社會保險經辦機構柜臺辦理（辦理時間為每月5-20日）。
社會保障繳費
社保中心每月27日結算，下月5日左右郵寄繳費通知。用人單位只需按規定金額輸入指定工行社保繳費卡，社保中心每月自動扣款。
參保單位申領專用繳費卡：
1）參保單位在辦理專用繳費卡時需提供以下資料并加蓋公章：
（1）中國人民銀行核發的開戶許可證原件復印件；
（2）營業執照原件復印件；
（3）組織機構代碼證原件復印件；
（四）稅務登記證原件及其他有權機構出具的證明文件原件復印件；
（5）法定代表人（單位負責人）有效身份證件復印件；
（6）中國工商銀行銀行結算賬戶管理協議；
（7）中國工商銀行承諾書；
（八）單位銀行結算賬戶開立申請書。
注：新參加社會保險單位辦理社會保險登記后，由區（縣）社保經辦機構發放《社會保險繳費專用卡開戶手冊》。參保單位準備好開戶資料后，電話通知工行上門領取。
持有原《牡丹社會保險繳費卡》的參保單位換發專用繳費卡的，職工應
商業銀行電話聯系參保單位預約收集資料，或由參保單位將開戶資料送達工行指定網點。
2）繳費專用卡工本費收取標準：20元/張工本費，由工商銀行直接從專用支付卡中扣除，原牡丹社會保險繳費卡統一換發，專用支付卡不收取制卡費。
專用支付卡結算服務費收費標準為：1元/戶/月，按實際情況收取。每年12月底直接從專用支付卡中扣除。
補辦繳費專用卡工本費收費標準：20元/卡，制卡工本費直接從繳費專用卡中扣除。
3）專用支付卡密碼設置，初始密碼為“111111”，參保單位可通過工行柜面、多媒體機等渠道修改。
4）參保單位可通過工行柜臺、多媒體機、自助終端、網上銀行、電話銀行查詢專用支付卡相關信息，也可撥打工行提供的熱線(63322329、63323560、63323563）進行專項服務咨詢，或撥打工行95588咨詢。
1.企業開立社保賬戶（企業社保社會保險登記）
1）到公司注冊地或經營地社保中心辦理；
2）辦理時間：每月5日至25日；
3）材料：營業執照、組織機構代碼、公章（復印件）
4）需填寫信息：單位社會保險登記（變更）表（除了解營業執照、組織機構代碼信息外，還需了解開戶銀行賬號、稅務登記號）；持卡承諾書
注：約定扣款時間必須在每月10日填寫，并扣除上月的費用。
5）柜臺受理后，會給店員一份開工行卡的資料復印件，你可以打電話讓他上門審核辦卡資料，一般需要7天才能辦好。
2.企業開戶后，需辦理用工備案
1）外省市戶籍員工：在外管處申請招聘，填寫備案表，需寫明繳納五險，必須填表
組織機構代碼、社會保險登記碼、公章不需要填寫，在社保中心時會要求繳費基數；
（填寫《外籍員工就業登記表》一式三份，其中一份交社保中心）
2）外省市非城鎮戶籍員工：到外管處申請招聘，填寫備案表，寫明是繳納三險，填寫單位組織機構代碼、社會保險登記編碼，加蓋公章，填寫繳費基數和起算日期后，無需向社保中心交任何表格；
注意：如果公司1月份招聘員工，但2月份才申請入職，那么繳費起始日期要寫在1月份，社保中心會看到什么時候開始繳納社保，這取決于你什么時候填寫繳費起始日期。
3）上海市戶籍：到區職業介紹所申請招聘，填寫《上海市單位招聘職工備案清單》，填寫組織機構代碼、經營地址、郵政編碼、人員身份證號就業時間等，完成后向社保中心提交復印件，復印件也是提供繳費基數；
4）持有人才引進居住證：到區職業介紹所特別注意招聘。此時，就需要明確公司能否有資格辦理人才引進居住證性質的社保（注冊資金100萬）。如果沒有，就不要招募。招聘的話，社保還沒辦好就辭職了。在找到下家之前，可以幫助居住證類型辦理外省市戶籍社保。在外管處填寫任職記錄和退出記錄。如果公司有資格辦理，需要先變更居住證單位，然后才能辦理招聘和社保。
3.到社保中心繳納材料
以上用工全部完成后，將相關材料提交社保中心，受理后出具審批表。工作人員必須檢查付款的數目、金額和開始月份是否正確。即使沒有辦好工行卡也沒關系。
1.社會保險登記表、在職職工變更花名冊表、在職職工基本信息登記表
2.工商營業執照（或批準文件）復印件；
3.當地稅務登記證復印件；
4.組織機構代碼證復印件；
5.參保單位近期工資明細表復印件；
6.參保人身份證復印件（外出務工需提供戶口復印件）
7.首次參加醫保人員提供一寸紅底照片（帶二代身份證讀卡器的社保不需要照片需要身份證原件）。
在為單位辦理新保、職工首次新保后，準備社保卡需要兩個月時間。
一是按當地工資標準比例折算成工資發給職工（需在勞動合同中明確，最好經當地勞動部門社保部門同意），由職工個人在當地流動支付。
二是與當地人事代理機構簽訂社保代理合同，由人事代理機構代繳這部分員工的社保。
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