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注冊公司持股比例備案,企業注冊持股比備案攻略

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2025-01-13 09:30:33

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內容摘要：一、注冊公司持股比例備案相關的基本概念持股比例的確定依據：一般而言，股東的持股比例是按照股東認繳的出資額而非實繳的出資額進行計算。...

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一、注冊公司持股比例備案相關的基本概念

  • 持股比例的確定依據：一般而言，股東的持股比例是按照股東認繳的出資額而非實繳的出資額進行計算。但在注冊公司時，需要根據具體情況合理確定各股東的持股比例，并且要明確在公司章程中。
  • 特殊地區或行業對持股比例的要求：
    • 在泰國注冊公司時，中泰合資公司有特殊的持股比例要求，需要泰籍人士占股51%。不過可以通過包含起草泰籍股東自動放棄股權的協議，選擇2名泰籍股東，稀釋泰籍股東股份，從而讓非泰籍股東拿到最高的股權及決策權，充分保證自己的權益。

二、注冊公司過程中與持股比例備案相關的流程

（一）注冊普通公司

  1. 核名階段
    • 在核名之前需要確定好所有股東的信息，包括股東的持股比例相關信息。例如在北京注冊公司，核名時要填寫股東基本信息和注冊區域，所以要提前把股權比例準備好。
  2. 注冊階段
    • 要把自己公司的股權比例、注冊資金、經營范圍、注冊地址等注冊材料準備好，這些材料需要有掃描電子版，以便上傳到相關的市場監督管理局網站。并且股東要進行線上簽字和確認。例如北京市已實現全程電子化注冊，在注冊環節，股權比例等信息準備齊全后審核通過，當天或隔天可拿到營業執照。
  3. 備案相關材料準備
    • 股東身份證明文件：用于證明股東身份，確定股東在公司中的權益，與持股比例備案相關。如身份證、護照等。
    • 公司章程：這是明確公司股權結構、股東權益和責任的重要文件，其中必須清晰規定股東的持股比例，在備案過程中是關鍵材料。
    • 注冊資本確認書：股東認繳出資的證明文件，它和持股比例密切相關，因為持股比例往往基于認繳資本確定。

（二）特殊公司類型或地區

  • 泰國公司注冊
    • 確定泰籍股東占股：按照要求泰籍人士需占股51%，如果要調整非泰籍股東的控制權，可以在滿足相關條件下，如通過特殊協議和選擇合適泰籍股東數量等方式來優化股權結構，在注冊備案時這些情況都要按規定處理。
    • 滿足其他注冊條件：除了持股比例外，還需要提供如公司名稱（泰語和英語）、公司地址的房屋登記、注冊資本（要留意與外籍員工工作許可相關的注冊資本要求等）、泰國股東的銀行信函（有一定的規避方法如先注冊不含外國董事和股東的公司）等相關注冊條件，整體完成注冊備案。

三、公司注冊后持股比例變更備案

  • 變更方式 - 股權轉讓
    • 如果公司注冊后需要變更持股比例，一般通過股權轉讓的方式進行。例如深圳公司變更股權比例，需要經過以下流程：
      • 經辦人網上預約（使用個人U盾或者數字證書）。
      • 到工商局窗口領取紙質的《企業變更(備案)登記申請書》。
      • 填寫變更表格、股權轉讓協議、修改后的公司章程由股東簽署并加蓋行政章；公司章程修正案由公司法定代表人簽署并加蓋行政章。
      • 經辦人按照預約時間去工商局窗口提交資料。
      • 領取變更通知書（如果有法人股權一起變更，還需要更換營業執照）。
  • 注意事項
    • 在進行股權轉讓變更持股比例時，應遵守公司章程和《公司法》的規定。如有限責任公司的股東之間可以相互轉讓其全部或者部分股權；股東向股東以外的人轉讓股權，應當經其他股東過半數同意。
    • 股權轉讓過程中，要確保所有相關文件的真實性和合法性，避免法律糾紛，并且在變更完成后及時向相關政府部門提交變更申請，確保公司信息準確合法。
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