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在日本注冊個人公司流程

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-12-31 09:15:01

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內容摘要:在日本注冊個人公司的流程一、確定公司基本信息確定公司名稱-公司名稱需符合日本公司法規定,且不能與已注冊的公司名稱相同。名稱中需包含...

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在日本注冊個人公司的流程

一、確定公司基本信息

  1. 確定公司名稱

    -公司名稱需符合日本公司法規定,且不能與已注冊的公司名稱相同。名稱中需包含“株式會社”,可以是日語漢字、日語假名或英文字母形式。同時可進行商號查驗(同一地址相同商號不能注冊),如果是外國人注冊,名稱形式也要滿足要求。例如,不能使用違反公序良俗或者容易引起混淆的名稱等。如果有不確定的情況,還可以通過網絡或者現場預約的方式進行名稱查詢,以確保名稱可用。

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  2. 確定經營范圍

    -日本公司原則上經營范圍沒有太大限制,但外資在某些行業可能受到限制。需要明確自己公司將要從事的業務內容,以便在后續的章程制定等環節準確填寫。

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  3. 確定注冊資本金

    -注冊資本金沒有限制,最低可以為1日元,但如果要入駐電商平臺可能對注冊資本有一定要求。需要確定自己投入的資本金額,并做好相應的資金安排。

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  4. 確定事業年度(會計年度)

    -這是公司進行財務核算的一個時間周期設定,一般以12個月為一個事業年度,可以根據公司的運營規劃進行確定,例如從1月1日 -12月31日,或者從4月1日 -次年3月31日等。

    • 引用
  5. 確定法人代表

    -法人代表可以是外國人,不必是日本居民。需要提供法人代表的身份證明書,外國人需準備個人簽字印章公證書。

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二、準備相關文件

  1. 定制公司印章

    -普遍需要定制一個印章,也可以定制三個印章,即公司印章、角印、銀行印。這些印章在公司的各種業務活動、文件簽署等方面會用到。

    • 引用
  2. 準備法人代表及董事(如果有)的身份證明書

    -如前面所述,外國人準備個人簽字印章公證書、日本人或日本居住者提供個人印鑒證明。這是為了證明相關人員的身份合法性,以便在注冊過程中進行身份核實。

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  3. 編制公司定款(章程)

    -章程需要包括公司的基本信息、股東結構(個人公司股東為個人)、董事會(如果設置)、財務結構、業務范圍、負責人等重要信息。這是公司運營的基本規則性文件,需要詳細準確地編制。

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  4. 定款公證認證(株式會社需認證,合同會社無需認證)

    • 如果是注冊株式會社,需要對編制好的章程進行公證認證,以確保其法律效力和合規性。

    • 引用

三、注冊前的特殊要求(針對外國人)

  1. 居留資格相關(如果需要)

    • 如果是不居住在日本的外國人要注冊公司并在日本進行商務活動,需要考慮獲得相關居留資格。

    -例如:

    • 無工作限制的居留資格:像永住者、定居者、日本人的配偶等、永住者的配偶等。

    • 經營?管理簽證:如果來日本進行公司經營,對于目前居住在國外的人,獲得經營?管理簽證是常見做法。為了獲得該簽證,需要滿足一些要求,如擬注冊的公司的營業地點必須位于日本國內;相關業務的規模必須符合以下任一條件:除了從事經營或管理的人員之外,還有2名以上居住在日本國內的全職員工(不包括持有外交?公務?教授?藝術?宗教?報道的居留資格的人員),或者資本金金額達到500萬日元以上,或者規模相當于上述條件;如果簽證申請人參與業務管理,那么他/她必須具有3年以上的業務經營或管理經驗(包括在研究生院專攻經營或管理相關科目的期間),并且獲得的報酬不低于日本人從事相同工作時的報酬。

    • 引用

  2. 境外投資備案(針對中國企業直接出資情況)

    • 如果是中國企業直接出資注冊日本公司,需要提前向發改委、商務部及外管局(銀行)完成境外投資備案辦理的手續,否則企業資金無法直接到日本,未來日本公司賺錢了,利潤也無法直接回到中國。

    • 引用

四、向相關機構提交注冊申請

  1. 提交注冊資料

    • 將準備好的注冊資料,包括公司章程、注冊申請表、股東(個人)信息、董事(如果有)信息、公司地址等資料逐一填寫清楚確保準確無誤后,提交至日本相關機構并繳納注冊費用,提交后還需要辦理公告手續。

    • 引用

五、后續步驟

  1. 等待審核與獲取注冊證書

    -經過相關機構審核通過后,會發放公司注冊證書和印章等,這標志著日本公司正式注冊完成。

    • 引用
  2. 稅務、社會保險相關手續等

    -注冊完成后需要辦理稅務、社會保險相關手續。例如以公司名義開設銀行賬戶,為非日本董事和員工申請簽證和居留身份(如果業務類型需要營業執照,則申請營業執照等)。

    • 引用
  3. 開設銀行賬戶(如果未提前開設發起人賬戶)

    • 在日本注冊公司時,通常需要開設以下兩個賬戶:

    • 發起人的銀行賬戶(用于支付資本金):如果注冊公司需要轉入資本金,需要有對應的賬戶。如果發起人和注冊時董事都沒有在日本國內的住所,只要有發起人給第三方的委托書等(接收出資金),就可以使用第三方的賬戶進行資本金的轉賬。

    • 公司成立后的存款賬戶:用于公司日常的資金往來等業務。日本銀行開戶審核嚴格,一般需要2周至2個月時間,主要確認法人信用、公司的經營內容和真實性等。對于中國電商賣家而言,如果運營團隊在國內,沒有日本常住身份,申請公司銀行賬戶可能比較困難。

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