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公司注冊(cè)發(fā)票報(bào)賬流程

好順佳集團(tuán)
2024-12-26 09:06:05
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內(nèi)容摘要：公司注冊(cè)發(fā)票報(bào)賬流程報(bào)賬流程收集發(fā)票：?jiǎn)T工在發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)妥善保管相關(guān)發(fā)票，包括增值稅普通發(fā)票、稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的其他發(fā)票等，確保...

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公司注冊(cè)發(fā)票報(bào)賬流程

報(bào)賬流程

收集發(fā)票：?jiǎn)T工在發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)妥善保管相關(guān)發(fā)票，包括增值稅普通發(fā)票、稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的其他發(fā)票等，確保發(fā)票有關(guān)需要的信息，如發(fā)票號(hào)碼、金額、開(kāi)票日期等都清晰可辨。
填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)公司制定的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和表格，將費(fèi)用支出的明細(xì)填寫(xiě)在報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表中，包括費(fèi)用科目、發(fā)票號(hào)碼、金額等內(nèi)容。
提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)：?jiǎn)T工將填寫(xiě)完整的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表和相關(guān)發(fā)票提交給公司財(cái)務(wù)或報(bào)銷(xiāo)部門(mén)，可以通過(guò)紙質(zhì)形式或在線系統(tǒng)提交。
審核和審批：財(cái)務(wù)或報(bào)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性和符合公司政策規(guī)定，隨后，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)會(huì)經(jīng)過(guò)一級(jí)或多級(jí)審批人員的審批，根據(jù)公司的層級(jí)和授權(quán)制度進(jìn)行。
支付報(bào)銷(xiāo)款：經(jīng)過(guò)審核和審批通過(guò)后，公司財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)行付款操作，將應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)支付給員工。
記賬處理：公司財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的記賬處理，將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)記入相關(guān)的費(fèi)用賬戶(hù)，并更新相關(guān)財(cái)務(wù)記錄。
歸檔保存：完成報(bào)銷(xiāo)流程后，相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表和發(fā)票需要按照公司的規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備日后審計(jì)或查詢(xún)需要。

注意事項(xiàng)

發(fā)票要求：發(fā)票一律使用增值稅發(fā)票，不得使用定額發(fā)票。
審批流程：超過(guò)500元的賬目必須有零星支出審批單，超過(guò)5000元的賬目必須有會(huì)議紀(jì)要；30000元以上購(gòu)置和維修必須提前向區(qū)教體局遞交大額申請(qǐng)，申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
支付方式：學(xué)校付款盡量使用公務(wù)卡，極特殊情況使用現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。刷公務(wù)卡的發(fā)票與小票信息必須一致，不一致不予報(bào)銷(xiāo)。
其他要求：培訓(xùn)或公務(wù)出差所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)和差旅費(fèi)必須有正規(guī)通知，車(chē)票顯示往返路程必須形成閉環(huán)，否則據(jù)實(shí)寫(xiě)出詳細(xì)說(shuō)明并附證明人簽字，最后由校長(zhǎng)簽字認(rèn)可。