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2024-05-27 15:13:11
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香港注冊的公司確實有印章的使用,印章是公司合法性和信譽的象征,正確注冊和使用印章對于公司的運營至關重要。以下是關于香港注冊公司印章使用的一些詳細信息:
香港公司注冊完成后,通常會獲得三個印章:法團印章(鋼印)、小圓章和長條簽字章。這些印章各有不同的用途和應用場景。
法團印章(鋼印):香港公司的鋼印章,也稱為“法團印章”(common seal),是由金屬制成的圓形鋼印,一般尺寸為38mm。它主要用來防偽,在非常正式的場合使用,如公司上市、融資、股份買賣,或購置固定資產如在香港本地購買物業等。在大陸使用較少。
小圓章:小圓章,俗稱“company chop”,規格為圓形21mm,雙邊加內圈,外圈為公司英文名稱,加*字號。顏色多為藍色及紫色。小圓章一般用于簽收文件、簽收貨物、簽發收據或改錯用,不需要簽字的文檔也可以用它來蓋章。但是需要注意的是,小圓章在《公司條例》上不具有法律地位,如果一份合同上,香港公司僅僅只是蓋了這個小圓戳的話,這份合同并不能對該公司產生法律約束力。
長條章(簽字章):長條章,又叫英文簽名章(authorized signature),規格為57*22mm,顏色多為紫色、藍色。它通常刻有英文for and on behalf of即代表字樣,標明公司名字并有簽名線供董事簽署。在香港公司重要文檔簽署時都可以使用條形章,然后加上簽字即對外生效。
每家公司都需要注冊一個印章。印章的注冊程序相對簡單,但需要遵守以下步驟:
選擇合適的印章類型:香港公司可以選擇公共印章或個人印章。公共印章通常由公司董事簽署,用于重要文件的認證,而個人印章則由公司職員使用,用于日常業務文件的簽署。
設計印章樣式:印章樣式可以根據公司的需求和偏好進行設計。通常,印章上會刻有公司名稱、注冊號碼和注冊地址。
委托專業機構制作印章:為確保印章的合法性和準確性,建議委托專業機構制作印章。這些機構會根據公司提供的設計要求制作印章,并提供相應的證明文件。
提交注冊申請:完成印章制作后,需要將印章樣本和相關文件提交給進行注冊。注冊處會核對文件的完整性和準確性,并在一個工作日內發放注冊證書。
香港公司印章的使用需要遵守一些規定和注意事項:
授權使用:公司董事或授權人員可以使用公司印章。
簽署文件:印章通常用于重要文件的簽署,如合同、授權書、股東決議等。在簽署文件時,必須保證印章的清晰可辨,并與注冊證書上的樣本一致。
保管安全:公司印章必須妥善保管,防止丟失或被盜用。建議將印章存放在安全的地方,并定期檢查印章的完整性和可用性。
限制使用范圍:公司印章的使用范圍應明確規定,避免濫用和誤用。公司可以制定內部規章制度,明確印章的使用權限和限制。
香港公司印章是一項重要的法律要求和商業實踐。它不僅用于公司文件的簽署和認證,還代表著公司的合法性和信譽。正確注冊和使用印章可以提升業務合作的信任度和效率,為企業發展創造更多機遇。
香港注冊的公司是有印章使用的,而且印章的種類、注冊和使用都有一定的規范和要求。正確理解和使用印章對于香港公司的運營非常重要。
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