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香港注冊的公司怎樣領發票呢

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-05-27 12:04:48

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香港注冊公司發票領取及使用指南

1. 領取香港公司發票的基本資料

香港公司注冊后,會領取一系列的官方文件,其中包括發票。以下是香港公司注冊后可能領取的一些發票相關資料:

  • CR(注冊證書):這是證明公司合法注冊的文件。

  • BR(彩色商業登記證):這個證件包含了公司的基本信息,如公司名稱、注冊地址等。

  • NNC1(法團成立表格):這是證明公司成立的文件。

  • 帶有經營范圍的BR(黑白商業登記證):這個證件詳細列出了公司的經營范圍。

  • 收據/小票:這些是公司日常交易中的發票。

  • 整套綠盒:這包括公司章程、股票本、會議記錄本、圓形章、條形章、鋼印等重要文件。

2. 香港公司發票的使用

在香港,發票的使用相對靈活,公司可以自行印制發票,抬頭寫上發票或“INVOICE”字樣,標明公司名稱,并蓋公司章即可生效。這種發票被稱為“香港發票”,與大陸的發票有所不同。在香港,由于沒有增值稅,企業主要征收所得稅,無需統一印制票據。因此,香港公司的發票可以是收據、個人打印的票據,甚至是電子郵件等形式。

3. 香港公司發票的認證

在某些情況下,香港公司可能需要對其發票進行認證,例如當發票需要用于國際貿易或在國內進行特定的財務活動時。香港公司發票的認證可以通過香港總商會或大陸貿促會等機構進行。所需資料包括發票正本、香港公司商業登記證復印件、申請表、備案表、委托書等。

4. 香港公司開發票的注意事項

在為香港公司開發票時,有一些注意事項需要遵守:

  • 發票內容:發票至少需包含購銷雙方的公司全稱、注冊地址、發票日期、發票號,送貨日期或送貨單/提單,產品名稱,型號,數量,單價,總額,合計,及銷售方的簽章。

  • 購銷的產品及數量對應:銷售A產品但沒有采購A產品的情況是不允許的。

  • 印章使用:香港公司開具發票時,需蓋公司章、簽字才生效。

5. 香港公司發票的商會認證

如果香港公司需要將其發票用于國際貿易或其他需要商會認證的場合,可能需要進行商會認證。商會認證通常涉及到將發票送至相應的商會進行審核和認證。如果是通過大陸貿促會代理操作,只需提供相關的商業發票原件和香港公司商業登記證復印件即可。

香港注冊的公司在領取和使用發票時,需要了解并遵守香港的相關規定和注意事項。如果有特殊的需求,如國際貿易或特定的財務活動,可能還需要進行發票的認證或商會認證。

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