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2024-05-22 11:30:35
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根據香港公司條例規定,所有在香港注冊成立的公司,必須委任一位法定秘書。這位法定秘書可以是自然人或者香港法人團體。法定秘書的主要職責包括但不限于:參加股東大會和董事會,編寫會議記錄;處理股權轉讓事宜;保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;按規定向公司注冊處和稅務局提交有關文件,如年度報表,稅表和審計報告;更改股東或董事的通知等。
如果法定秘書是自然人,那么他必須是通常居住于香港的香港居民。如果是法人團體,則需要為持有TCSP牌照的香港公司,并且須在香港設有注冊辦事處或營業地點。
香港政府規定,提供法定秘書服務的公司必須持有“信托及公司服務提供者牌照”,即TCSP牌照。這是因為法定秘書對公司至關重要,他們需要專業合法地協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作,同時還要確保公司的運營和決策遵守香港公司條例等合規條例。
根據香港法律,提供法定秘書服務的公司必須向香港注冊處申請牌照,并符合適當人選準則,方可在香港經營此類服務的業務。牌照有效期一般為三年,到期前需要續期。如果公司在沒有牌照的情況下經營服務業務,則屬于犯罪行為,可能會受到香港政府的嚴厲懲罰。
企業在選擇法定秘書公司時,應確保該公司的法定秘書有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識。此外,法定秘書公司還需要有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁,能專業合法的協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作。
香港注冊公司的法定秘書牌照不僅是法律的要求,也是保證公司合規運營和有效管理的重要保障。企業在選擇法定秘書公司時,應謹慎考慮其資質和信譽,以確保公司的長遠發展。
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