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2024-05-22 11:28:21
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香港注冊公司在注冊完成后,通常會配備三枚印章,分別是法團印章(鋼印)、小圓章和長條章(英文簽字章)。這些印章各有不同的用途和法律效力,以下是詳細解釋:
法團印章是香港公司的法定印章,也是真正意義上的香港公司公章。它是由金屬制成的圓形鋼印,一般尺寸為38mm。法團印章主要用于非常正式的場合,如公司上市、融資、股份買賣或購置固定資產等涉及的相關擔保合同、股權質押合同或不動產轉讓合同等。在這些場合,該等合同通常必須通過契據的形式簽訂,使用法團印章簽署文件前,須仔細閱讀有關香港公司的章程細則,并嚴格按照其章程細則的條文加蓋法團印章。
小圓章規格為直徑為21mm的圓形,排版方式通常為雙邊加內圈,外圈為公司英文名稱,加*號,內圈則為公司的中文名稱。小圓章的顏色多為藍色或紫色。它的主要作用是佐證,即用來表明該香港公司已經知曉某件事情或者證明某種行為。小圓章一般用于簽收檔、簽收貨物、簽發收據或改錯用,不需要簽字的文檔也可以用它來蓋章。然而,如果一份合同上僅僅只是蓋了這個小圓戳的話,這份合同并不能對該公司產生法律約束力。
長條章又叫英文簽名章,規格為:57*22mm,顏色多為紫色、藍色。通常刻有英文forandonbehalfof即代表字樣,標明公司名字并有簽名線供董事簽署。長條簽字章相當于國內的公章,香港公司重要文檔簽署都可使用條形章,然后加上簽字即對外生效。但是,相關條文規定,長條章必須配合受權人的簽字,長方章的版式中刻寫的就是“authorizedsignature(授權簽字人)”,否則將不能產生任何法律效力。常用于銀行文件、政府稅務局文件等較為正式的場合,或香港公司授權給某個授權人,代表香港公司簽字并承認約定或行為。
需要注意的是,雖然香港公司印章數量少,但其使用場合卻有極為細致的劃分。這意味著,在使用這些印章時,必須根據文件的具體樣式和需要,以及香港公司的章程細則來決定使用哪一枚印章。此外,香港公司的文件在國內直接使用是不行的,即使蓋了香港公司的章,因為國內對于香港公司文件的真偽無法確定,所以一定要經過公證及轉遞手續才可以在國內使用。
香港注冊公司的三枚印章各自有不同的用途和法律效力,公司應當根據具體情況和需要來正確使用這些印章,以確保文件和合同的合法性和有效性。
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