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2024-05-22 11:25:59
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香港公司注冊時，法定秘書是一個必不可少的角色。根據香港公司條例規定，所有在香港注冊成立的公司，必須委任一位法定秘書。這位法定秘書可以是自然人或者香港法人團體。如果為自然人，需為通常在香港居住的香港居民；如果為法人團體，則需為持有TCSP牌照的香港公司，并且須在香港設有注冊辦事處或營業地點。
法定秘書的主要職責是確保香港公司的運作符合香港公司管理條例的要求。這包括參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；處理股權轉讓事宜；保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊等。此外，法定秘書還需按規定向公司注冊處和稅務局提交有關文件，如年度報表、稅表和審計報告，以及在申請注冊香港公司時，需要指定法定秘書才能申請。
法定秘書服務主要包含：掛靠公司注冊地址，擔任公司法定秘書，收發處理銀行、政府往來信件，周年申報，報備公司最新信息，續期更換商業登記證，保存公司法定記錄，合規稅務申報，辦理公司變更事項，如變更公司董事、股東、注冊資本、注冊資本等，代公司保持和政府部門之間的聯絡，
由于大多數人都無法滿足法定秘書的條件，因此，絕大多數香港公司在注冊時都會委托專業的秘書公司來辦理。在選擇秘書公司時，應確保該公司持有有效的秘書牌照，并且有足夠的時間和經驗來處理公司的法律事務和行政事務。此外，正規的代理機構收費普遍透明，不應被低價誘惑，以免后期出現問題。
法定秘書對公司有直接影響。一方面，法定秘書是公司的重要管理人員之一，對于維護公司的合法運營和合規性有著重要作用。另一方面，法定秘書可以幫助公司處理繁瑣的法律事務和行政事務，節省時間和精力，讓公司可以專注于核心業務。同時，法定秘書還可以幫助公司遵守香港的各項法規和規范，避免因為疏忽或無知而造成的違規或糾紛。
注冊不同行業的公司/個體戶，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的工商顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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