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2024-05-22 11:23:32
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香港公司必須委任一位法定秘書,這是一個法律規定的職務,對公司有一定的責任。法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任,他們的主要職責包括但不限于:提交法定注冊文件、提交法定后續年檢文件、安排每年的股東大會和董事會、公司資料變更時及時提交公司注冊資料、保留公司人員法定登記記錄以便執法人員隨時查閱,并及時向公司董事和股東通報年度審計、納稅申報、做賬審核等。
注冊香港公司的秘書公司需要經過一系列的步驟。需要找到一家香港持牌秘書公司,并準備好香港公司的基本資料文件。新的秘書公司會辦理相關的變更,包括公司法定秘書的變更、公司注冊地址的變更(如果有掛靠前任秘書公司的情況)。變更香港公司法定秘書需要提供的資料包括香港公司注冊證書、香港公司商業登記證、最近一年的商業登記證、香港公司成立文件NNC1、香港公司章程、香港公司最近1年的周年申報表和香港公司更改文件(如更改公司董事股東、更改名稱、增加或者減少注冊資本等)。
選擇香港秘書公司時,需要注意以下幾點:
持牌資質:秘書公司必須持有“信托及公司服務提供者牌照”(TCSP牌照),這是合法運營的必要條件。任何機構在沒有牌照的情況下經營信托或者公司服務業務都是違法的,可能會受到罰款100,000元及監禁六個月的嚴厲懲罰。
專業經驗:選擇有豐富經驗和良好口碑的秘書公司,他們應該能夠及時處理政府往來的信函件和相關事件,辦理香港公司年檢,換領商業登記證,制作周年報表并呈交,代繳各項政府登記費等。
服務質量:考察秘書公司的服務態度和服務能力,包括業務能力、技術理解能力等。
價格合理性:避免被低價誘惑,低價往往不是好事,更可能是陷阱。正規代理機構收費普遍透明。
香港秘書公司提供的服務內容包括但不限于:公司注冊、商務秘書服務、年審、做賬報稅、轉股更董、注銷、合規審查等一站式服務。他們作為企業與政府之間的紐帶,能夠在及時處理政府往來的信函件和相關事件,幫助公司遵守香港的各項法規和規范,避免因為疏忽或無知而造成的違規或糾紛,并幫助公司與香港政府部門、銀行、稅局等機構進行有效的溝通和協調。
注冊香港公司的秘書公司是一個重要的決策,需要仔細考慮和選擇。
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