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2024-05-21 11:49:41
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香港公司法定秘書是根據香港現行法例，由香港有限公司委任的一位香港自然人或香港本地公司擔任的公司秘書，作為法定聯絡人。這個職位的委任通常由一名董事向董事會提出建議，由董事會決定通過委任。公司秘書的任命須按公司章程細則進行，在公司注冊的時候，根據公司章程委任首任秘書，此后的任命一般由董事會做出決定。除此之外，香港公司秘書的資料還須向公司注冊處申報，
香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住于香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。公司的秘書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、顧問、大顧問或專業會計師，并且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。如果公司只有一個董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當一份文件應由董事和秘書聯合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。
由于一國兩制，香港公司擁有著英美法系制度下的管理特點，因此在一些國際貿易上獲得了許多內地商企和個人的偏愛。香港公司帶給內地商企的競爭優勢已經越來越明顯。主要集中在以下幾個方面：香港公司可以在認可的銀行開設公司賬戶，支持美金、歐元、英鎊等多種貨幣的收匯；香港公司授權/監制內地產品的操作方式，獲得越來越多的內地企業操作，如：香港老人頭等；香港公司作為資本主體，與海外其他地區的公司在資本市場的運作，從而在港交所上市，如香港騰訊等。
由于一國兩制的原因，內地人或企業在香港設立公司時，需要委任一位香港永久性居民或者在香港注冊的機構擔任公司的法定秘書。這主要是為了符合香港公司的法定要求。如果找不到合適的香港永久性居民或者機構，可以選擇一家專業的香港秘書服務公司來擔任法定秘書。這樣的秘書公司通常會提供一系列的服務，包括但不限于變更公司董事股東、變更公司注冊地址和名稱、變更公司經營范圍、安排公司年審報稅、召開公司股東大會甚至變更公司秘書本身等。
香港公司的法定秘書主要負責確保公司的營運及決策合規合法，并在公司架構更改時通知有關規范相關的改變，處理年度合規的工作及相關行政事宜也是公司秘書的工作。他們的具體職責包括參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；在董事會的指示下，簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士；處理股權轉讓事宜；保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；按規定向公司注冊處提交有關文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。
選擇一家好的秘書公司可以為公司帶來很大的方便。選擇秘書公司時可從以下幾點考察：秘書公司是否持有牌照；秘書公司成立的年限；秘書公司的專業程度；秘書公司的口碑；秘書公司 的服務態度；秘書公司是否有自己的開戶渠道。
香港公司法定秘書是一個重要的職位，對于公司的運營和合規性有著重要的影響。因此，在選擇法定秘書或者秘書服務公司時，需要仔細考慮其資質、專業程度和服務態度等因素，以確保公司的利益和合規性。
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