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2023-05-23 08:59:32
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在中國廣東省的深圳，有大量的外貿(mào)企業(yè)聞名于世。然而，這些企業(yè)在注冊地址上并不是全部真實擁有獨立辦公場所。一些企業(yè)會選擇掛靠現(xiàn)有的辦公室，以降低企業(yè)成本。下面將從法律、實際操作、風(fēng)險控制等角度，分析“深圳外貿(mào)公司注冊地址掛靠”的利弊，探討如何保障企業(yè)發(fā)展。
一、法律規(guī)定：嚴(yán)格禁止“存場”
按照國家相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)應(yīng)在辦公場所具有實際辦公需要，不得出租、轉(zhuǎn)租、變相出租、掛靠或“存場”。這是因為，虛假辦公場所注冊容易導(dǎo)致財務(wù)、稅務(wù)、商標(biāo)等問題。而商標(biāo)問題尤為值得我們注意，商標(biāo)使用意味著其在相關(guān)領(lǐng)域的獨占權(quán)或先權(quán)，虛假注冊的商標(biāo)，涉及侵權(quán)的后果都將極為嚴(yán)重。
實際上，深圳外貿(mào)公司選擇注冊地址掛靠的情況還是相當(dāng)普遍的。因為這種方式有著一定的便捷性和成本優(yōu)勢。在深圳市內(nèi)地產(chǎn)租金水平極高，有獨立辦公場所的企業(yè)壓力巨大，不僅房租高昂，還有水電、物業(yè)等各種費用。而注冊地址掛靠，則有電費、電話費、物業(yè)費等企業(yè)開支降低的優(yōu)勢。此外，如果有需要，掛靠公司還會配合企業(yè)辦理相關(guān)手續(xù)，代表企業(yè)參加招標(biāo)、投標(biāo)等活動。
凡事均有兩面性。掛靠注冊也同樣存在風(fēng)險。因此，在選擇注冊地址掛靠時，企業(yè)應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備，謹(jǐn)慎處理。應(yīng)該及時簽訂掛靠合同，確定相關(guān)規(guī)則、目的及效果，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以消除合同上的漏洞，從而避免日后的問題。通過加強合同約束，可以在很大程度上向招標(biāo)、投標(biāo)等相關(guān)方證明公司的真實情況，并維護(hù)公司利益。
對于深圳外貿(mào)公司來說，設(shè)立獨立辦公場所的成本依然偏高。為了有效開展生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動，掛靠式注冊的需求也仍然強烈。與此同時，諸如虛列辦公場所、變相注冊等行為帶來的風(fēng)險問題，也日顯嚴(yán)重。因此，有關(guān)部門需要更加嚴(yán)格監(jiān)管，明確行業(yè)規(guī)范，引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。
對于外貿(mào)公司之類的小型企業(yè)來說，偶爾需要一個辦公空間來接待客戶，開會等。此時，有些企業(yè)往往會花費較大精力來解決這方面的問題。然而，現(xiàn)在有不少共享辦公空間，如 “K座半島城邦大廈”等商務(wù)園區(qū)，可以實現(xiàn)集中資源、降低共用成本。對于外貿(mào)公司來說，這種辦公空間共享的方式可以有效降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)的效率和競爭力。
綜上所述，深圳外貿(mào)公司注冊地址掛靠，可以為企業(yè)帶來一定的成本優(yōu)勢和便利性。但也存在一定風(fēng)險，因此，企業(yè)在選擇注冊地址掛靠時，要慎重考慮，并規(guī)避其中的風(fēng)險。同時，盡可能地引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范化發(fā)展，逐步消除商業(yè)行為中不規(guī)范、偷漏稅、虛假宣傳等行為的影響。
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