小心別掉入代理記賬的“坑”

中小企業(yè)，各行業(yè)的天然弱點，重要表現(xiàn)之一就是企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善。財務(wù)部門是企業(yè)最基本的部門之一，但對于中小企業(yè)來說，在發(fā)展初期，少一個部門就意味著少了一個部門。

中小企業(yè)應(yīng)如何管理公司的財務(wù)？記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對于大多數(shù)小企業(yè)來說，這是一件很頭疼的事情。

代理記賬是主流，價格不高卻有“隱性消費”

為了節(jié)省人力成本，中小企業(yè)的財務(wù)往往是借助“外力”完成的：或者通過會計師事務(wù)所、代理記賬公司管理公司財務(wù)，或者利用孵化器進(jìn)行公司的財務(wù)管理。財務(wù)管理。

與市面上其他的記賬公司相比，會計師事務(wù)所提供的服務(wù)更加專業(yè)。青島振慶會計師事務(wù)所相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，公司提供的記賬業(yè)務(wù)由取得會計職稱的員工進(jìn)行，并通過專業(yè)會計師和的月報、季審，確保服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)自然對應(yīng)高額的費用。以真慶為例，對于一家成立初期沒有營業(yè)收入的小企業(yè)，公司的服務(wù)費在每月600元左右；營業(yè)收入達(dá)到500萬元的企業(yè)，每月代理記賬費用為1000元—— ——價格約為普通記賬公司收費的兩倍。

對于大多數(shù)小微企業(yè)來說，找代理記賬公司是最終的選擇。

記者以剛創(chuàng)業(yè)尋求服務(wù)為由聯(lián)系了多家提供代理記賬服務(wù)的公司，發(fā)現(xiàn)雖然提供的服務(wù)大同小異，但市場價格相對混亂。

比如青島某商務(wù)咨詢有限公司，最近打了很多廣告，現(xiàn)階段對大多數(shù)企業(yè)預(yù)收2000元，可以提供兩年的記賬服務(wù)；而青島某財稅有限公司原為小規(guī)模納稅人記賬3600元一年，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展也推出優(yōu)惠；另一家代理記賬公司的業(yè)務(wù)員說“不同的服務(wù)是有價格區(qū)間的，一般每月幾百元不等，年費和月費也不一樣。”

至于價格參差不齊，此前青島一家企業(yè)咨詢公司的銷售人員解釋稱，不同行業(yè)的收費不同，貿(mào)易、建筑行業(yè)的收費會更高。對此，青島新生恒源建設(shè)工程有限公司張濤表示贊同。他說：“我們建筑行業(yè)的收款不穩(wěn)定，甲方什么時候付錢，什么時候可以開票和納稅，我們這個行業(yè)要負(fù)責(zé)代理記賬費用，比較高，因為可能計算起來更麻煩。”

代理記賬公司的收費表面上不高，但“隱性消費”卻不少。青島某食品企業(yè)負(fù)責(zé)人向記者表示，雖然一些代辦記賬公司表面上價格低廉，但暗中收費項目很多，“據(jù)我了解，一些代辦記賬公司價格早，價格低。” ，收入低，后期會突然出現(xiàn)很多莫名其妙的收費項目。”他說。

對于那些為尋求專業(yè)財務(wù)管理而找代理記賬公司的中小企業(yè)來說，只有交納費用才能獲得基本的記賬業(yè)務(wù)。如果他們想要更專業(yè)的服務(wù)，就需要額外加錢，這有點諷刺。對此，不少受訪者表示：“如果我們只需要最基本的記賬業(yè)務(wù)，可以在我們公司找一個員工來處理，為什么還要花額外的錢找代理？”

孵化器可借貸隨著各類孵化載體和創(chuàng)業(yè)空間的興起，代理記賬業(yè)務(wù)已成為孵化載體為企業(yè)服務(wù)的基本內(nèi)容之一，小企業(yè)的金融可以“委托”到所在的孵化器。位于。

青島海創(chuàng)匯康創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司財務(wù)部位于孵化器內(nèi)，與多家入駐企業(yè)合作。首席財務(wù)官于秀麗告訴記者，公司提供代理記賬服務(wù)，“除了最基本的記賬報稅，我們還將利用地理優(yōu)勢，為我們服務(wù)的企業(yè)提供財務(wù)知識培訓(xùn)，讓企業(yè)能夠積累經(jīng)驗，未來，我們將進(jìn)行獨立的財務(wù)管理。”于修麗說道。

沒有巧合。商業(yè)用途為提供全方位服務(wù)，海爾海匯還通過平臺篩選，在位于紅島的孵化園引進(jìn)兩家優(yōu)質(zhì)金融代理服務(wù)機構(gòu)，為孵化企業(yè)提供金融代理服務(wù)。海創(chuàng)匯相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“我們已與入駐機構(gòu)達(dá)成協(xié)議，為園區(qū)企業(yè)提供低成本、優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)。”除了引進(jìn)外部資源外，海創(chuàng)匯還將利用“基因”為孵化企業(yè)提供服務(wù)，提供海爾資本和順佳的經(jīng)驗，直接提供財務(wù)管理方面的服務(wù)和指導(dǎo)。

青島創(chuàng)聯(lián)工場為企業(yè)提供進(jìn)一步的定制化金融服務(wù)。創(chuàng)始人兼CEO馮希祥表示，不同周期、不同行業(yè)的企業(yè)有不同的金融需求。因此，只提供最基本的代理記賬的競爭過于激烈，發(fā)展空間不大。根據(jù)企業(yè)需求，提供定制化金融服務(wù)。青島創(chuàng)聯(lián)工場將根據(jù)企業(yè)實際情況，提供政策引導(dǎo)、財稅籌劃、風(fēng)險規(guī)避、金融體系建設(shè)等增值金融服務(wù)。馮希祥認(rèn)為，這是企業(yè)更迫切需要的。

不過，企業(yè)孵化的載體也是魚龍混雜，小微企業(yè)也需要擦亮眼睛。

作為一家少兒體育公司的負(fù)責(zé)人，劉媛媛在2017年創(chuàng)業(yè)時，得到了當(dāng)?shù)匾患移髽I(yè)孵化器的承諾，可以免費幫她注冊公司，但她需要每年繳納2000元。收購這家公司。孵化器指定的代理記賬服務(wù)。

為了盡快注冊公司，劉媛媛選擇與這個孵化基地合作。但繳費后，劉媛媛的公司并沒有注冊，更不用說會計服務(wù)了。 “每次我打電話提醒他們，他們都會說快到了，馬上就注冊，不過要幾個月的時間。”劉媛媛無奈的說道，她只好親自前往孵化基地。辦公空間被發(fā)現(xiàn)非常簡陋。工作人員這才承認(rèn)，沒有專業(yè)人士幫忙注冊公司，所謂的簿記服務(wù)也不存在。

業(yè)務(wù)水平差，服務(wù)不好公司會“挖坑”

比起收錢后只提供最基本的服務(wù)，更糟糕的是錢還給了中小企業(yè)行業(yè)“挖坑”。

青島深度云機器人科技有限公司創(chuàng)始人楊善仁就是“受害者”之一。創(chuàng)業(yè)初期，經(jīng)朋友介紹，找了一家代理記賬公司的財務(wù)負(fù)責(zé)公司財務(wù)。由于缺乏豐富的社會經(jīng)驗和財務(wù)知識，楊善仁對代理財務(wù)人員“完全信任”，沒有按時核對賬目。

半年后，楊善仁陷入了“大坑”。當(dāng)時公司處于研發(fā)階段，產(chǎn)品尚未上市，因此公司有持續(xù)的研發(fā)支出，但沒有營業(yè)收入。這種發(fā)展在公司的財務(wù)報表中根本沒有體現(xiàn)，該代辦記賬公司對公司的賬面損益始終為“0”。

已經(jīng)拿到天使輪融資的楊善仁拿著這份“盈虧平衡”的財報，不知道如何向投資者解釋：投資的錢花掉了，但怎么花的卻無從得知。無奈之下，楊善仁花更多的精力，通過打聽各種費用，從零開始梳理研發(fā)等費用。 “花錢不僅沒有得到應(yīng)有的服務(wù)，還添了很多麻煩，真是不值得。”

比楊善仁更“慘”的是同樣是企業(yè)家的李先生。 ，李先生打算創(chuàng)辦一家IT行業(yè)的服務(wù)公司。為了方便開票，他找了一個服務(wù)機構(gòu)，希望通過虛擬地址注冊公司。和劉媛媛一樣，他也被捆綁進(jìn)了代理記賬業(yè)務(wù)，年費3500元。合作初期，代理記賬機構(gòu)為李先生提供的報稅和開票服務(wù)可以照常進(jìn)行。但接下來的兩年，由于公司沒有營業(yè)收入，李先生并沒有過多關(guān)注代理記賬的財務(wù)管理。 2017年底，又到了開具發(fā)票的時候，李先生發(fā)現(xiàn)公司的稅控面板被鎖了。

無奈之下，李先生開始聯(lián)系代理記賬負(fù)責(zé)人解鎖公司，卻發(fā)現(xiàn)代理記賬業(yè)務(wù)已被前任負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)讓給第三方公司；而第三方公司收到錢后，“逃跑”。近兩年無人為李先生的公司負(fù)責(zé)報稅和記賬，導(dǎo)致公司稅控被鎖定。服務(wù)等級也被降為D。

對李老師來說，最難的是，這一切的始作俑者——第一代賬簿的負(fù)責(zé)人，與他無關(guān)。 “她強調(diào)自己也被第三方公司騙了，損失沒辦法賠償我，我也沒有精力反復(fù)糾纏一萬多塊錢，所以我不得不承認(rèn)我運氣不好。”李先生無奈的說道。

小微企業(yè)可以通過哪些途徑走出這些“坑”？

這些行業(yè)亂象可能與缺乏監(jiān)管約束有關(guān)。

記者發(fā)現(xiàn)，目前廈門、昆明、成都等多個二線城市都成立了代理記賬行業(yè)協(xié)會，而青島沒有相關(guān)行業(yè)組織。隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的出現(xiàn)和民營企業(yè)數(shù)量的增加，成立青島代理記賬行業(yè)協(xié)會的呼聲越來越高。在青島代理記賬貼吧，有網(wǎng)友頻繁發(fā)帖：“各位同仁，青島有代理記賬行業(yè)協(xié)會嗎？”

這些問題揭示了中小企業(yè)尋找可靠代理的迫切愿望。青島九九網(wǎng)絡(luò)科技有限公司負(fù)責(zé)人郭凱告訴記者，公司目前處于發(fā)展初期，收入不多，所以代理記賬的內(nèi)容比較簡單；但隨著業(yè)務(wù)量的增加，公司下一步需要制定財務(wù)規(guī)劃和財務(wù)規(guī)劃。部署融資策略。那個時候，如果公司還沒有獨立的財務(wù)部門，找一家質(zhì)優(yōu)價廉的記賬公司就顯得尤為重要。

青島星研企業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)人朱艷看清了中小企業(yè)的困境。 “要想避開市場‘坑’，獲得專業(yè)細(xì)致的代理記賬服務(wù)，現(xiàn)階段中小微企業(yè)還面臨著費用問題。形式幫助小微企業(yè)解決這個問題。”

隨著行業(yè)的發(fā)展和需求的增加，代理記賬行業(yè)也出現(xiàn)了新的商業(yè)模式，比如“共享記賬”服務(wù)。目前，青島創(chuàng)聯(lián)工場已形成了集結(jié)多家代理記賬公司，為入駐企業(yè)提供記賬服務(wù)的共享記賬服務(wù)平臺。費用為市價的一半，精選記賬公司提供的服務(wù)包括： 質(zhì)量保證證書。據(jù)悉，該模式近兩年已為數(shù)百家企業(yè)提供服務(wù)。

在青島注冊會計師事務(wù)所需要什么條件

《代理會計管理辦法》對設(shè)立代理會計公司的條件作了明確規(guī)定：除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，還應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員3人以上；

（二）代理記賬業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格；

（三）有固定的辦公場所；

（四）具有完善的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。

第五條 申請代理記賬資格，應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C關(guān)提交申請報告，并附送下列材料：

（一）機構(gòu)的協(xié)議或者章程；

（二）從業(yè)人員的身份證明、會計從業(yè)資格證明、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格的證明材料。

擴(kuò)展信息：

法律基礎(chǔ)：

1、在代理記賬業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，為充分肯定代理記賬業(yè)務(wù)，1993年修訂的《會計法》增加了“代理記賬”的規(guī)定，允許不具備條件的單位單獨設(shè)立會計機構(gòu)或有會計人員委托相關(guān)會計服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行代理記賬，在我國首次確立了代理記賬的法律地位。

2、根據(jù)最新的《注冊會計師法》：第十五條：“注冊會計師可以承擔(dān)會計咨詢和會計服務(wù)。”這為代理記賬的發(fā)展提供了法律中介。

三、同時，為具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，財政部于年發(fā)布了新的《代理記賬管理暫行辦法》，明確了責(zé)任和義務(wù)。新修訂的《會計法》再次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。

四、第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)必要時設(shè)立會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)設(shè)置會計師，指定會計監(jiān)督員；不具備設(shè)立條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代為記賬。 "

帳：古代“帳”。音韻。從好順佳，長聲。從好順佳，說明它與財富有關(guān)。本義：賬戶，關(guān)于金錢和財產(chǎn)進(jìn)出的記錄。戶口：注音。從巾，長聲。圍巾，亞麻面料。本義：帳篷，有屋頂?shù)膸づ瘛Ｔ诠糯碛涃~被寫為代理記賬，或者說代理記賬和代理記賬很常見。現(xiàn)在更多的代寫機構(gòu)記賬。

參考百度百科-代理會計