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廣東私車公用怎么做賬

好順佳集團(tuán)
2022-04-18 15:27:54
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內(nèi)容摘要：私車公用發(fā)生的費(fèi)用，可以在企業(yè)所得稅稅前列支，但必須符合以下條件：1.公司與員工簽訂租賃合同。但如果無償使用，就會有稅收風(fēng)險，稅務(wù)部門可能會核定租金并要求繳稅。2.租賃合同約定...

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私車公用發(fā)生的費(fèi)用，可以在企業(yè)所得稅稅前列支，但必須符合以下條件：

1.公司與員工簽訂租賃合同。但如果無償使用，就會有稅收風(fēng)險，稅務(wù)部門可能會核定租金并要求繳稅。

2.租賃合同約定，使用個人小汽車產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。

3.租賃費(fèi)用及承擔(dān)的費(fèi)用均可取得發(fā)票。取得租金的員工可向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請開票。

4.使用汽車發(fā)生費(fèi)用，應(yīng)由職工承擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。可在所得稅前支付的汽車費(fèi)用包括：汽油費(fèi)用；過路過橋費(fèi)；停車費(fèi)。

不能在所得稅前支付的汽車費(fèi)用包括：車輛保險費(fèi)；維修費(fèi)用；車輛購置稅；折舊費(fèi)等。

做好費(fèi)用計提和攤銷，做好按月定額計提業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計提、工資計提，以及以工資為基礎(chǔ)計提福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等，做到不漏、不多提；對于開辦費(fèi)、材料成本差異及其他按月攤銷費(fèi)用等需要攤銷的費(fèi)用，及時編制攤銷分配憑證。

收集損益帳目，結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)年利潤。所有單據(jù)入賬后，要認(rèn)真收集當(dāng)月?lián)p益科目的金額，歸入“當(dāng)年利潤”科目，檢查當(dāng)月利潤的實現(xiàn)情況。（填寫憑證的具體處理方法見第二章企業(yè)憑證的填寫與要求）。

參考百度百科-會計

廣東私家車如何做戶口

私車公用，費(fèi)用如何報銷？如何入賬？

如何才能讓私家車公共支出稅前扣除合理充分？一是企業(yè)與員工簽訂租賃合同。二是租賃合同中約定，使用個人小汽車產(chǎn)生的費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。三是承擔(dān)的費(fèi)用可以開具發(fā)票。四是使用汽車發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)由職工承擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。

私車公用是不少企業(yè)存在的客觀事實。特別是北上廣深等一線城市實施限行。搖號后私家車公有

彌補(bǔ)了公務(wù)用車的不足，既方便員工，又有利于企業(yè)。

（一）公共使用私家車的稅收規(guī)定

令人糾結(jié)的是，私車公費(fèi)在核算上不方便。私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用報銷，容易與給職工的交通補(bǔ)貼混淆。是否應(yīng)并入工資征收個稅，能否在企業(yè)所得稅稅前扣除，一直存在爭議。

現(xiàn)實中，多數(shù)企業(yè)憑票報銷私家車費(fèi)用，將車輛相關(guān)費(fèi)用作為報銷憑據(jù)。必須明確的是，這種做法不合規(guī)，且存在較大稅收風(fēng)險。原因有二：一是企業(yè)難以證明費(fèi)用的產(chǎn)生是為了“公用”；二是存在變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的嫌疑。

公車私用涉及的費(fèi)用一般包括三部分：一是車輛運(yùn)行的直接費(fèi)用；二是車輛折舊補(bǔ)償和自駕人工補(bǔ)償；三、車輛保險、維修等間接費(fèi)用。私車公用涉及的費(fèi)用是否可以在企業(yè)所得稅稅前扣除，從稅務(wù)解釋上沒有完全確認(rèn)或完全否定。

例如，《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確部分企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策的通知》第三條規(guī)定，對納稅人因工作需要租賃個人汽車的，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金真實、合法、有效。以憑證為基礎(chǔ)，允許稅前扣除；汽車租賃期間使用過程中發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)，在取得真實、合法、有效證件的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其他應(yīng)由個人承擔(dān)的車輛保險費(fèi)、維修費(fèi)，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

（二）私車公費(fèi)性質(zhì)

私車公用的本質(zhì)是企業(yè)與員工之間的車輛出租、租用。私家車的公費(fèi)一方面具有費(fèi)用報銷性質(zhì)，如油耗、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等直接費(fèi)用，另一方面具有補(bǔ)償性質(zhì)，如人工補(bǔ)償金、車輛折舊補(bǔ)償金等。

私車公用發(fā)生的直接費(fèi)用，可以憑發(fā)票報銷，在企業(yè)所得稅稅前扣除，這一點(diǎn)已形成共識。賠償費(fèi)用的處理比較復(fù)雜，需要分析處理。

對于那些沒有

唯一性、排他性的費(fèi)用，如保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)等間接費(fèi)用非常明確，不能在企業(yè)所得稅前扣除。如果進(jìn)行轉(zhuǎn)換，則有可能通過將這些間接費(fèi)用改為租賃費(fèi)在企業(yè)所得稅前扣除，下文將詳細(xì)說明。

（三）私車公費(fèi)報銷如何規(guī)范

如何讓私家車公費(fèi)報銷規(guī)范合理，稅前扣除理由充分？具體操作，建議做到以下幾點(diǎn)：

（1）明確哪些崗位、哪些員工適合私車合乘，企業(yè)要有書面登記，避免報銷私車合乘費(fèi)用與發(fā)放全員交通補(bǔ)貼相混淆。

（2）與適合私車使用的員工簽訂用車協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)。這一點(diǎn)很重要，可以回答變相發(fā)放交通補(bǔ)貼的問題。

（三）私家車公共發(fā)車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記，登記簿應(yīng)明確記錄每次發(fā)車的時間、往返地點(diǎn)、公里、車牌號、營業(yè)事由等，并由車主簽字確認(rèn)。

（4）費(fèi)用報銷和車補(bǔ)的支付標(biāo)準(zhǔn)和形式應(yīng)在協(xié)議中明確約定。直接費(fèi)用由員工憑發(fā)票報銷，其中油費(fèi)可根據(jù)運(yùn)行公里數(shù)和油耗標(biāo)準(zhǔn)報銷，過橋費(fèi)和停車費(fèi)可根據(jù)發(fā)車記錄報銷。

（5）制定給予職工的車補(bǔ)（包括勞務(wù)補(bǔ)貼、車損補(bǔ)貼等）報銷標(biāo)準(zhǔn)，如按里程計算。補(bǔ)貼金額應(yīng)并入職工當(dāng)月工資進(jìn)行征稅。需要注意的是，如果補(bǔ)貼金額要在企業(yè)所得稅稅前扣除，員工需要到地稅開具租賃費(fèi)發(fā)票。