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2024-09-18 09:47:31
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為了規范湖里代理記賬公司的財務管理,提高財務運作水平,服務公司管理決策,依據《會計法》及其他有關財務規定,結合公司實際情況,特制定本制度。公司各部門必須嚴格按照該制度執行。
湖里代理記賬公司為了完成各項業務和完善內部管理,設置以下部門:業務部、咨詢部、財務部。各部門職責明確,相互協作,以確保公司各項業務的順利進行。
湖里代理記賬公司財務管理的基本任務是:認真執行國家的財經政策和法紀,加強核算,改善經營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務管理,支持財會人員工作,認真執行國家政策、法規、遵守財經紀律。
嚴格執行財經紀律,加強財務監督。必須按照經濟核算的原則,充分運用各項業務活動數據,分析和評估一定時期的財務狀況,并預測財務前景,從而經驗,找出差距,提出措施,改善財務管理,提高經濟效益。必須按規定要求,如實填制財務報表,并按規定及時向有關部門報送月報、季報和年報。
湖里代理記賬公司在代理記賬具體業務操作時,由項目負責人進行必要的復核、審閱。在代理記賬業務合同執行期間,公司應當安排由不執行該項業務的其他業務人員定期或不定期的進行質量抽查,以保證每一項業務均符合公司內部質量要求。
在代理記賬業務執行中,有關客戶向公司提出的有關咨詢,公司應當按照具體咨詢業務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后,及時予以答復。
在代理記賬業務操作過程中,公司根據需要向有關學者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務能力。根據代理記賬業務實際情況,將有關新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。
湖里代理記賬公司的代理記賬業務應當有效管理,應當根據客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理。業務負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。
湖里代理記賬公司應當加強對業務人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。
湖里代理記賬公司應當重視代理記賬業務檔案管理,以確保對代理記賬業務不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:明確代理記賬業務所需保留歸檔的具體內容;加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經公司負責人同意后可以翻閱,其他非公司有關業務人員一律不得翻閱;對代理記賬業務檔案及時整理,及時更新,及時裝訂;業務人員需要查閱代理記賬業務檔案,應按照規定辦理借閱手續,明確歸還日期后方可借閱。
要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執業謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
要求會計人員端正態度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
要求會計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監督。
要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業務水平。
要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業務,全面熟悉本單位經營活動和業務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。
要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業的良好社會形象。
了解客戶的基本情況,評估此次業務的風險。決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續。
公司財務部門的職能包括:認真落實國家有關財務管理制度;積極服務于管理,促進公司實現更好的經濟效益;經濟合理地使用資金;合理分配公司收入,及時完成需要支付的稅費和管理費;了解和檢查有關機構,財政,稅務和銀行部門的財務工作,主動提供相關信息,真實反映情況;完成公司指定的其他任務。公司的財務部門由總會計師、會計師、出納員和審計人員組成。
公司設置專職會計人員,按照財務會計制度的規定建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。會計核算以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。會計人員根據經濟業務原始單據,填制會計憑證,登記帳簿,編制會計報表,反映公司經營狀況。建立會計檔案,妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。公司定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人進行相互核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。會計人員對本公司的經濟活動進行會計監督。向公司管理層及有關部門、單位報送會計報告。
本制度自發布之日起施行,由湖里代理記賬公司財務部負責解釋和修訂。
以上就是湖里代理記賬公司財務制度的主要內容,希望對您有所幫助。如果需要進一步了解或有其他問題,歡迎隨時咨詢。
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