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2024-08-19 08:58:00
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代理記賬機構必須有合法的經營場所,因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。最好能有專門的檔案保存室。
代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務。
代理記賬機構必須使用專業的財務軟件處理記賬事宜,財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同。
代理記賬機構應當有一定數量的專業從業人員。
代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業會計人員。
代理記賬機構收費要合理且明確。
代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。
完善的財務交接,基于會計工作的重要性,財務工作一定要有始有終,財務交接是財務工作中很重要的一個環節。
看一下這個公司成立的時間,很多代理行業的經營經驗、是需要時間才能得到的,例如:他們自己的運營管理、客戶的檔案管理、專業知識的專業度、還有就是給客戶服務的態度及能力;只有經歷過一定時間的鍛煉,這些才能更成熟。
簽訂代理記賬協議書,約定詳細的雙方責任及義務細節,特別是單據的移交、關于稅費的溝通確認方式、檔案的保管、出現問題彼此的責任等等。
自己一定重視財務工作,對一些基本的財務常識、稅種,一定主動地去學習或了解一下。
二、鑒別正規代理公司的方法1. 是否有相關資質以及證書,公司注冊雖然不難,但幾乎任何一家代辦機構都能幫商家注冊。自己都沒有相關資質,便幫他人代理注冊,這樣的代理方絕不靠譜,不建議商家選擇。
在代辦方的收費要求,通過查看對方是如何進行收費的,就很容易判斷出來。像是某些機構,在還沒為商家正式服務前,或是服務中便想方設法的套取資金等,這樣的機構肯定不值得選擇和信任的。
在專業技能以及規模上,一家好的代辦機構,勢必會有龐大且專業的人員,從事不同的業務,代辦注冊公司的機構也是這樣。商家在挑選此類機構時,大可以到他們的機構所在地方進行實地考核,覺得對方人員充足、機構規模足夠的大,那么這家代辦公司注冊的機構,相對比起前者來說,就要可靠且值得信賴的了。
代理記賬公司客戶數量,相應的,代理記賬公司對企業也有一些要求,會審查企業的合法經營資格如營業執照,代碼,稅務證書是否辦。要求企業配備自己的出納人員,檢查出納人員是否,從事合法、正規業務,專業知識素質等,懂得國家法律和法規,清楚原始憑證由出納人員填寫等原則。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規定雙方的權利義務、收費標準等事宜。
三、選擇代理記賬公司優點1. 節省成本,企業如果招聘一名普通的會計來記賬,每月基本工資至少要 4 千 -5 千,剛畢業的會計也需要 3 千 5 左右,而專職會計師的工資還會更高。但是選擇代理記賬公司,每年只需支付不到一個普通會計人員月工資的費用,即可享受
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