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代理記賬公司財務制度,代理記賬公司財務制度有哪些

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-08-15 12:19:28

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內容摘要:代理記賬公司財務管理制度一、財務部職責范圍認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。建立健全公司各種財務管理制...

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代理記賬公司財務管理制度

一、財務部職責范圍

  1. 認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

  2. 建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

  3. 采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4. 編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5. 進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

  6. 建立健全各種財務賬目,編制財務報表。

  7. 參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8. 及時核算和上繳各種稅金。

  9. 參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10. 會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11. 完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  12. 加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

  1. 出差借款:

    • 出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

    • 前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

  2. 出差在外人員借款:

    • 已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。
  3. 日常費用借款:

    • 各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
  4. 其他臨時借款:

    • 如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
  5. 借款歸還:

    • 借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

    • 所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。

    • 嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

三、日常費用報銷

  1. 報銷原則:

    • 公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

    • 日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

  2. 報銷流程:

    • 報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷。

    • 所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷。

    • 如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

四、財務人員崗位職責

  1. 現金及銀行結算業務:

    • 辦理現金收支和銀行結算業務,,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

    • 順序、及時地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表。

  2. 保管及使用印章:

    • 保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

    • 保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

    • 嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票。

  3. 賬目管理:

    • 負責登記
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