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好順佳集團
2024-08-08 09:19:52
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小型企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時,通常會經(jīng)歷以下幾個步驟:
選擇代理記賬公司:小型企業(yè)需要選擇一家專業(yè)的代理記賬公司,并告知其服務(wù)意向。雙方會商定合作事宜,包括服務(wù)內(nèi)容、費用等。
簽訂合作協(xié)議:選定代理記賬公司后,雙方會簽署正式的財務(wù)委托協(xié)議。協(xié)議中會明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保服務(wù)的合法性和規(guī)范性。
提供基礎(chǔ)材料:企業(yè)需要向代理記賬公司提供一些基礎(chǔ)材料,如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。這些材料是代理記賬公司進(jìn)行后續(xù)工作的必要條件。
代理記賬公司在接到企業(yè)委托后,會按照以下步驟進(jìn)行財務(wù)處理:
票據(jù)交接:企業(yè)出納人員或企業(yè)經(jīng)營者將日常經(jīng)營期間取得的原始票據(jù)和憑證對接給代理記賬公司的專屬會計。在業(yè)務(wù)繁忙時,也可以要求代理記賬會計上門取票。
票據(jù)審核和整理:代理記賬公司的會計人員會對企業(yè)提供的票據(jù)進(jìn)行規(guī)范性和正確性的審核。如果發(fā)現(xiàn)問題,會及時與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通。
編制記賬憑證:審核無誤后,會計人員會根據(jù)票據(jù)編制記賬憑證,為做賬打下基礎(chǔ)。
做賬:代理記賬會計使用專業(yè)的財務(wù)軟件進(jìn)行做賬,包括登記賬冊、編制財務(wù)、稅務(wù)報表等。
復(fù)核:復(fù)核工作由代理記賬公司的審核會計進(jìn)行,遵循錄入與審核分開的原則,以確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)性。
確認(rèn)稅金:復(fù)核無誤后,代理記賬會計會在為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報前與企業(yè)相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納稅金。
納稅申報:納稅申報一般由代理記賬會計在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款,以保證稅款繳納的及時性和準(zhǔn)確性。
在完成上述步驟后,代理記賬公司還會提供一些后續(xù)服務(wù):
對企業(yè)進(jìn)行回訪:代理記賬公司會返還給企業(yè)財務(wù)、稅務(wù)資料,并告知其最新的財務(wù)、稅務(wù)政策。
與企業(yè)出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對賬:對下月記賬報稅工作做出安排,確保財務(wù)工作的連續(xù)性和規(guī)范性。
小型企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)的主要原因有以下幾點:
節(jié)約成本:如果公司招聘全職會計,在上海這樣的大城市,包括每個月的社保公積金,每月花費至少在5000元以上。而選擇代理記賬服務(wù),每月費用只需300-400元,能有效節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。
保障財務(wù)處理連續(xù)性:小型企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,財務(wù)工作人員流動性較大,容易出現(xiàn)財務(wù)工作交接不規(guī)范或記賬報稅中斷的情況。代理記賬公司能提供穩(wěn)定的服務(wù),確保財務(wù)處理的連續(xù)性。
維護(hù)財稅安全:代理記賬機構(gòu)作為公司提供財稅服務(wù)的“第三方”,與委托企業(yè)一般沒有復(fù)雜的業(yè)務(wù)往來和交易關(guān)系,能盡最大努力維護(hù)好企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)有效規(guī)避財稅風(fēng)險。
小型企業(yè)記賬代理費用通常如下:
小規(guī)模企業(yè):費用一般為200-300元/月,2000-3000元/年。
票據(jù)量多或銀行流水量大的小規(guī)模企業(yè):費用則會相對高些,大致需要400元/月以上,年度收費約為4000-5000元。
在選擇代理記賬公司時,小型企業(yè)需要注意以下幾點:
簽訂正式委托協(xié)議:確保雙方的權(quán)利、義務(wù)有明確規(guī)定,避免在實際工作中遇到異議時無法分清責(zé)任。
核實代理記賬公司資質(zhì):選擇具備代理記賬資質(zhì)(如財政部門頒發(fā)的代理記賬許可證、會計上崗證等)的公司,確保服務(wù)的專業(yè)性和合法性。
確認(rèn)財務(wù)軟件是否為正版:正規(guī)代理記賬機構(gòu)通常使用經(jīng)過財政局備案的專業(yè)財務(wù)軟件,確保企業(yè)賬務(wù)處理的專業(yè)性。
了解會計資料交接是否規(guī)范:確保代理記賬公司在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,有規(guī)范的交接手續(xù),防止遺失或損毀時無法查找。
小型企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時,應(yīng)充分了解代理記賬公司的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容和費用,并簽訂正式的合作協(xié)議。通過
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