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2024-08-08 09:19:51
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查看營業執照:正規注冊的廈門公司都有工商局頒發的營業執照。如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的。
查看辦公環境:正規的代理記帳公司一般都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備。如果沒有辦公場地,這樣的公司也不能信任。
查看公司人員:雖然代理記帳業務的公司規??赡懿淮螅鸫a的工作人員是應該具備的,如經理、外勤、記帳會計、審核會計等。
查看硬件設備:隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做帳已經取代了手工做帳。所以一般的代理記帳公司應該有用于做帳的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。
查看做帳總負責人的資質:做帳會計只要是財會相關專業即可,但負責后把關的總負責人一般要求比較高,通常需要有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師,以確保不會為企業做錯帳。
了解清楚每月是否移交裝訂好的憑證、會計報表、電子帳務及報稅情況:有些收費較低的記帳公司可能一年只做一次帳,這會大大增加企業的財務風險。
簽訂正式合同:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此,在選擇代賬公司的時候,企業要更加謹慎。
確認代理記賬資質:個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題時可以回避責任,損害委托單位的利益。這是小企業在選擇代賬服務公司時需要注意的事項。
使用財政部批準的財務軟件:財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
規范會計資料交接:代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。因此,會計資料交接必須規范。
定期溝通:代理記賬單位通常是定期或定時上門,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。因此,企業需要與代理記賬公司保持良好的溝通機制。
選擇一家合適的廈門代理記賬公司對于企業的財務管理至關重要。通過上述推薦和選擇標準,您可以更好地找到適合自己的代理記賬服務提供商,確保企業的財務管理工作順利進行。
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