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規(guī)范小企業(yè)代理記賬,規(guī)范小企業(yè)代理記賬管理制度

好順佳集團(tuán)
2024-08-01 09:29:57
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內(nèi)容摘要：規(guī)范小企業(yè)代理記賬一、規(guī)范背景隨著小企業(yè)的不斷增加，代理記賬業(yè)務(wù)的需求也在不斷擴(kuò)大。為了進(jìn)一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量，保障...

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規(guī)范小企業(yè)代理記賬

一、規(guī)范背景

隨著小企業(yè)的不斷增加，代理記賬業(yè)務(wù)的需求也在不斷擴(kuò)大。為了進(jìn)一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量，保障業(yè)務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)信息化建設(shè)，促進(jìn)代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定了相關(guān)的規(guī)范要求。

二、基本原則

質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：
- 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽訂的“代理記賬委托協(xié)議書(shū)”中的各項(xiàng)約定，保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)化過(guò)程管理，嚴(yán)格過(guò)程控制，實(shí)施持續(xù)改進(jìn)，全面提升服務(wù)質(zhì)量。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核，并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證辦理會(huì)計(jì)核算。
- 代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)行三級(jí)審核制，一級(jí)審核是對(duì)原始憑證和其他原始會(huì)計(jì)資料進(jìn)行的審核，二級(jí)審核是對(duì)記賬憑證和會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的審核，三級(jí)審核是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。
獨(dú)立執(zhí)業(yè)原則：
- 代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性，在代理記賬委托協(xié)議書(shū)授予的代理權(quán)限內(nèi)，獨(dú)立行使代理權(quán)，不受其他部門(mén)、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕，并依法加以制止或向主管財(cái)政部門(mén)報(bào)告。
誠(chéng)實(shí)信用原則：
- 代理記賬機(jī)構(gòu)在開(kāi)展代理業(yè)務(wù)中應(yīng)講信用，恪守諾言，誠(chéng)實(shí)不欺，在追求自己利益的同時(shí)不損害他人和社會(huì)利益，維持各方的利益以及社會(huì)利益的平衡。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公正地開(kāi)展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒或遷就委托單位。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)不得搞不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，不得欺行霸市。
客戶權(quán)益保護(hù)原則：
- 代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任，業(yè)務(wù)處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公平營(yíng)銷(xiāo)，從定價(jià)和服務(wù)等方面強(qiáng)調(diào)公平對(duì)待委托單位。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部流程、考核機(jī)制等的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，強(qiáng)化深層次的客戶權(quán)益保障機(jī)制，切實(shí)提升委托單位對(duì)代理記賬服務(wù)的滿意度。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)行業(yè)影響的重大變化，深化投訴管理，優(yōu)化客戶體驗(yàn)。
量能承接的原則：
- 代理記賬機(jī)構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)前，應(yīng)當(dāng)初步了解委托單位的業(yè)務(wù)訴求和業(yè)務(wù)環(huán)境，評(píng)估是否滿足本代理記賬的受托條件。
- 代理記賬機(jī)構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮本代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力，確保本代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力足以滿足委托單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求。

三、業(yè)務(wù)范圍

代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：

根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。
對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。
委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

四、注意事項(xiàng)

合同簽訂：
- 企業(yè)和代理記賬公司應(yīng)當(dāng)簽訂正式的委托代理合同，明確雙方的義務(wù)，避免在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí)無(wú)法分清責(zé)任。
資質(zhì)審查：
- 選擇代理記賬公司時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保該公司具備代理記賬許可證和相關(guān)資質(zhì)，避免因選擇不合格的代理記賬公司而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
軟件使用：
- 代理記賬單位應(yīng)當(dāng)采用財(cái)政部批準(zhǔn)的軟件來(lái)替代手工記賬，以提高效率和準(zhǔn)確性。
資料交接：
- 代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)和原始憑證及資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，確保資料的完整性和安全性。
服務(wù)頻率：
- 代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)人員不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。