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好順佳集團
2024-07-23 10:23:08
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代理記賬是指社會中介機構即代理記賬公司、會計師事務所、個人代理記賬者進行的記賬、算賬、報賬、代辦納稅等業務。
《會計法》規定“任何單位和個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告。”這是“會計獨立性的原則”在法律上的體現。雖然代理記賬機構和人員理論上獨立于會計主體，但實際上，由于代理記賬機構的業務收入來自于所服務的企業，受到利益驅使，可能會從客戶利益考慮，服從客戶的意愿，從而不能真正貫徹會計獨立性原則。嚴重時，還可能發生違背會計準則、違反會計法規的行為。例如，有的代理記賬公司的會計人員為了滿足企業偷逃稅款的要求，在賬務處理時，對該作收入的不及時作收入，貨款在預收賬款、其他應付款科目中掛賬，以收據在往來賬戶中結轉，不交稅收、不作利潤，故意作假使賬實不符。
代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務，日常管理所需會計信息不夠及時。有的商品已售出，未作銷售，從而有賬無物，或無賬無物，造成數量不實，賬面價值偏離實際價值。會計的基本職能是核算和監督，而代理記賬會計工作的主要內容僅僅是核算當期經營成果，每月僅憑企業提供的有關資料進行做賬，對企業經營業務的真實性并不了解，無法發揮會計在企業經營管理過程中的監督作用。監督職能不能發揮，必然影響核算工作質量。從被代理企業的角度來說，一方面由于自身缺乏會計專業人員，另一方面出于對具有專業知識和豐富經驗的代理記賬人員的信任，難于發現代理記賬中的錯誤。從社會審計的角度來說，代理記賬機構與會計師事務所淵源較深，甚至有些代理記賬機構與會計師事務所掛兩個牌子但同一套人馬，很難通過審計發現會計信息質量問題。
代理記賬機構運行不規范的原因主要有：一是代理記賬公司規章制度不健全，有的規章制度內容不完善，有的根本就沒有任何規章制度，無章可循，管理混亂。目前代理記賬行業競爭激烈，財務公司普遍存在著進入門檻低，從業人員業務水平不高的特點，使得大部分代理記賬的賬務處理混亂，僅僅是為了應付稅務局，只顧短期利益，沒有考慮到企業長遠利益，為企業以后的發展壯大埋下了嚴重的隱患，也給企業帶來了巨大的財稅風險。二是有些代理記賬機構為了眼前利益，通過壓低收費進行惡意競爭，有些代理記賬機構為了爭取并留住客戶，不按原則而是按照委托單位的要求進行代理記賬，難以保證會計信息質量。三是人員流動性大，人員素質良莠不齊。一些單位負責人只注重業務數量，不注重業務質量。隨著代理記賬機構日益增多，代理記賬業在不斷壯大，但人員流動性大不利于記賬工作的連續性，一旦發生問題難以追究責任，人員素質良莠不齊使得代理記賬業在社會上的可信度受到影響。
在企業競爭日趨激烈的今天，商業秘密往往是企業的制勝法寶，實行代理記賬企業的商業秘密難免為經手客戶會計資料的代理記賬機構人員獲知，如果不能實施嚴格的客戶資料保密制度，或是會計師等受經濟利益驅使泄露委托單位的秘密，就會給客戶帶來無法估量的損失。這一點嚴重制約了代理記賬行業的發展。
代理記賬的法律依據
為了充分肯定代理記賬業務，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬，同時，《注冊會計師法》也規定注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務，為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構。財政部于1994年6月23日發布了《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。新修訂的《會計法》再次確認了代理記賬的法律地位。
盡管代理記賬在一定程度上可以幫助企業降低運營成本，但由于其自身存在的一些弊端，企業在選擇代理記賬服務時應謹慎。確保選擇的代理記賬機構具備良好的信譽和專業能力，能夠真正為企業提供高質量的服務，避免因代理記賬機構的不規范操作而帶來的風險。
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